一、采购预算
▲采购预算(最高限价):人民币壹佰陆拾万元整(1600000.00)
合同金额包括但不限于赛事策划、组织、竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤保障、各类证件和资料印制、赛事保险、主席台搭建及布置等相关工作、税金等所涉及的费用(供应商需保证赛事的正常运行,相关风险由供应商自行承担)。
二、活动目的
2022中国桨板公开赛暨云和县首届水上运动休闲节,时尚运动与山水动静结合,水上产业协同,带动了国民休闲运动热情与沉浸式体验感。桨板公开赛事是为了积极践行习总书记“两山理论”,促进生态文明建设,维护生态可持续发展的体育责任和担当,以生态为名,以特色水上体育赛事为载体,以生态价值实现为目标,在绿水青山中搭建天然运动场,让绿水青山为健康运动赋能。推广户外水上运动与地方优美的自然环境的有机结合,带动人流和内需消费,促进“体育+旅游”的深度融合,坚持人与自然和谐共生。从而推动云和体育+文化+旅游健康发展,提高群众体育运动水平,培育云和水上品牌名录库体育赛事。
三、组织机构
主办单位:国家体育总局水上运动管理中心
承办单位:云和县人民政府
丽水市体育发展服务中心
执行单位:云和县文化和广电旅游体育局
浙江云和湖度假区有限公司
运营单位:(中标单位)
四、竞赛时间与地点
竞赛时间:10月29-30日
竞赛地点:赤石乡水域
五、项目及规模
(1)男子单人桨板赛:
200米冲刺赛、1000米技巧赛、6000米长距离赛三个小项
(2)女子单人桨板赛:
200米冲刺赛、1000米技巧赛、6000米长距离赛三个小项
(3)青少年单人桨板赛:
200米冲刺赛、1000米技巧赛两个小项
(4)龙板赛400米(4人至少1名异性)
(5)群众体验赛
(市民通过转发朋友圈或参与赛事配套活动即可获得免费群众体验赛、龙板拔河趣味赛、水上摩托艇、趣味桨板、水上飞人体验资格。)
六、报名方式
邀请全国注册俱乐部运动员到云和参加比赛,定向邀请各省、自治区、直辖市、体育院校的专业赛队和水上运动爱好者参赛,邀请行业顶级高手参赛,总参赛400人次。
七、日程安排
日期 |
时间 |
地点 |
事项 |
10月28日(周五) |
10:00-21:00 |
云和赤石乡 |
装备领取选手报到 |
13:00-17:00 |
水域开放试水 |
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18:30-21:00 |
技术交流分享会 |
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10月29日 (周六) |
6:30-7:30 |
选手集结 |
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7:30-8:00 |
开幕式 |
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8:00-12:00 |
成人青少年冲刺赛 |
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12:00-13:30 |
休整午餐 |
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13:30-16:00 |
成人青少年技巧赛 |
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16:00 |
休整 |
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17:30 |
晚餐 |
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10月30日(周天) |
8:00-10:00 |
长距离 |
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10:00-11:00 |
龙板赛 |
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11:00 |
赛事颁奖 |
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11:30-13:30 |
午餐 |
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13:30 |
群众体验 |
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16:00 |
赛事关门 |
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17:30 |
晚餐 |
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19:00--21:00 |
选手音乐会 |
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10月31日 (周一) |
全天 |
云和赤石乡 |
桨板+露营节 |
赛事配套活动 |
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8月14(暂定) |
赤石乡 |
“PFL”为生命划桨 |
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9月10-11日 |
云和 |
桨板体验官、赛事宣传片拍摄 |
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10月29日 |
赤石乡 |
水上飞人表演 |
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10月29日 |
赤石乡 |
桨板瑜伽表演 |
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10月29日 |
赤石乡 |
水上摩托划水表演 |
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首届水上运动休闲节之选手音乐会 |
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1.邀请乐队为休闲节助兴集运动休闲欣赏为主;2.同时邀请各俱乐部地区代表展示推广体育人精神魅力;3.邀请行业大咖分享经验分享俱乐部。 |
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首届水上运动休闲节之桨板露营节 |
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1.通过水上运动和目前最火爆的项目露营结合一起;2.在玩水的同时可以尽情释放心灵去感受露营带来的那种放飞自我。 |
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首届水上运动休闲节之群众体验 |
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1.通过线上预约和线下报名方式让在徘徊的人群有一个近距离的体验水上运动的玩法并且喜欢上这运动;2.国家级教练员手把手教您怎么玩水上运动、以及体验各种趣味玩法。 |
八、竞赛办法
1.采用预赛、决赛赛制,预赛随机进行编排分组和确定赛道,决赛按晋级成绩确定赛道,长距离采用一次性决赛。
2.采用积分制,选手最终总成绩为各项比赛成绩排名所获积分之和。
3.竞赛路线图
九、奖励办法
(一)群众体验项目不设置奖金,可获得由组委会提供的赛事纪念品一份;
(二)男子组、女子组、青少年组、龙板组项目前三均颁发奖杯、荣誉证书,所有完赛选手发放完赛纪念牌;
(三)赛事总奖金15万元,单项最高8000元(奖金为税前)。
名次 |
男子组 |
女子组 |
青少年组 |
龙板组 |
1 |
8000 |
8000 |
5000 |
5000 |
2 |
6000 |
6000 |
3000 |
3500 |
3 |
5000 |
5000 |
2200 |
2500 |
4 |
4000 |
4000 |
1500 |
1500 |
5 |
3000 |
3000 |
1300 |
1200 |
6 |
2500 |
2500 |
1200 |
1000 |
7 |
2500 |
2500 |
1200 |
800 |
8 |
2500 |
2500 |
1200 |
500 |
9 |
2000 |
2000 |
800 |
|
10 |
2000 |
2000 |
800 |
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11 |
2000 |
2000 |
800 |
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12 |
2000 |
2000 |
800 |
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13 |
2000 |
2000 |
800 |
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14 |
2000 |
2000 |
800 |
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15 |
1500 |
1500 |
600 |
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16 |
1500 |
1500 |
600 |
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17 |
1500 |
1500 |
600 |
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18 |
1500 |
1500 |
600 |
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19 |
1500 |
1500 |
600 |
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20 |
1500 |
1500 |
600 |
|
十、赛事亮点
(一) 打造高水平、高规格的国际知名IP赛事
作为国家级赛事引进云和会产生一定的影响力,沿途串连起长汀沙滩、三江口景区、云和湖美景,集中展示丽水大花园建设最美核心区,将吸引大批高水平选手参与,竞技性与观赏性并存,赛事影响力大;自主创新的赛事品牌,打造瓯江体育产业经济圈,唱响瓯江赛事经济品牌。
(二) 助力业态建设,带动产业升级
通过赛事,建设旅游新业态,发展特色体育旅游产业,带动周边绿色生态体育旅游,打造瓯江体育旅游产业经济圈。通过体育带动文化旅游产业发展,打造水上运动休闲度假旅游目的地。
(三) 技术交流分享会,提高赛事影响力
赛前于赤石乡举办“技术交流分享会”,并设置桨板文化展销区,邀请知名运动员、专业选手、品牌厂家打造狂欢盛宴,全民狂欢、全城热动!在介绍竞赛规则、注意事项的同时,邀请桨板圈内知名大咖跟参赛选手进行技术交流,同时邀请国内知名桨板相关企业参加现场展销会,带动体育赛事周边产业发展,扩大宣传,提高赛事影响力。
(四) 市民体验日,全民健身水上运动
于赤石乡开幕式段设置市民体验日,引进“水上飞人”、“特技摩托艇”等水上娱乐项目,市民通过转发朋友圈或参与赛事配套活动即可获得免费体验资格,在扩大赛事宣传的同时,让群众参与到水上运动项目中,号召全民健身,打造水上运动休闲度假旅游目的地。
(五) 桨板体验官,扩大赛事宣传
招募10名桨板体验官,为云和代言,为选手加油打气。如当地知名体育名人、政府领导、旅游达人等,通过名人效应传播桨板文化,带动更多人参与到水上运动项目中来,带动全民健身,扩大活动影响力。
(六) “PFL”为生命划桨1小时山水公益活动,倡导环保理念
通过“PFL公益行动”组织“瓯江山水诗路”山水公益活动,见证绿水青山的发展,收集湖面垃圾的方式倡导环保理念。赛前招募市民参与到公益活动中,通过呼吁净化山水、垃圾分类,亲身实践,共创美好生态环境等山水环保公益活动,能让更多人意识到生态环保的重要性,号召更多的爱心志愿者参与进来,共同为生态环境保护贡献一份力量。
(七) 丰富多彩的水上表演,增加赛事观赏性打造水上运动休闲节
为增加赛事观赏性,打造水上运动盛宴,拟定开幕式表演“水上飞人”、“桨板瑜伽”、“花样划水”、“特技摩托艇”等表演节目,充分展示云和“生态第一县”优渥的山水资源,为赛事造势,提高赛事知名度及美誉度,让水上运动休闲节更加丰富多彩。
十一、媒体宣传
1.现场直播
拟邀请央广北京体育视讯直播团队进行专业现场直播,无人机全程高清航拍,同时将直播内容通过新华社现场云、央视频移动网、微博直播、今日头条、西瓜视频、趣看直播、抖音、YY直播、斗鱼直播、企鹅直播、映客直播、雅虎直播等20多家全国知名网络媒体向全网进行直播,预计1000万+观看量。
2.媒体报道
拟邀国家级媒体10家,省级媒体20家,网络和新媒体20家对桨板赛进行全程跟踪和深度报道。积极配合地方省市级新闻媒体进行赛事报道文章上送。在央视5套播出赛事报道,具体以排挡为准,提交赛事纪录片给甲方存档。浙江卫视钱江频道10-30秒秒报道、丽水电视台10-30秒报道具体报道时间以电台为准。
国家级媒体:央视网、新华网、中国网、新浪网、央广网、凤凰网、中国体育报、华奥星空、中新网、国际在线、大众体育、中华体育新闻网、国际体育导报、中国体育发展网等;
省级媒体:浙江新闻网、浙江卫视、浙江之声、浙江交通之声、浙江在线、钱江晚报、体坛报、都市快报、杭州在线、杭州论坛、中国杭州、钱报网、青年时报、钱江都市、浙江日报等;
垂直体育媒体:新浪体育、搜狐体育、网易体育、腾讯体育、腾讯大浙网、东方网体育、凤凰体育、华体网、环球体育、体育中国、体讯网、千龙体育、中华网体育、体坛网、我要赛、悦跑圈等;
本地媒体:丽水电视台、丽水体育、处州晚报等。
十二、服务需求
1.整体赛事策划,负责招募参赛运动员,策划组织场地赛道设置,提出具体的实施方案;
2.负责包括但不限于策划开闭幕式方案、赛事主题口号、赛事理念、赛事形象等设计,根据云和县特点,设计赛事LOGO;承担赛事奖金发放,具体奖金发放数额、数量,奖金发放根据赛事规程设定;
3.负责所有运动员的健康管理,对参赛人员进行健康证明审定;会同协办单位勘测赛道;负责赛事风险评估;制定安保、后勤(含保洁员)、医疗(详细介绍专业急救医务人员的安排及布置点位和数量)、疫情防控、应急等方案,并全力配合公安、卫健等部门;负责补给点设置和物资充分供应(确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备);
4.负责各类证件设计制作、资料编印、后勤购买;负责赛事所有物品(包含比赛器材、参赛人员计时芯片、无线通讯系统、工作服、参赛服、奖牌、号码布、完赛纪念证书(牌)等)的设计制作及购买(包含所有物资的运输费);
5.为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、志愿者、工作人员等有关人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付);
6.负责安排参赛人员的交通食宿,及相应接送服务;做好赛事的通讯工作(建立赛事通讯系统、赛事的照片和视频的拍摄等),负责赛事在新闻媒体的宣发。
十三、中标人的权益
投标人获取中标资格后,除获得本次活动赛事供应权外,以下权益均归中标人所有:
1.赛事广告赞助权益,包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周(包括起点终点)广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等。
2.活动背景板广告收益,秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益。
3.活动参与人员服装广告收益。
4.配合采购人做好赛事报名工作,报名费收入归中标人所有,报名费收费标准不高于:男子女子单人报名费不高于150元/人,青少年报名费不高于100元/人,团体龙板赛不高于300元/人。
5.其他经采购方审定并同意的商业开发行为所得收益。
十四、知识产权要求
1.本次采购项目的中标人提供的有关设计方案的著作权、版权、专利权和使用权均归采购人所有,但中标人有权在该方案中署名。
2.中标人须保证投标文件及材料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担因此带来的全部责任,包括但不限于因此对采购人造成的损失及采购人因维权而支出的全部费用。
十五、市场开发
做好赛事商业运作和市场开发方案,扩大赛事品牌知名度。赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前须征得赛事组委会同意。
十六、项目服务期限
1.本项目服务期限自合同签署生效之日起至赛事全部工作结束止;但根据合同约定提前解除或终止的除外。
2.本项目如因不可控因素造成延期,本次中标单位的责任与义务相应顺延,合同签署生效之日起至赛事全部工作完成止,均由本次中标单位根据合同条款履行责任和义务。
十七、疫情防控(根据赛事举办时间的疫情防控要求实施)
十八、付款方式
签订合同后7个工作日内,采购方即付合同总金额的50%,作为预付款。其余款项在在赛事结束后无相关违约及安全责任等情形的十个工作日内,全部结清。
十九、其他要求
报价说明:供应商应充分考虑投标成本,采购人不再另行支付与赛事有关的一切费用。