采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同生效之日起预付合同款的 50%，项目验收合格后支付剩余款项。
2	服务地点	采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至 2022 年 12 月 31 日前完成
4	本项目采购标的所属行业	租赁和商务服务业

二、项目概况

（一）总体目标

为深入贯彻落实党中央、国务院决策部署和省委、省政府《关于进一步激发民营企业创业热情成就企业家创意创新创造推进民营经济高质量发展的若干意见》（皖发〔2021〕10 号）、工信部《优质中小企业梯度培育管理暂行办法》，弘扬创新精神，激发创新潜力，聚焦创业资源，向参赛项目提供精准而系统的双创服务，做好赛前培育、赛中对接、赛后跟踪，发掘和培育一批优秀项目和优秀团队，催生新产品、新技术、新模式和新业态，将赛事服务融入安徽省委省政府“优环境、稳经济”工作大局，以提升安徽省中小企业创新能力和专业化水平，培育更多优质中小企业，助力制造强省建设。

（二）第七届“创客中国”安徽省中小企业创新创业大赛承办内容

在安徽省经济和信息化厅的统筹指导下，承接第七届“创客中国”安徽省中小企业创新创业大赛的赛事服务，负责大赛专项赛、初赛、复赛、决赛、颁奖仪式、赛事培训辅导、项目对接等，包括但不限于场地安排、现场设计与布置、物料制作、视频录制、网络直播、资讯撰写、赛事宣传、主持人聘请、专家评审服务、投资机构对接、赛事现场服务、后勤支持、疫情防控、应急措施等，具体要求如下：

1、大赛统筹执行与物料制作

（1）归国人员及侨企专项赛：第七届“创客中国”安徽省中小企业创新创业大赛留学回国人员专项赛，1 天，负责场地安排、会场布置、专家食宿费用等。

（2）初赛：3 天，负责场地安排、会场布置、专家食宿费用等。

（3）复赛：复赛 2.5 天，约 160 个项目分创客组、企业组两组同时线下举行，需要二个场地，每个场地不低于 200 ㎡(含大屏或投影），赛事服务包括但不限于场地安排、会场布置、物料设计与制作、赛事执行、全程摄影摄像、参赛选手与评审专家的食宿费用等。

（4）决赛：决赛 1.5 天，70 个项目分创客组、企业组两组同时举行，需要二个场地，每个场地不低于 200 ㎡(含大屏或投影），赛事服务包括但不限于场地安排、会场布置、物料设计与制作、赛事执行、全程摄影摄像、参赛选手与评审专家的食宿费用等。

（5）颁奖仪式：时长 0.5 天，会场面积不少于 800 ㎡，赛事服务包括但不限于场地安排、会场布置、物料设计与制作、全程摄影摄像、主持人与礼仪、赛事宣传、参赛选手与评审专家的食宿费用等后勤服务。会场要求主舞台不少于90 ㎡且配备不少于五层 LED 灯带、P3 高清主屏及辅屏、辅屏钢架、音响系统、灯光系统等。会场布置包括但不限于舞台搭建、舞台字的设计与安装等。物料设计与制作包括但不限于场地外桁架（4m*8m 黑底喷绘布高精喷绘，桁架含配重）、签到处背景板（ 4m*3m 黑底喷绘布高精喷绘， 桁架含配重）、门型展架（0.8m*1.8m*20 套）、赛事宣传展板（立屏展架+画面 0.8m*1.8m*20 套）、道旗（3.5m*1.2m*20 面）、导向牌（1.2m*0.8m*6 块）、席卡、桌子 KT 围挡、定制奖杯、定制证书、奖金牌、大赛手册等。赛事宣传包括但不限于摇臂摄像、现场图文直播、互联网与媒体发布等。后勤服务包括但不限于会议用车（7 座商务车2 辆）、食宿安排（选手代表、评委代表、创投机构代表、省外来宾等）、应急服务等。

（6）赛事培训：三场线下与线上结合（其中一场国赛培训），时长 0.5 天/场，宣传双创与大赛政策、辅导创新创业，场地要求可容纳 200 人，负责场地安排、讲师邀请、现场布置、物料制作、培训资料、培训主持、录像与视频、为复赛项目选手和讲师提供工作餐等。线上培训 4 场。

（7）项目对接：六场，每场 0.5 天，场地要求不少于 300 ㎡（含背景屏），赛事服务包括但不限于主题策划、场地安排、现场氛围布置、物料设计与制作、嘉宾邀请、录像与视频制作、赛事宣传、项目册设计与制作、参会人员工作餐等。

2、活动宣传

通过报纸、网站、微信、微博、抖音等融媒体平台，全方位、多层次、立体式地宣传大赛进展，展现创客风采，突出赛事成效。包括但不限于开设媒体专栏报道、赛程跟踪报道、对大赛重点活动进行现场视频或图文直播、赛事视频拍摄剪辑、帮助企业参与线上培训、刊发大赛活动综述性报道等，深入挖掘大赛在发掘培育优秀项目和优秀团队，反映大赛在项目孵化、成果转化、助力企业发展等方面突出成效，展现大赛的品牌影响力。

3、人员劳务费

（1）评委、专家、省外来宾

负责大赛专项赛、初赛、复赛、决赛各赛程的评委评审费、培训专家授课费、交通费（含市内车辆接送保障）、住宿费、工作餐，承担省外来宾接待、住宿及市内的接送车辆保障工作等。

（2）主持人与礼仪

项目对接主持人 4 场，颁奖仪式主持人（含彩排一次）。

4、宣传推介物料

（1）门型展架（1.8m*0.8m*300 套）、立屏展架（1.8m*0.8m*25 套）、大赛宣传页 2000 份，用于创业基地和园区宣传推广。

（2）大赛宣传页 2000 份（250 克铜板白纸三折页），用于创业基地和园区宣传推广。

（3）项目成果汇编册 80 本（250 克铜版纸，镀膜工艺 40 页）。

4、大赛用品

包括但不限于笔记本电脑、饮用水、条幅、参赛证件、测温仪、口罩等。

（三）采购人与成交供应商分工如下：

采购人：

1、负责活动的总体协调和指导，提出总体要求。

2、指导、审核赛事服务整体方案和工作计划。

3、提供赛事相关信息。

4、确定评委、授课讲师。

5、指导、监督赛事执行。成交供应商：

1、制订赛事服务整体方案和工作计划，报采购人审核。

2、组建专职团队具体落实各项服务工作。

3、协调邀请专家评委、授课讲师、嘉宾参会。

4、按照约定支付各方场地、物料、评审费等各项费用。

5、报送服务成果，请采购人验收。

6、及时报告赛事服务中遇到的新情况、新问题，并提出建议。

（四）考核指标：

在安徽省经济和信息化厅的具体指导下，策划并执行第七届“创客中国”安徽省中小企业创新创业大赛赛事活动，考核具体如下：

1、保证活动顺利执行（前期筹备、嘉宾选手服务、赛事执行无重大失误； 现场疫情防控措施、应急措施、消防、现场管理保卫等全面合理且可行性强。）；

2、赛事培训、项目对接如期举办；

3、为评委、专家、嘉宾提供后勤服务无重大失误；

4、按照约定支付各方服务费用、采购费用等，无投诉。

5、线下比赛全程录像，备份完整。

6、项目成果汇编策设计新颖、内容精准、装帧美观，留存与归档完成。

三、报价要求

1、本项目报总价，报价包含但不限于场地费、现场布置与安装拆卸费、物料设计与制作、评审费、授课费、餐饮费、住宿费、人力费、录像与视频制作、主持人与礼仪、大赛用品、设备配置或租赁、赛事宣传、疫情防控与应急费用、税费及利润等所有费用。

2、采购人不提供成交供应商工作人员的工作餐，供应商可在报价中计入。

3、供应商应对所投项目的全部内容进行报价，如响应文件存在缺项漏项， 视同已包含在响应文件中，成交后采购人不再另行追加费用。

4、成交供应商对服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交供应商承担。

四、其他要求

1、成交供应商所需的全部工作装备和消耗材料均由成交供应商自行负责；

2、成交供应商须按照本磋商文件的要求对该项目进行服务工作；

3、若成交供应商在服务期间，出现下列情况将被解除服务合同，并扣除剩余待支付费用；

3.1将赛事服务转包；

3.2出现重大责任问题。