竞争性磋商内容及要求

 

一、项目背景

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九届五中全会精神和习总书记在中国文联十一大、中国作协十大开幕式上的讲话精神，聚焦中华民族伟大复兴“中国梦”，弘扬社会主义核心价值观，传承中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化，坚持以人民为中心的创作导向，坚持公平、公正原则，体现导向性、权威性，为广大读者推荐思想精深、艺术精湛、制作精良的国产儿童文学出版作品和动画作品，特此举办第一届中国儿童文学动漫优秀作品推介暨小花朵全国少儿创作大赛。

小花朵全国少儿创作大赛是遵照国家发布的《 关于推进儿童友好城市建设的指导意见》精神，坚持公平、公正原则，体现导向性、权威性，邀请18岁以下少年儿童开展文学创作，从中遴选有一定思想深度、艺术性良好、自主原创并具有IP转化潜质的作品，给予表彰和奖励。

二、活动情况：

1.活动名称：2022中国儿童文学动漫优秀作品推介暨2022小花朵全国少儿创作大赛评审项目；

2.活动时间：自合同签署生效之起日至供应商所承担的全部工作结束止（其中2022中国儿童文学动漫优秀作品推介结果和2022小花朵全国少儿创作大赛评审结果必须于2022中国儿童文学动漫周开幕式上发布）。

3.活动地点：北京市；

4.活动预算：专家服务、办公地点及会议室租赁及布置、工作人员、会议资料、证书奖杯、评审宣传等费用。

三、采购内容及要求：

（一）总要求

1.本次采购的两项内容实施，成交单位需邀请三家及以上国家级机构作为指导单位；

2.提供的评审条例并经采购人认可。

注：本次采购的评审专家如皆为两个内容相关领域的专家则允许兼任。

（二）中国儿童文学动漫优秀作品推介采购内容及要求

1.专家服务

（1）提供评审专家候选人推荐方案（非名单），成交后提供评审专家候选人名单，要求有15名及以上相关领域的国家知名专家；

（2）负责评审专家劳务费发放，专家数为15人次及以上；

（3）评审期间需组建不少于3人的专家服务执行团队，做好专家会议通知和服务工作，要求所有工作人员签署保密协议。

2.工作人员聘请

活动期间聘请2名具有评审经验的工作人员。

3.办公地点、会议室租赁及布置

（1）在北京租赁1个办公室，要求办公设备齐全。（办公室要求容纳20人左右，使用时间为12个月）；

（2）租赁1个会议室和1个等候室，要求会议室带投影设备。（会议室要求容纳50人左右，等候室要求容纳25人以上，使用时间为5天）；

（3）负责评审期间办公室、会议室茶歇、设备布置和测试工作、资料摆放和整理工作等。

4.评审会务资料

（1）提供评审会务方案；

（2）负责会务资料、评审材料准备工作。

5.食宿安排

安排专家和工作人员评审期间的餐饮和专家住宿。

6.往来接送

负责工作人员、专家评审期间的接送服务。

7.其他

（1）成交单位要制定疫情防控预案及项目应急管理预案,准备相关防控保障物资；

（2）负责采购人交代的其他工作；

（三）小花朵全国少儿创作大赛评审项目采购内容及要求

1.专家服务

（1）提供评审专家候选人推荐方案（非名单），成交后提供评审专家候选人名单，要求有15名及以上相关领域的国家知名专家；

（2）负责评审专家劳务费发放，专家数为15人次及以上；

（3）评审期间需组建不少于3人的专家服务执行团队，做好专家会议通知和服务工作，要求所有工作人员签署保密协议。

2.工作人员聘请

活动期间聘请2名具有评审经验的工作人员。

3.办公地点、会议室租赁及布置

（1）在北京租赁1个办公室，要求办公设备齐全。（办公室要求容纳20人左右，使用时间为12个月）；

（2）租赁1个会议室和1个等候室，要求会议室带投影设备。（会议室要求容纳50人左右，等候室要求容纳25人以上，使用时间为6天）；

（3）负责评审期间办公室、会议室茶歇、设备布置和测试工作、资料摆放和整理工作等。

4.评审会务资料

（1）提供评审会务方案；

（2）负责会务资料、评审材料准备工作。

5.食宿安排

安排专家和工作人员评审期间的餐饮和专家住宿。

6.往来接送

负责工作人员、专家评审期间的接送服务。

7.其他

（1）中标单位要制定疫情防控预案及项目应急管理预案,准备相关防控保障物资；

（2）负责采购人交代的其他工作；

四、商务要求

（1）服务期限：自合同签署生效之起日至供应商所承担的全部工作结束止（其中2022中国儿童文学动漫优秀作品推介结果和2022小花朵全国少儿创作大赛评审结果必须于2022中国儿童文学动漫周开幕式上发布）。

（2）付款方式：采购人在合同生效且具备实施条件后7个工作日内支付合同总额40%的预付款，专家评审会工作完成及奖品采购完毕后支付至合同总额的80%（含预付款），供应商完成本项目全部工作后，经采购人确认结清剩余款项，供应商须提供全额发票。

注：①根据《浙江省财政厅关于坚决打赢疫情防控阻击战进一步做好政府采购资金支持企业发展工作的通知》浙财采监[2020]3号文件，在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述规定。②对于满足合同约定支付条件的，采购人自收到发票后7个日历天内将资金支付到合同约定的成交供应商账户。③成交供应商应根据采购人要求及时开具增值税发票。

五、其他要求

（1）成交供应商应在合同签订后安排人员进场全面正式开展业务，未能按照采购人的要求在规定的时间内完成进场，采购人有权单方终止合同。

（2）采购人将对供应商的服务态度和服务质量进行考评。

（3）供应商负责人应全权代表供应商与采购人保持密切联系并保证承包服务工作保质保量地正常进行。

（4）供应商要为本项目配备符合要求的合格工作人员，且聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定。

（5）供应商任何更换或调整人员的行为应事先提前征求采购人意见，在征得采购人同意后方可更换、调整。

（6）供应商应按国家有关规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及相关费用。供应商应为其员工投保人身意外险，在承包期内，供应商所有人员发生的事故由承包方自行全权负责，采购人将不负任何责任。

（7）供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。

（8）供应商对在合同执行中，除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在磋商响应文件中说明。

（9）供应商应配合做好评审期间的防疫工作。

（10）2022中国儿童文学动漫优秀作品推介结果和2022小花朵全国少儿创作大赛评审结果成交供应商如不能及时在2022中国儿童文学动漫周开幕式上发布，则采购人将给于成交供应商合同价50%的处罚。