一、项目背景
为深入贯彻落实长三角一体化发展国家战略和省第十五次党代会精神,推进省委、市委关于推进经济稳进提质攻坚行动的决策部署落深落细,努力建设长三角城市群重要中心城市,加快打造世界重要人才中心和创新高地的战略节点以及长三角金南翼最具创新活力的产才融合典范市、青创人才理想城、营智环境标杆地,拟定于9月中旬举办以“才聚长三角·共促一体化·智胜新时代”为主题的2022中国浙江“星耀南湖·长三角精英峰会”(以下简称“峰会”)。
二、项目具体内容及要求
(一)内容制作及宣发:
供应商根据采购人的要求,以图文、视频、漫画等形式负责2022中国浙江“星耀南湖·长三角精英峰会”的宣传工作,主要包括但不限于:
(1)图文。媒体合作不少于20家,其中央媒、省媒各不少于6家,宣传不少于30篇。
(2)视频。与央媒或央媒浙江站合作,拍摄5个视频(总视频时长不少于20分钟),重点推介嘉兴城市发展情况和人才发展环境。
(3)漫画。与网络达人合作(粉丝数不低于500万人),创作与峰会相关的原创漫画,内容不少于40格。
(二)宣发渠道:
供应商根据采购人的要求,以直播矩阵、精准推广、网络达人等作为2022中国浙江“星耀南湖·长三角精英峰会”的主要宣传渠道,包括但不限于:
(1)直播矩阵。开幕式直播媒体合作不少于5家,其中央媒不少于2家、省媒不少于1家,国内知名商业媒体不少于1家;新闻发布会直播媒体合作不少于2家,其中省媒不少于1家,国内知名商业媒体不少于1家。直播覆盖人群不低于250万人次。
(2)精准推广。与国内知名社交媒体合作,面向上海、杭州、南京、成都、西安等城市,实施峰会内容精准推广,覆盖人群不低于250万人次。
(3)网络达人。与不少于5个网络达人(粉丝数不低于100万人)合作,直发宣传峰会相关内容,覆盖人群不低于250万人次。
通过各类宣发渠道,总覆盖人群不低于2000万人次。
(三)服务要求:
(1)图文、漫画、拍摄等所有文件应在项目结束后一并移交采购人,所有权属采购人所有。
(2)视频中涉及的拍摄地点和场景由采购人决定。
(四)技术要求:
1、设备要求:要求采用高清拍摄制作设备,包括高清摄影机、高清摄影镜头、灯光、高清航拍器、摇臂、稳定器、推流设备、导播台等。其中开幕式直播机位不少于4个(包括全景1个、中景1个、特写5个)、摇臂1个、导播台1个以及1套推流设备;新闻发布会直播机位不少于1个以及1套推流设备。
2、数据格式参数要求:
(1)供应商拍摄的视频成片应为高清1080p版本,立体声音频,画幅宽比为16:9。画面暗部无明显噪点,亮部边缘不得出现高光溢出,层次丰富、镜头运用流畅。如运用特效,画面需与全片呈现统一的视觉体验,无明显跳跃和质感变化。
(2)引用的素材应不低于高清1080p标准,如遇重要素材不达标,则需先与采购人协商处理。
(3)画面、背景音乐、配音、字幕等要求整体风格统一,背景音乐运用适当,无音乐版权纠纷,配音解说情绪表达正确,表达流畅,字幕清楚,大小适中,无差错。
3、售后服务:按照本采购项目特点提供良好的售后服务。
(五)项目主要清单
序号 |
内容 |
描述 |
数量 |
单位 |
备注 |
一 |
合作媒体数量 |
|
|
|
|
1 |
媒体合作 |
与央媒合作 |
6 |
家 |
|
2 |
媒体合作 |
与省媒合作 |
6 |
家 |
|
3 |
媒体合作 |
与其他媒体合作 |
8 |
家 |
|
二 |
宣发数量 |
|
|
|
|
1 |
文字或图文宣发 |
|
30 |
篇 |
|
三 |
视频制作及宣发 |
|
|
|
|
1 |
视频拍摄 |
与央媒或央媒浙江站合作拍摄视频不少于5个,总时长不少于20分钟。 |
1 |
项 |
|
四 |
漫画创作及宣发 |
|
|
|
|
1 |
漫画创作 |
网络达人创作原创漫画(粉丝数不低于500万人) |
40 |
格 |
|
2 |
网络达人 |
不少于5个网络达人进行宣发(粉丝数均不低于100万人) |
5 |
个 |
|
五 |
直播矩阵宣传 |
|
|
|
|
1 |
开幕式媒体合作 |
央媒 |
2 |
家 |
|
2 |
开幕式媒体合作 |
省媒 |
1 |
家 |
|
3 |
开幕式媒体合作 |
国内知名商业媒体 |
1 |
家 |
|
4 |
开幕式媒体合作 |
其他媒体 |
1 |
家 |
|
5 |
开幕式 直播覆盖面 |
直播收看人群不低于250万人次 |
1 |
项 |
|
6 |
全景机位 |
|
1 |
个 |
|
7 |
中景机位 |
|
1 |
个 |
|
8 |
特写机位 |
|
5 |
个 |
|
9 |
摇臂 |
|
1 |
台 |
|
10 |
导播台 |
|
1 |
台 |
|
11 |
推流设备 |
|
1 |
套 |
|
12 |
新闻发布会 直播媒体合作 |
省媒 |
1 |
家 |
|
13 |
新闻发布会 直播媒体合作 |
国内知名商业媒体 |
1 |
家 |
|
14 |
新闻发布会 直播覆盖面 |
直播收看人群不低于250万人次 |
1 |
项 |
|
15 |
全景机位 |
|
1 |
个 |
|
16 |
推流设备 |
|
1 |
套 |
|
六 |
精准推广宣传 |
|
|
|
|
1 |
媒体合作 |
与国内知名社交媒体合作,面向上海、杭州、南京、成都、西安等城市,实施峰会内容精准推广,推广覆盖人群不低于2000万人次 |
1 |
项 |
|
|
…… |
|
|
|
|
注:1、上表为采购人根据宣传方案提出的基本要求,原则上,供应商对上表所填报的报价总价包干,若实际过程当中,上述某些内容未实施或可计量的内容数量发生变化,结算时按照实际使用量结算;本次招标清单中以“项”为单位的清单项目结算价格不作调整。
2、供应商最终完成的成果若未达到经采购人要求,则供应商无条件进行整改,直到达到要求为止,所发生的费用均由供应商承担。完成的成果达到经采购人要求的,但因特殊原因需要进行调整内容的,双方可签订新增联系单,新增联系单部分内容联系单经采购人及跟审单位确认后,按实进行结算。
三、商务条款
服务期限 |
自合同签订之日起,直至提交所有成果并经采购人确认为止。 |
服务地点 |
采购人指定的地点。 |
验收条件 |
合格,成果文件符合国家、省市相关法规和标准要求,并通过上级相关部门审查。 |
报价要求 |
本项目原则上,中标单位对上表所填报的报价总价包干,若实际过程当中,上述某些内容未实施或可计量的内容数量发生变化,结算时按照实际使用量结算;本次招标清单中以“项”为单位的清单项目结算价格不作调整。 投标报价应包含但不限于完成项目策划、采编、设计、印刷、发行、邮寄、平台上发布等一切费用,以及管理、税金、项目过程所包含的一切风险、责任等费用。 |
付款条件 |
(1)提交成果资料且经采购人确认后14天内,支付至签约合同价的80%; (2)审价结束后14天内,按最终审定价结清余款。【支付前,供应商向采购人提出支付申请并提供符合采购人要求的正规发票】 |
责任认定 |
在服务期内,因中标供应商的原因,未能完全履行服务承诺,采购人有权追究中标供应商的责任。 |
履约保证金 |
本项目不设履约保证金 |
政策性条件 |
投标供应商属于中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位视为小型、微型企业,享受中小企业政策扶持。 |
其他条件 |
1、供应商必须保证1年的质量保证期(自验收合格之日起计算),质量保证期内正常使用过程中如出现编校质量差、装订损坏、视频无法播放等质量问题,须由供应商进行解决,涉及的费用均由供应商负责,超过质保期出现的问题只收取成本费。 2、设计版权要求:供应商保证提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则,供应商须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。在本项目进行过程中,所产生的所有与本项目相关的,无论以任何载体形式出现的工作成果,其设计版权均属于采购人所有。 |