采购需求 

 一、项目全称：

中国国际服务贸易交易会

二、时间要求：

在中国国际服务贸易交易会活动举行期间举办，地点待定，2022 年 12 月 31 日前完成全部活动。

三、总体要求：

本次采购是为北京市文化产业促进中心选择中国国际服务贸易交易会动漫游戏产 业发展国际论坛的承办单位，供应商应承担本次论坛全程的策划、筹备、组织实施、安保及疫情防控工作，承担本次论坛全部主题的统筹、管理和联系工作，并提供后续服务， 具体详见采购需求。

本届论坛旨在为动漫游戏的国际交流与合作搭建服务平台，为动漫游戏文创企业提供最新的市场动向以及国际文化、科技创新、商业模式等关键要素的经验分享；构建产业连接沟通渠道，搭建国内外合作交易桥梁，促进动漫游戏产业展开可持续性深度交流， 不断提高数字文化领域产品和服务的质量和效益，助力国家文化贸易高质量发展。

四、供应商工作范围：

供应商应承担本次 2022 动漫游戏产业发展国际论坛的策划、组织、实施、宣传、现场搭建、会务组织、印制品设计制作、安保、后勤保障、音视频录制、后期总结报告等工作。负责承担本次论坛的统筹、管理和联系工作并提供后续服务。

1.前期策划：成立专项项目小组，依据大会架构及需求，制定详细策划方案、细化执行方案、具体工作排期，拟定详细工作职责方案；准备各环节应急措施，保障会议规格、相关方案、信息制定和更新。

大会策划方案，包括板块主题、议题、议程及嘉宾人选等；策划配套环节，包括主题大会、企业答疑、对接洽谈等；大会会场布置方案，包括主视觉设计、会场设计、场地搭建、宣传物料设计制作及安装、灯光音频视频设备调试等；宣传推广方案，包括拟邀媒体，前期预热、中期热点传播、后期新闻持续发声，通过媒体网络新闻发布、新媒体传播、线上图文/视频综合直播等形式，覆盖动漫游戏行业用户；制定疫情防控安全保障方案、大型活动安全保障方案，包括人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。

2.参会邀请：邀请动漫、游戏、影视、电竞、虚拟现实、人工智能、音视频行业的领航者、创新者、开拓者参与主题演讲、对接洽谈。邀请专业观众，包括动漫行业专家、学者、漫画家、企业负责人；游戏企业研发商、发行商、渠道商、出版社负责人； 衍生产品生产商、销售商；高等院校动漫游戏专业学生、从事多媒体技术的相关企业； 动漫游戏协会、联盟等；动漫游戏网络运营商、教育培训机构等。邀请社会观众，包括动漫民间社团、动漫自由作者、授权生产者、动漫游戏爱好者等。

3.宣传推广：包括宣传材料印刷费、平面媒体、广播电视，网络及新媒体的宣传报道，有节奏有节点地传播论坛讯息，提升论坛影响力。

4.论坛组织、实施及安全：负责论坛全部会务实施及安全，包括但不限于设计、场地、餐饮、住宿、交通、会场内氛围营造、专业会务执行、物料制作、会场搭建、现场人员配备及组织等；

5.会后服务：统计论坛现场及会后效果，呈报论坛总结报告、精彩观点汇编、影集、录像、新闻简报等材料制作。

6.赞助商服务：在大赛的各项活动中，为主办方确定的赞助商策划合理的内容植入，经主办方同意后，负责组织实施。

五、报价应包含的内容：

报价应包含供应商承担本项目工作的全部费用，应包括为达到其响应文件所述目标及内容所涉及的全部费用。报价中应包括但不限于以下内容：策划费、场地费、搭建费、制作费、设计费、印刷费、信息费、租赁费、开发费、人员费、专家费、会务费、交通费、劳务费、培训费、广告费、合作费、安保费、税费、保险费制作费等。

六、技术指标要求：

1.活动开始 1个月前制定完成活动方案；活动开始 1 周前完成嘉宾邀请确定；在中

国国际服务贸易交易会活动举行期间举办，完成大会举办工作；2022 年 12 月 31 日前， 完成总结工作。

2.举办动漫游戏产业发展国际论坛次数 1次。

3.累计参会人数应达 300人。

4.活动开展安全有序保障率应达 100%。

5.活动开始前方案制定完成率应达 100%。

6.活动开始 1周前确定受邀嘉宾完成率应达 100%。邀请官方媒体不少于 5 家、行业媒体不少于 10 家，主流新闻媒体不少于 3 家，实现行业媒体全网覆盖、全视角报道。

7.按活动要求统一设计制作手提袋、资料袋、相关印刷品等物料。

8.供应商应规范管理活动全部文档（含音视频）资料，并在活动结束后的 5日内交付给主办方，具体包括：供应商需为论坛制作预热期的宣传片、提供活动过程的照片和视频、制作活动视频（具体要求：活动视频的时长不少于 3 分钟；2.照片提供不少于100 张，清晰完整，可用于新闻发布；3.详细的工作总结及活动相关文档）

9.供应商应具备完善的财务管理制度，对本项目进行独立核算，并制定详细的支出计划，资金使用需符合北京市财政局政府采购及经费支出的相关标准。

10.供应商需配合主办方进行活动预算、决算、绩效评价、审计等工作，并提供真实有效的预决算资料以及相应的报价单、发票、凭证等支撑材料。

11.社会公众投诉次数少于 10次。

七、原则性要求： 

1.供应商应配合动漫游戏产业发展国际论坛其他项目供应商共同完成动漫游戏产业发展国际论坛的全部工作。

2.供应商拟定的工作方案，应做到内容完整、逻辑清晰、特色鲜明，带来可持续影响力（促进北京市动漫企业的发展）和社会效益（为本市动漫游戏相关行业单位提供交流展示平台）。

3.供应商应制定整体视觉设计规范，经主办方同意后，按照规范执行并制作物料。

4.供应商针对动漫游戏产业发展国际论坛设计的方案及流程应完整、合理、规范， 具备可操作性，并能体现行业特点。

5.供应商应合理估算大会规模，明确论坛举办方式、时间进度。

6.供应商应提供论坛活动会后相关服务，完成活动总结等工作。

7.供应商应制定完备的安保方案，并具有相应执行能力。

八、质量保证

供应商所提供的产品及服务应符合国家技术规范、质量标准和安全规范。并能完成相关审批手续的办理，保证活动按期顺利进行。

九、验收标准

由采购人组织，按照采购文件要求以及响应文件响应情况逐项进行验收。