采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

采购需求前附表

一、 服务要求

（1） 服务方案

以“庆丰收 迎盛会”为主题举办合肥市2022年中国农民丰收节活动，整合线上线下活动和宣传资源，根据项目要求提供1个主场活动和不少于10个系列子活动的创意策划方案，并负责方案的组织实施。

（2） 人员配备

根据活动要求配备不少于15人的活动策划组织执行团队，明确分工，项目团队成员需含有策划、设计、摄影、文字记者、美编、施工、后勤保障等人员配备。

（3） 活动组织

中标单位负责主场活动场地协调，公安、城管、气象、安监、消防、卫生、交通、文化等活动相关文件的审批；负责活动人员组织、活动策划、组织和全案执行。（注：后期根据疫情防控的情况进行优化调整）

（4）活动物料

主场活动使用的物料包含但不仅限于以下方面，线阵音响、LED大屏幕、舞台、座椅、铁马、沿路引导牌、现场氛围道旗、桌椅、手提袋等，并根据活动需要和业主单位要求增减调整。

（5）宣传推介片制作

结合本届中国农民丰收节主题，需策划制作1部主题鲜明的宣传推介视频，便于扩大本届中国农民丰收节宣传面，视频要结合合肥市各县区农旅富民、美丽乡村建设和现代农业的成果等。

(6 )组织乡村振兴普法宣传

组织开展乡村振兴促进法集中宣传。正值中国农民丰收节举办期间，须策划好线上线下宣传模式，做好《中华人民共和国乡村振兴促进法》宣传推广工作。

（7）全媒体线上宣传

为更好开展活动宣传工作，中标单位要做好以下几个方面的工作：

1　 在省、市电视台新闻栏目开展活动专题报道1次，时长不低于5分钟。

2　 在单个粉丝量90万以上的抖音大号上投放主题视频宣传不少于2次。

3　 设置系列活动直播及直播带货：为更好的实现本次活动的时效性传播，调动线上充分参与性，在合肥2022年中国农民丰收节活动现场设置视频直播，视频直播包含活动全程直播、直播达人出镜及直播带货等环节。

4　 全媒体采风报道：邀请中央驻皖、省主流媒体、传统媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等不少于20家媒体来到现场，宣传报道的同时，开展“合肥2022年中国农民丰收节媒体采风”活动。

5　 策划拍摄活动前期预热宣传视频，负责各项活动摄影并剪辑成短视频，活动全部阶段，制作不少于10条短视频。

6　 策划撰写活动全程各个阶段新闻稿件等文字内容、负责各项活动图片摄影、活动全阶段应通过新媒体平台发布稿件作品不少于10篇。

（8）活动营销

为增加农产品销售，带动节庆活动经济效应，吸引各地游客熟知合肥农产品，须在合肥本土大型社区电商小程序平台上上线“合肥2022年中国农民丰收节”专题销售页面，小程序平台用户数不应低于50万，上线周期1个月。

组织合肥市大型社区采购团团长资源（不少于10人）在活动现场签订农产品结对采购协议。

（9）资源嫁接

嫁接省级优质旅行单位资源与肥东县乡村振兴及全域旅游示范区开展采风踩线活动，合作建立农旅研学基地。邀请研学协会会长或常务副会长 1 名，自驾游协会会长或常务副会长1名参与活动。活动期间，通过上述协会资源，整合长三角地区旅游渠道商、旅游达人，总人数不少于100人。

（10）平面设计

根据活动开展情况，策划设计本次活动的主题平面形象，并根据线上及线下宣传要求，配套设计包括但不限于海报、长图、新闻发布会背板、手绘地图、工作证、车辆通行证、等系列设计内容。

二、 报价要求

本项目采用总价报价，报价不得超出最高限价，否则按无效响应处理。

供应商报价应详细、合理，必须包括但不限于：活动组织、活动场地租赁、媒体传播推广相关所有费用，相关活动执行所产生的食宿、交通、差旅补助、保险等一切费用，以及与本项目相关的其他费用。采购人后期不再追加任何费用。

三、 其他要求

1、采购人在合同签署后有权对投标方案进行修改，成交供应商在投标文件中必须承诺按照采购人要求对活动方案进行修改完善直至满足主办方需求为止，并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料、音频视频等需经采购人审定。

2、成交供应商必须接受采购方对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收。

3、如采购合同约定的活动日期、场地等因政策、政府或不可抗力、意外事件的影响需要变更，采购人及时书面通知成交供应商，成交供应商作相应调整。

4、如因疫情防控影响，活动无法正常进行，采购方可根据需要变更活动时间或模式。

5、成交供应商必须认真贯彻知识产权保护、新闻出版审核、安全生产等相关规定，如出现涉及知识产权、新闻出版、安全生产等方面的违法违规问题或纠纷，由成交供应商承担所有责任。

6、本采购需求由合肥东部新城文旅传媒有限公司负责解释。