采购需求

前注：

本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订之日起 7 个工作日内，预支付合同总额的60%；活动结束后 2 个月之内，支付合同总额剩余40%的款项（特殊情况以合同为准）。
2	服务地点	安徽省合肥市，采购人指定地点。
3	服务期限	合同签订后至展会结束、验收合格（国家网络安全 宣传周时间为 2022 年 9 月 5 日—11 日）。
4	本项目采购标的所属行业	租赁和商务服务业

二、项目概况

2022 年国家网络安全宣传周是由中央 10 部委联合主办，合肥市人民政府承办的国家级重要会议活动，此前已成功举办 8 届。此届会议围绕“网络安全为人民、网络安全靠人民”主题，聚焦网络安全教育技术产业融合发展，着力提升全民安全意识、防护技能和管理水平。

1.主办单位：中央宣传部、中央网信办、教育部、工业和信息化部、公安部、中国人民银行、国家广播电视总局、全国总工会、共青团中央、全国妇联。

承办单位：合肥市人民政府

2.会议时间：2022 年 9 月 5 日至 9 月 11 日

3.会议地点：合肥滨湖国际会展中心

会议主题：网络安全为人民 网络安全靠人民

1. 三、服务需求

第 1 包：大会嘉宾接待、后勤防疫及安保服务

本包主要提供大会嘉宾接待、后勤防疫及安保服务，包含整体会议活动嘉宾接待、防疫物资保障等服务；整体会议活动安保服务等。具体如下：

1.整体接待服务

1.1嘉宾接待：提供大会期间整体嘉宾接待服务，包含但不限于VIP 嘉宾一对一陪同、餐饮、住宿、交通保障等； 普通嘉宾交通保障：嘉宾接送站、会期交通安排等；

普通嘉宾住宿保障：酒店预订、酒店报到及办理入住、酒店导视系统； 普通嘉宾餐饮保障：整体餐饮保障安排等。

1.2防疫物资保障：提供大会所需防疫人员及物资保障，包含但不限于工作人员；

口罩采买；

消毒液采买等。

1.3集中办公保障：提供大会组委会集中办公保障服务，包含但不限于场地租赁；

集中办公人员餐饮保障等。

2.安保服务

提供整体会议活动举办期间安保服务，包含但不限于： 会场入口安检设备及人员；

会场内场安保人员等。

第 2 包：宣传片制作及网络宣传推广服务

本包主要提供大会宣传推广服务，包含在新媒体传播平台进行网络宣传、制作国家网络安全宣传周大会现场暖场影片、制作国家网络安全宣传周主题影片等。具体如下：

1.国家网络安全宣传周大会现场暖场影片、国家网络安全宣传周主题影片工作模块说明

序号	工作模块	分项内容	说明
1	创意脚本		对于影片从内容框架到视觉表现的方案
2	商务合约

3	拍摄筹备	堪景	导演及拍摄团队对拍摄地的实际堪景
		风格样板	对于拍摄风格，画面风格的确认
		素材对接	已有素材的对接及整理
		分镜脚本	分镜脚本的制作，汇报及确认
		拍摄行程	拍摄时间计划及行程的确认
4	拍摄进行	复景	根据确定的分镜脚本将拍摄场地再次复景
		拍摄	实地按照计划拍摄
5	三维制作	场景搭建	三维场景的搭建制作
		灯光渲染	镜头渲染制作
6	后期制作	后期合成	粗剪及合成
		剪辑音乐	音乐，字母，配音及特效制作
7	第一稿样片		样片汇报

2.网络宣传推广服务

运用各类网络宣传平台和主要网络商业媒体，策划设置“网络安全靠人民 网络安全为人民”“合肥国家网络安全周”等网络话题，引导公众关注和参与，建议。

通过微信、抖音、微博等新媒体平台，采取 H5、动漫、短视频朋友圈广告等创新形式发起话题征集、讨论，调动社会各界支持、参与网安周的网络传播。

集中开展合肥网安周活动宣传工作，做好展会各类宣传报道工作，充分展示合肥网安周特色。

注：中标人需要在不少于 15 家中央及省市网络媒体进行网络宣传（含采购需求中的视频拍摄制作），最终的宣传方案需通过采购人审核同意进行确认。

第 3 包：主题日、“七进”活动策划服务、网络安全等其他保障服务

本包主要提供大会配套活动及相关保障服务，包含主题日活动策划服务；网络安全“七进”活动策划服务；整体会议活动网络安全保障服务；整体会务咨询管理等服务。具体如下：

1.主题日活动策划服务

提供主题日活动策划服务，包含但不限于： 主题日活动方案策划等。

2.网络安全“七进”活动策划服务

提供“七进”活动策划服务，包含但不限于：

“七进”活动方案策划等。

3.网络安全保障

3.1网络安全防护：提供大会线上系统及线下场馆网络安全防护部署服务。

3.2城市服务网络保障：提供城市基础运作的关键信息设施网络安全检查、整改及防护服务。

3.3重点单位网络保障：提供全市党政机关和国有企事业单位等重点网站及重要信息系统的网络安全监督检查、督促整改以及漏洞预警、通报工作等服务。

3.4重点活动网络保障：组织专业团队，针对重点活动和重要安保目标提供实时网络安全检测、危机预警、应急处置等服务。

3.5内容安全保障：对采购人指定的网站开展内容安全监测，及时发现各类有害信息并向采购方提供相关报告，协助采购人督促相关单位进行应急处理。

4.整体会务咨询管理：提供大会整体会务咨询管理服务，包含但不限于： 大会整体会务咨询；

资深项目咨询顾问；

协助大会各工作方案撰写； 整体大会筹备期统筹协调等。

四、报价要求

本项目各包均报投标总价，投标人的报价应包括：主题日活动策划费用、“七进”活动策划费用、网络安全保障费用、会务咨询管理费用、大会方案撰写费用、大会相关用车费用、大会相关餐饮费用、大会相关酒店费用、防疫工作人员费用、防疫物资采购费用、集中办公费用、安保相关费用、国家网络安全宣传周大会现场暖场影片和国家网络安全宣传周主题影片制作费用、网络宣传推广费用、所有工作人员费用及税金等为完成公开招标文件规定全部任务所需的一切应有费用。

五、其他要求

1.法律要求：中标人应保证采购人在使用服务或服务的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的指控；未经采购人和供应商许可，双方都不得将招标文件中关于采购人的需求情况、建设情况提供给任何第三方。

2.服务要求

2.1质量保证：中标人须在会议期间安排会场附近的星级酒店，单间及标间不少于 300 间；根据人数合理预订酒店自助餐，用餐人数不少于 300 人次/天， 住房及用餐标准须严格按照合肥市政务及商务接待相关规定执行。须在会议期间为参会嘉宾提供车辆服务，用于接送机/站及会场与酒店之间的摆渡，车型包括但不限于普通五座 B 级车、七座商务车、十七座考斯特及五十三座大巴车等， 具体数量及车型须根据嘉宾航班/列车信息、摆渡人数合理安排。

2.2人员支持：为保证项目顺利举办，中标人需派遣至少 3 位经验丰富的统筹人员，负责项目各环节沟通协调。

2.3施工要求：供应商提供的所有搭建、制作类服务，需在活动开始前至少48 小时全部准备完成且达到标准。

注：除评分标准中要求提供的人员证明材料外，投标人无须在投标文件中另外提供驻点人员的其他证明材料，相关证明材料在合同签订后服务实施前由中  标人向采购人提供原件核查。