采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

 二、 项目概况

根据合肥市2022年体育赛事计划，将在安巢经开区举办2022年半汤体育健身休闲户外赛事（2022年半汤山地自行车公开赛），举办时间约为9到11月份。赛事单场参加人数500人左右（暂定），赛事规模较大，需要做好疫情防控、赛事宣传、后勤保障等工作。

三、 服务需求（本项不作为初审项）

（一） 服务项目

2022 年半汤体育健身休闲户外赛事活动

（二）服务内容

 1）竞赛活动报名及编排；2）竞赛组织管理；3）公开赛赛道规划；4）裁判员服装、证件等物资；5）裁判员等人员劳务费用；6）竞赛现场布置（包含音响设备、舞台、外场氛围布置、A板、宣传横幅、功能区等）；7）开幕式流程内容筹划等；8）比赛相关竞赛器材；9）裁判及工作人员、用餐、交通及保险等；10）秩序册、参赛证等相关证件的制作；11）赛事媒体宣传报道、赛事拍摄；12）选手物资（包含：赛事包、赛事服装、号码布、奖杯、奖牌、证书等）；13) 车辆费用（含：物料运输、志愿者摆渡等）；14）参赛人员保险费；15）比赛志愿者（含：志愿者招募、培训、服装、餐费及保险）；16）具备赛事活动策划组织经验，管理团队必须具备体育专业人才，其中本项目裁判员应具有专业的裁判资格。

四、报价要求

  1、供应商应自行踏勘项目所在地，以充分了解项目位置和特点，便于报价。

2、本项目报投标总价，不得超过项目预算：30万元。请各供应商应充分考虑市场风险和政策性调整风险等系数进行报价。投标报价中包含但不限于为完成本项目服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，成交后不作调整。

五、其他要求

（一）成交供应商必须保证各项比赛的高水平落地，确保每项赛事安全有序、高品质执行。

（二）成交供应商在每项赛事结束7天内，需要将赛事总结、参赛人员数据统计、验收报告、赛事影像资料各2份，秩序册、成绩册、活动指南(A4 幅面)各5份送交采购人。

（三）采购人有权对成交供应商在赛事安全、竞赛秩序、运动员体验感、承办政府满意度等方面进行监督考核。

（四）如受新型冠状病毒疫情、国家政策调整等不可抗力影响而无法开展相应赛事，与采购人协商同意后相应赛事可延期举行。 最终相应赛事未举办的，将不支付相应赛事经费，合同终止。