采购需求

 

一、项目背景

为认真贯彻中央一号文件和浙江高质量发展建设共同富裕示范区的部署要求，深入推进丽水市农村电子商务发展，挖掘一批高质量、高竞争力的成长型电商创业创新项目，激发丽水市电商领域（特别是农村电商）创业创新活力，展示我市电子商务创新发展的优异成果，根据《浙江省商务厅等10部门关于举办“之江创客”2022全球电子商务创业创新大赛的通知》（浙商务联发〔2022〕69号）、《“之江创客”2022全球电子商务创业创新大赛关于赛区规划的通知》文件精神，经研究决定举办“之江创客”2022全球电子商务创业创新大赛农村电商赛区暨丽水市第六届电子商务创业创新大赛。

二、活动时间、地点：

时间：2022年10月（具体由业主确定）

地点：莲都区（具体由业主确定）

三、赛程安排 

大赛各项活动实施（含宣传）均以采购单位名义举办，各种宣传及印刷、印制品等均采用采购单位规定的服务标识，大赛活动全程接受采购单位的指导、监督和检查。大赛分为宣传发动、县（市、区）级项目选拔、闭门复审、赛区决赛四个阶段。

第一阶段：宣传发动

各县（市、区）按要求设立县（市、区）级组织工作组，制定项目选拔实施方案，按大赛文件对报名参赛的项目进行资格审核，并将审核结果上报至市级组委会。

第二阶段：县（市、区）级项目选拔

县（市、区）级项目选拔由各县（市、区）负责组织实施，在落实疫情防控措施的前提下，原则上需采取线上或者纸质评审方式，应避免人员聚集，项目评审后选出丽水十强项目。

第三阶段：闭门复赛

各地市择优推荐报省大赛组委会办公室，丽水市大赛组委会协助省组委会报农村电商赛区前20强送省复赛，闭门复赛采用书面评议形式进行，组委会将组织有关专家评委从进入复赛的创业项目中评选出12个项目左右进入赛区决赛。

第四阶段：赛区决赛

路演决赛。每个参加决赛项目由1名参赛选手上台路演，遵循参赛项目路演—问答—打分的流程。由每位评委采用100分制进行现场打分，去除1个最高分、1个最低分，采用平均得分，得分取小数点后两位（如得分相同，由评委团集体二审）。

 

四、 服务要求

（1）服务内容

供应商需拟定大赛的总体活动策划方案，各个环节的组织实施方案，供应商中标后按投标方案（经采购方审核同意后）组织实施。

1.宣传推介方案

拟定大赛各个阶段的宣传方案，通过报纸、网络、微信、新媒体等各种渠道广泛宣传和发动，开通手机端、线上通道；在大赛的各个活动阶段，通过各种渠道保证大赛动态的传播和知晓度。根据方案做好各阶段宣传工作，包括赛事专题页面设计上线、赛事主画面视觉效果图稿设计、微信H5设计制作、跟踪报道及照片、视频等素材采集等。比赛期间做好本地、省级媒体的宣传，将赛事信息、取得成果等宣传出去，体现大赛良好效果。对各参赛项目进行采编，编发创业事迹、创业项目介绍推文。各级、各类媒体宣传频度、效果应当量化。宣传方案须经采购单位审核后实施。

2.组织市本级项目选拔

拟定市本级项目选拔组织实施方案，市本级参赛项目不少于7个，与参与高校、创业园有效对接，落实报名等具体事项。

3.丽水十强选拔赛组织实施方案

组织对丽水各县市提交的参赛作品进行文本评审，选出丽水赛区十强项目，优先推荐参加全省复赛。

4.闭门复赛组织实施方案

拟定闭门复赛组织实施方案，包括现场的场地布置、评审资料的准备、现场工作人员的安排；评审专家的对接，评审现场的流程策划等，以及参与人员的后勤保障等。

5.能力提升实施方案

组组织对进入各赛区决赛的丽水市参赛团队参加能力提升培训，通过举办专题讲座、模拟路演、创业导师沙龙等活动，进一步提升丽水参赛团队的创业能力。

6.赛区决赛现场实施方案

拟定决赛现场实施方案，包括决赛现场的场地布置、宣传资料的准备、工作人员（不少于20人）的安排；评审前、后现场选手、评审专家的对接，比赛现场的流程策划，以及参与人员的后勤保障等。

7.颁奖仪式工作方案

根据赛程安排，拟定配套的颁奖仪式方案，包括颁奖流程安排；奖杯、奖状、奖牌等的制作；颁奖现场的协调，相关嘉宾的对接；安排专业主持人现场主持等。

（2）配套要求

1.大赛宣传片。制作大赛决赛开场宣传片1项，影像资料所有权归采购单位所有。

2.提供摄影摄像。大赛各个环节的活动均需安排专业人员进行摄影摄像；会后30天内，提交大赛影像材料的光盘（包括录像和相片）。所有影像资料所有权归采购单位所有。

3.提交大赛工作总结。大赛结束后10天内，提交大赛实施工作总结，总结内容应包含但不限于大赛的组织实施、宣传推介、参赛项目的组织发动、活动现场的安排、大赛现场服务等各个方面。

（3）项目运作要求

 1.组织保障

1.1根据工作方案安排，成交单位在成交后5个自然日成立大赛实施工作机构，机构各小组应职责明确、分工合理，任务安排到位。整个团队运作高效，对采购单位提出的工作要求，在不晚于第二天内作出积极正面响应。

1.2保证报名参赛项目提交资料的齐全性，协助采购单位对接报名参赛团队，协助完成海选的评审、资料整理、评分核算。

2.项目团队保障

2.1负责此项目的核心团队至少有5人，成员须在本公司工作一年以上。

2.2项目负责人一名。须在本公司至少工作1年以上，具有创业大赛或类似专项活动项目统筹管理和领导经验，担任公司中层以上职务，能全程负责本项目各项工作的组织、实施、统筹协调，保障项目顺利实施。项目实施中原则上不允许更换项目负责人，因特殊情况确需更换的，需报采购单位同意。

2.3大赛评委需包含知名投资机构、天使投资人、上市企业高管、高校教师、电商行业大咖等。

3.安全保障

3.1负责落实大赛各项活动现场应急医疗、消防措施及相关专业人员，做好应急医疗保障和消防工作。在赛事期间牵涉到所有的安全事故及安全责任全部由供应商负责。供应商若有违反赛事相关规定，采购人可以对赛事进行甩项并将追究供应商的经济赔偿责任和法律责任。

3.2合理疏导大赛各项活动现场人流，有效管理秩序，确保大赛安全有序。

3.3严格执行省市关于疫情防控的组织工作要求，做好常态化防疫状态下的大赛组织工作。如有重大突发疫情，不能如期开展赛事活动的，合同履行终止，采购人不承担任何经济赔偿责任，供应商须自行承担风险。

 

五、其他要求

（1）中标人负责本次活动的策划、组织、协调、场租、会场布置、设计、设备、搭建、媒体宣传、聘请主讲、会务（布置、设备、接待等）、领导和嘉宾的交通（含住宿、餐饮等）、采编、发布、直播等与本项目相关的所有活动和费用。

（2）项目方案具体在实施前须报经采购人同意后方可执行，采购人有权修改或调整中标人的项目实施方案，费用不再调整。

（3）最终策划实施单位根据采购人意见调整优化策划方案,由于具体策划项目背景及要求复杂多变，策划方案需分阶段多次调整，最终策划实施单位不得因此提出费用增加或延长策划时间等要求。最终方案以采购人评审通过为准。

（4）供应商在履约过程中，无法做到所承诺的条款,采购人有权利扣除相应的费用。

（5）知识产权：1.项目所拍摄活动现场的摄影作品著作权归属采购人，成交供应商有义务签署相关文件，未经授权传播所产生的法律纠纷由供应商承担。2.项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属采购人，未经采购人授权使用所产生的法律责任由成交供应商承担。3.成交供应商须承诺在活动中使用的所有画面、文字、视频等，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由成交供应商承担。

（6）投标人向招标人提供项目过程中形成的记录、档案资料、成果资料（含摄影摄像资料、媒体报道内容、领导讲话内容等）进行收集和整理、验收报告等原件文档汇集成册（按招标人要求提供，含电子文件一套，不另计费用），并按招标人的档案管理要求完成资料归档工作，报送招标单位留存。

 

六、付款方式

合同签订生效后7个工作日内支付合同价的40%作为预付款，赛事承办结束及相关服务完成项目验收合格后且收到正式发票后7个工作日内付清剩余的款项。