招标文件
采购需求
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序号 |
项目 |
采购需求内容 |
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1 |
采购内容 |
详见第一部分《竞争性磋商公告》及本部分“技术要求” |
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2 |
单位及数量 |
详见第一部分《竞争性磋商公告》及本部分“技术要求” |
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3 |
交付或者实施的时间和地点 |
详见商务要求表 |
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4 |
需实现的功能或者目标 |
详见技术要求 |
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5 |
采购标的需执行的标准 |
执行国家、地方、有关机构所有相关的技术规范与标准，且确保所采用的技术规范、标准必须是国家或有关机构发布的最新版本，无论此版本在此有无提及。 |
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6 |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
软件和信息技术服务业 |
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7 |
技术规格要求 |
/ |
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8 |
物理特性要求 |
/ |
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9 |
质量、安全要求 |
符合采购人提出的要求 |
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10 |
服务标准、期限、效率(培训等） |
详见本部分内容 |
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11 |
验收标准 |
(1)符合采购人提出的要求； (2)通过采购人和专家组评审验收审议通过，如发现与要求不符，成交供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处罚。 |
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12 |
现场踏勘 |
无 |
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13 |
演示时间及地点 |
无 |
一、商务要求：
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项目 |
要 求 |
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*1、服务期 |
自合同签订之日起至一年（包含网站年度运营、维护）。 |
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2、服务地点 |
宁波市 |
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*3、付款条件 |
1、自合同签订之日起以及具备实施条件后7个工作日内，采购人支付合同总价的50%； 2、论坛举办后，采购人收到供应商开具的合法发票后7个工作日内，支付合同总价的40%； 3、项目全部完成且通过验收后，待采购人收到供应商开具的合法发票后，7个工作日内一次性付清合同余款。 |
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4、履约保证金 |
无 |
二、技术要求
（一）总体要求
围绕2022年国际海洋经济与海商事服务论坛（以下简称“海商大会”）总体部署和宗旨，强化宁波城市形象的整体宣传，做好宁波市海洋经济发展和海商事服务改革成效宣传，落实好论坛整体宣传推广。
根据2022年国际海洋经济与海商事服务论坛大会要求提供信息技术服务，包括论坛网站搭建（PC端）、手机小程序搭建，全方位的展现海商大会的信息。根据采购人要求，并结合新冠肺炎疫情防控工作的具体要求，配合论坛活动的进行线上直播等应急工作方案，以推进论坛活动的顺利开展。
（二）宣传思路
坚持全方位媒体组合，全面覆盖，创意传播内容、多形式投放的形式。宣传平台，以权威媒体主导，兼顾大众媒体；传统媒体、PC端媒体、移动端新媒体、自媒体、户外媒体相结合；
宣传内容，以新闻先导，主要以发布宁波市海洋经济发展和海商事服务改革成效及相关行业亮点并发布系列报道。以尖端技术、产品、成果新闻为主，提升企业和市民关注度；
宣传形式，多形式传播手段相结合，通过文字、图片、直播、创意视频、海报、H5等传播方式，在网上形成传播优势；
开展线上话题互动，组织线下活动。把控宣传节奏，分阶段策划部署海商大会开展前的成效预热、会中盛况报道和会后总结提升，以大规模、立体化的宣传报道，营造海商大会举办的良好氛围。
（三）主要任务
<一>主要工作
供应商承接2022年国际海洋经济与海商事服务论坛宣传引流的具体策划和组织实施，主要承担以下工作：
1、解读国家相关海洋经济发展对我国建设海洋强国的重要意义，宁波市建设海洋强市的重要作用，海商事服务职助推海洋经济发展的具体举措。通过主流媒体宣传运营与信息技术服务等让更多的人了解海洋经济发展的重要性，国家、宁波市对于海洋经济发展正在做出的努力。
2、根据“2022年国际海洋经济与海商事服务论坛”，制定相应的宣传策划推广方案，包含前期预热推广，中期集中宣传、后期回顾总结。宣传推广须线上线下联合，体现互动性和参与性；形式新颖、有创意。
3、负责围绕宁波市海洋经济发展和海商事服务改革理念、成果、经验内容，策划宣传内容、宣传形式策划和组织实施；撰写新闻通稿、发布稿，审核合作媒体发布的重要稿件。
4、做好新闻发布会和论坛期间媒体邀请和工作，协调配合各新闻媒体的采访与报道。邀请和组织媒体记者参加海商大会新闻发布会，并协调组织会前、会中媒体采访、重要领导嘉宾的专访活动。
5、负责海商大会宣传物料设计制作工作。包括制作展示宁波市海洋经济发展和海商事服务改革、成果、经验及重点企业的系列小视频。
6、负责海商大会的舆情收集、舆论引导工作，做好应急处置方案。
7、负责海商大会宣传推广总结工作。
<二>具体要求
1、会前预热和会中宣传
（1）在国家级媒体（如人民日报、央广总台、中新社、新华社等）报（台）网端以文字稿、图片稿、新媒体报道形式进行深度报道，推文不少于3条（篇）。
（2）在专业媒体（如经济日报、中国海洋报等），报网端或客户端实现见刊见报，推文不少于1条（篇）。
（3）省级主流媒体（浙江日报、浙江新闻客户浙江电视台、浙江之声、浙江在线等）报（台）网端刊发海商大会深度报道，推文不少于5条（篇）。
（4）市级媒体，重点在宁波日报（纸媒）、中国宁波网、甬派等平台刊发论坛相关内容，挖掘一批行业亮点并发布系列报道，推文不少于10条（篇）。
（5）第三方移动客户端（腾讯、新浪、网易、今日头条等）进行推文。
（6）形式包括但不限于海报、图片、长图、文字、小视频、采访、H5等形式。
2、宣传片
做好论坛宣传片拍摄和制作，时长为3-5分钟，要求结合国际海洋经济与海商事服务，主题鲜明、表现手法创新有亮点，具有较强的传播力。
3、论坛媒体宣传总结册
论坛结束后制作媒体宣传总结册，报道以图文形式汇总，印制100册；论坛照片、视频存档，硬盘2套。
4、信息技术服务项目：
（1）参照国家级类似活动的网站进行开发（PC端）和小程序，中英文版本：包含申请域名(或市级网站二级目录）和服务器、网站备案、框架搭建、内容输入和测试上线、日常运维。
（2）网站和小程序不低于3级子目录，满足论坛内容（文字和图片）展示、论坛公告、登录注册、论坛直播和后期观看、关键词搜索、新闻动态轮播、临时增加频道等功能。
（3）负责网站和小程序的年度运维和新闻采编，包含后台维护，内容撰写，更新频率不低于2次/周，形式新颖，包含但不限于海报、图片、长图、文字、小视频、采访、H5等。
5、成立专班
（1）因活动宣传需要，自成交之日起成立海商大会媒体宣传专班，必要时安排专人集中办公，根据宣传时间结点及时推进各项宣传任务。
（2）执行“3天一总结一汇报”的宣传进度推进计划，并及时对参与专家、嘉宾、参展商等进入深度新闻热点挖掘，多方位进行传播。
（五）成果要求
供应商在完成所有工作任务后提交媒体宣传报告，媒体报道以截图形式汇总（纸质版和电子版各一份），视频素材汇总打包，所有存档文件一式两份统一交与采购人。
（六）特别约定
因受新冠疫情等不可抗力因素影响，采购人不承诺2022年国际海洋经济与海商事服务论坛如期举行。如遇延期，供应商应积极做好配合做好延期举办的相关工作；如遇取消，采购人根据磋商文件分项报价表和供应商工作进度，综合评估应付合同款。
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