采购需求

 一、活动背景介绍

 按照京宣发[2014]5 号中共北京市委宣传部关于转发《北京市清理和规范节庆论坛展会活动工作领导小组关于严格执行节庆论坛展会活动有关事项的通知》的通知精神，本着“节约节俭、安全第一”的原则，拟定于 2022 年 8 月 31 日-9 月 5 日在中国国际服务贸易交易会举办“北京国际图书节”。本届国际图书节以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神，深入贯彻习近平总书记对北京一系列重要讲话精神以及致首届全民阅读大会贺信的指示精神，落实北京市第十三次党代会精神，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、 做到“两个维护”，为党的二十大胜利召开营造良好文化氛围。

二、招标范围

（一）活动时间、地点

活动时间：2022 年 8 月 31 日- 9 月 5 日（6 天）

活动地点：首钢园

（二） 活动内容及供应商职责

活动内容：组织中外文出版物、文化创意产品、全民阅读成果、出版物文化数字化展示、版权贸易等，举办名人名家讲座、新书首发式、作家签售等文化活动，打造符合北京文化中心建设要求的文化品牌活动。

供应商职责：供应商具体负责“2022 年北京国际图书节”的策划与实施，包括但不限于以下工作内容：

• （1）负责活动整体方案的策划与实施，并在中共北京市委宣传部的指导下，开展图书节整体筹备、招商、宣传、展示等各项工作；
• （2）组织对图书节进行宣传策划，并在现场开展各种文化公益活动，开展签售、展销等文化活动，制作宣传展板；
• （3）负责相关参展内容的邀请招商安置工作；

（4）负责现场展示区和活动区（含舞台）的设计、搭建和现场协调维护；

• （5）负责数字化展区的设计、制作及现场协调维护；
• （6）负责分会场宣传、营销活动的协调组织；
• （7）负责活动的全程宣传报道工作，包括传统媒体和新媒体宣传。

（三）采购内容

1、工作内容

• （1）主会场面积约 6平米，分设 3 个主题，即“喜迎党的二十大主旋律”、“全民阅读”和“传统文化”三个主题板块
• （2）提供电、地毯、网络、广告服务
• （3）提供现场搭建特装
• （4）提供现场其它设备设施（电、地毯等），不包括硬隔离
• （5）提供主场管理服务

2、工作要求

确保场地图书节期间设备、空间、服务均正常使用； 确保展区不出现无关展览；

确保会议室不得出现无关会议；

遵守财政局相关管理规定，确保资金管理使用规范。

3、响应要求

响应文件中应包括但不限于以下内容：

• （1）对 2022年北京国际图书节提供的详细服务内容
• （2）工作时间安排
• （3）场地提供情况
• （4）展览区场地提供情况
• （5）供应商项目人员情况

（四）场地搭建特装要求

• （1）供应商必须在合同规定时间内完成搭建特装，不得无故拖延时间，若采购人追加项目或变更规划，在合理的情况下，可协商解决。
• （2）供应商严格按照最终规划图施工布展，双方不得随意更改变动。
• （3）供应商施工中必须严格按工程质量标准搭建，对主体结构保证牢固， 造型符合要求，美观得体，字体、图形符合承办方提供的标准规范，确保安全。

（4）供应商应对搭建特装部分进行各方面维护，并负责图书节结束后的撤展工作。

• （5）供应商不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当理由为借口，向采购人追加不相关的费用。

（五） 履约进度要求

（1）2022 年 8 月图书节开展前一周，开始会场布置，完成工作人员培训等工作。

（2）2022 年 8 月 25 日-28 日，搭建特装。

（3）2022 年 8 月 29 日-30 日，布展。

（4）2022 年 8 月 31 日，正式开展。

（5）2022 年 9 月 5 日-6 日，撤展。

三、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行检查与验收。采购人可自行或邀请专家或邀请第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

四、针对本项目的其它要求

1.供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯 其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，乙方应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

2.供应商可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给第三方完成，但必须 在响应文件中载明并经采购人审核同意。接受分包的人应当具备相应的资格条件， 并不得再次分包。分包后不能解除报价人履行本合同的责任和义务，接受分包的 人与供应商共同对采购人连带承担合同的责任和义务。

3.供应商保证对在参与磋商、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

九、附件

1、场地情况（平面图）