采购项目的服务要求和数量等

一、项目概况

1、项目名称：2022“一村一品欢乐汇”项目

2、项目编号：JSDY-2022F329

3、项目预算：100万元（报价超过项目预算作无效响应处理）

4、项目实施地域：南京市

5、项目实施周期：自合同签订之日起至2022年12月

二、项目说明

为迎接党的二十大胜利召开，助推乡村振兴，围绕南京市丰富的乡村旅游资源，拟继续开展“一村一品欢乐汇”活动。专门打造成“南京特色农副产品销售平台”，重点聚焦各区农副产品展销活动，结合拳头农产品品牌，促进区域农副产品销售，逐步延长乡村产业链条，拉动农民增收致富，促进乡村经济发展。

三、项目内容

1、2022“一村一品欢乐汇”项目的落地执行工作，包括创意策划、活动组织、宣传推广、场地搭建和活动保障(包含场地规划、现场搭建、交通组织、安保与后勤等)等工作。

2、打造“南京特色农副产品销售平台”，重点聚焦各区农副产品展销活动，重点针对六合、高淳两区，推广销售区域农副、土特产品，通过策划相关活动，促使各区乡村旅游转型，整个活动组成包含“3场头部线下展销活动+5场乡村落地展销活动+2场乡村美食供需对接会+配套线上平台销售”。

（1）策划头部活动：包含启动仪式、市集活动、村晚大联欢三场头部线下展销活动。

（2）开展线下活动：包含系列巡展、涉农企业探访常态化、联通各区乡村旅游节庆、优质产品进机关食堂、加强餐企与农企对接等5场乡村落地展销活动和2场乡村美食供需对接会。

系列巡展：进入市区各商业综合体、文旅街区内，在线下小规模、多频次的发起现场展示展销活动。

涉农企业探访常态化：把城市居民带到代表区域特色的各龙头企业去，扩大农副产品的销售。

联通各区乡村旅游节庆：围绕各区节庆主题旅游点及当季时令农副产品，设计旅游活动，推动乡村旅游产品与游客传输双向互补。

优质产品进机关食堂：走进南京市企事业、政府机关食堂，打开广大市级机关干部职工了解南京乡村旅游的兴趣切口。

 加强餐企与农企对接：对接南京市餐饮商会，针对六合、高淳两区，专门开展两场乡村供需对接会，加大对乡村美食、农副产品营销。

（3）配套线上活动：包含打造南京好物线上平台、线上直播带货，推出“一村一品欢乐汇”线上平台。

（4）活动全程宣传引流：活动举办期间，配套利用南京市党端紫金山新闻全程新闻宣传、制作长图、海报、短视频等新媒体产品，同步分发央媒、省媒等各级平台。

图文稿件：通过选取一村一品欢乐汇活动亮点，采写具有新闻传播价值的图文稿件。

创意海报、长图：设计活动现场的参与游玩攻略海报、长图；活动前期预告、活动亮点海报。

  短视频：结合主题内容制作快剪、街访等不同形式的短视频，利用新媒体平台进行传播。

  图片直播和视频直播：紫金山新闻客户端视频直播。

渠道分发：挑选重点媒体单位组织稿件分发。

物料展陈：海报、易拉宝、门型展架、立屏等。

（5）利用美丽乡村直通车资源为活动引流。可利用美丽乡村直通车会员资源，为乡村旅游节庆增加人流，开展农产品基地探访活动，并且通过直通车开展乡村供需对接会，加大对乡村美食、农副产品营销。

四、项目团队要求

项目团队不少于10个人，负责各项事务推进，具体分工如下：

1、宣传推广组：负责项目整体包装、宣传推广。

2、落地执行组：负责活动落地推进和执行。

3、线上平台拓展对接组：对接各大线上平台，一组对接紫金山新闻客户端负责主要发布；一组对接央媒、省媒等其他相关新闻平台；三组对接各类电商平台。

五、项目要求

1、场地及设备要求

（1）综合利用现有场地，并提供相应保障。

（2）根据每场活动实际情况，提供活动场地与设施搭建服务，做好功能分区与运行，包含全景LED屏幕、满足现场录播的专业音响系统(含调音台、全频音箱组、配电柜等)、灯光系统、展板、椅子等满足现场活动需求的物料。

（3）其他满足活动顺利举行的景观标识、邀请函等。

2、活动搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。供应商应制定搭建和展区安全承诺书，并经过有资格的设施安全机构的认定，整个活动期间，引发的安全事故，均由供应商承担，采购人概不负责。

3、全部活动结束后，供应商需将所有活动的材料以文字、图片、短视频等形式汇总后向采购人提供成果文件。

4、供应商须负责活动现场的后勤保障，包含但不限于：食宿保障、交通保障、安全保洁保障、供电保障、医疗保障等，需在响应文件中明确相关保障的具体实施方案。

5、供应商须负责活动现场管理并承担演出期间的安全生产责任，同时具有完善的安全保卫工作方案、灭火、应急疏散预案和风险管理方案。

6、在当前疫情常态化背景下，应按照国家、省、市、区各级部门对新冠肺炎疫情防控的相关规定，落实该项工作任务，并保证全程提供测量体温。

六、预算及付款条件

（一）供应商对本项目的总报价不得超过总预算

总报价中应包含活动所构成的一切费用，其中包含但不限于：场地设施搭建费、活动团体的劳务费、涉外相关人员的劳务住宿路费、现场安保费、后勤保障费等所有费用以及其他相关交通、运输、食宿、宣传等费用。

（二）付款方式

合同签订后一个月内，采购人向成交供应商支付合同款项的70%作为预付款；活动结束后且达到采购人对活动计划的要求，并满足预期效果，待成交供应商提供正规发票后的20个工作日内，采购人向成交供应商支付剩余款项。

七、其他要求

1、采购人有权对本次项目进行撤回、更改。

2、采购人有权更改本次项目的时间安排。

3、采购人有权结合所有供应商的方案形成最终活动方案，并有权决定购买的创意、制作、实施运行模式。

4、采购人有权根据实际情况，调整活动场地和活动方案。

5、采购人有权最终决定购买活动服务的创意、制作、实施团队成员组成，这一权利不因本次成功活动而发生任何变化。

6、采购人拥有对本次项目的最终解释权。

7、供应商需承担其他依法需要承担的义务。