采购需求

一、采购内容一览表

序号	标项名称	数量	单位	预算金额（元）	采购需求	备注
1	活动实施与综合保障	1	项	11041000	动漫节活动实施与综合保障，具体内容详见采购需求。	依据：【杭政采分-2022-02646[HZZFCG-YS-2022-06025]、杭政采分-2022-02646[HZZFCG-YS-2022-12111]、杭政采分-2022-02646[HZZFCG-YS-2022-12113]】； 最高限价：11041000元； 类型：服务项目。

二、采购需求具体要求

（一）项目概况

1、名称：第十八届中国国际动漫节活动实施与综合保障项目

2、时间：2022年11月22日至11月27日

3、地点：待定。

4、宗旨：动漫盛会、人民节日

5、理念：务实节俭、文明高效

6、目标：专业化、国际化、产业化、品牌化、市场化

7、目的：通过一年一度的动漫盛会，展示国内外动漫产业发展成果，推动产业合作，整合各界资源，促进国际交流；同时，也丰富市民文化生活，培育城市特色文化，打造杭州文化品牌，努力把中国国际动漫节打造成国家级、国际化的动漫节展，为杭州建设独特韵味别样精彩世界名城的重要窗口作出积极贡献。

（二）项目内容

（1）动漫产业博览会

拟定于11月24日至11月27日举行，3.5万平方米场馆，每日人流量2.5万人次。

1.展览策划与招商

做好动漫产业博览会策展工作，制定专门的展会策展方案；方案须包含以下内容：时间、地点、规模、展位规划布局、展示内容。

做好动漫产业博览会展位招商工作。包含：根据展会规划布局制定招商书、对展位合理定价、安排招商人员、制定招商目标、对规划的展位招商完成率保证不低于70%。

协助采购人做好动漫产业博览会广告招商工作。包含：根据展会情况，梳理广告资源，制定广告招商手册，并按要求协助做好广告招商工作。

2.现场组织与管理

做好动漫产业博览会的现场组织与管理工作。包含以下内容：制定展会现场管理方案、布撤展方案及相关应急预案，合理布置现场管理人员，并能够按采购人要求完成现场各项管理工作，协助采购人沟通协调相关职能部门工作。

3.做好疫情防控预案

根据《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》、《商务部 公安部 卫生健康委关于展览活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》及省市相关疫情防控措施，制定展会疫情防控方案，并按方案配备相应设施及人员，执行疫情防控措施、保障活动安全、有序。

4.展览服务商

根据动漫产业博览会性质要求，联系对接相关展览服务商，保障展会顺利进行，包含：展会保险、物流、餐饮、证件、门票等。

5.小型主题活动及展览的策划与组织实施

名家签售及舞台区活动：根据动漫产业博览会整体安排，策划组织实施“名家签售”活动，并组织舞台区相关活动，根据博览会时间制定相关执行方案，确保活动安全有序圆满。

模型展示：根据动漫产业博览会整体安排，征集国内外知名动漫形象的模型、手办，设计、布置模型展区，并负责模型展区现场管理及执行工作，确保活动安全有序圆满。

其他主题展及活动：根据动漫产业博览会整体安排，与合作单位一起，策划组织以动漫游戏文创内容为核心的主题展览及活动，制定相应的展览方案，主题展览数量不少于3项。

6.博览会回访及落地活动推广

在第十八届动漫节结束后，开展不同形式的回访、宣推活动，了解展商及交易商的参展情况与意见建议。

（2）高峰论坛

拟定于11月24日至11月25日举行，制定相关活动方案：

1.内容策划与实施

负责策划、实施高峰论坛总体方案，包括论坛的主题、演讲嘉宾、观众组织等。组织不少于3场的高规格动漫专业论坛，每场需邀请国内外动漫业界领军人士出席，每场线上、线下观众人数不少于100人，并做好论坛观众的登记、组织工作，以及相关项目的征集、评估工作。

2.会务保障与协调

做好可供100人观众规模的会场进行安装、租赁LED屏幕、灯光、同声翻译等相关设备，准备各项会议资料，每场需拍摄录制现场视频，保障会议顺利进行。

（3）“金猴奖”大赛

1.作品征集

负责拟定“金猴奖”大赛的章程，策划、组织、实施网上作品征集、筛选工作。

2.作品评审

组织“金猴奖”大赛网上评审系统的维护与完善，做好初评、终评、会审三次评审工作，包括评委邀请、作品整理等相关内容。

3.配套活动

做好“金猴奖”入围作品跨界合作对接会策划组织工作。

4.物料制作

制作包括获奖证书、奖杯、作品集、评委证书、评委介绍资料等相关物料。

（4）“金猴奖”颁奖仪式

1.场地租赁

负责寻找、租赁可容纳500人规模的颁奖仪式场地，符合“金猴奖”大赛的特色与要求。

2.颁奖统筹

负责寻找合适的导演、主持人及演出团队，创作编排富有动漫色彩的开场及串场节目。

3.舞美设计

为达到现场较好地演出效果，要求根据场地的特点，进行舞美设计。

4.设备租赁

为达到现场较好地演出效果，要求根据场地特点，租赁合适的灯光、音响、LED屏幕等设备，并做好相关调试编排。

5.视（音）频制作

为达到现场较好地演出效果，要求根据活动内容的特点，创作颁奖仪式片头和颁奖模板以及相关表演节目视（音）频。

6.配音制作

做好相关提名或获奖作品串联词的配音。

7.现场氛围营造

现场氛围营造分为指引系统、内容展示系统、签名合影区等，要求简洁美观，现场氛围热烈，方向指示清晰。

8.交通保障

负责彩排及颁奖典礼期间演职人员前往颁奖现场的交通工具。

9.餐饮保障

负责彩排及演出期间演职人员的用餐用水。

10.物料准备

负责服装、道具、化妆等相关物料的制作与租赁，并设计、制作邀请函、证件等。

11.活动录制

负责本活动的现场录制工作。

（5）彩车巡游

1.人员组织

根据彩车巡游活动整体安排，负责寻找、组织合适的演员及工作人员不少于100人，并支付演员及工作人员劳务费用。

2.彩车维修

彩车由采购人提供，中标供应商负责对原有4辆彩车进行维修和上色，确保彩车处于良好状态。

3.住宿餐饮

负责安排演员及工作人员的住宿，负责演员的用餐用水。

4.设备租赁

负责演出所需的音响、道具、舞美等设备以及演员演出服装的租赁。

5.服装道具制作

负责演员演出所需的服装、道具的制作。

6.录播

负责联系相关电视台录播巡游活动。

7.物料运输

负责演员接送及服装道具等物料的运输。

（6）动漫游戏商务大会（iABC）

拟定于11月24日至11月25日举行。

1.内容筹备

根据大会整体安排，负责筹备动漫、游戏、电影、节目内容、授权等板块的系列商务对接洽谈活动，制定方案。

2.酒店保障

落实能保障10个以上50人至200人规模会议室的酒店，能保障300人以上同时就餐的餐饮区域，酒店有大规模的停车场，公共区域可供活动搭建施工。

3.会务服务

做好场地布置、网络配套、主持人邀请、翻译、材料准备等各类会务工作，保障商务大会相关会议顺利进行。

4.设备租赁

根据大会整体安排，租赁投影仪、LED屏幕、电脑终端、同声翻译设备等相关设备，保障商务大会相关会议顺利进行。

（7）COSPLAY超级盛典

1.线下赛事

负责举行COSPLAY超级盛典全国总决赛，执行杭州及周边赛区不少于8个分赛区比赛工作。

2.宣传外联

设计、制作并投放COSPLAY盛典宣传片、宣传海报等。

3.场地搭建

负责外围与场内整体观众台、基础舞台区域、后台、展示区等各个功能区域氛围布置工作，并负责音响、LED背景屏、舞美灯光等设备的租赁。

4.票证管理

负责COSPLAY超级盛典门票、证件的设计、印刷、销售，以及现场检票工作。

5.后勤保障

负责安排参赛选手、评委嘉宾、工作人员的用餐、用水、统一出行到达动漫节主会场的车辆接送，以及对讲机租赁，工作服、奖杯、奖状制作，以及其他必须办公物料的准备。

6.记录拍摄

记录赛事全程舞台及后台场景，做好赛事录制及后期制作剪辑。

7.线上推广

开展COSPLAY超级盛典的网上宣推活动，包括微信、微博及宣传视频推广，提高活动知名度。

（8）中国（杭州）国际少儿漫画大赛

组织中国（杭州）少儿漫画大赛网上报名评审系统的维护和功能完善。负责联系境内外相关合作机构，设立相关分赛区（境外分赛区不得少于5个），协调做好境内外赛事活动组织与执行，面向18周岁以内的少儿征集原创漫画作品，作品不少于1万幅，并做好评审、获奖作品展览、颁奖等工作。

（9）声优大赛

1.线下赛事

负责举办全国总决赛，以及各分赛区选拔的对接和执行工作。

2.宣传外联

设计、制作并投放宣传片、宣传海报等。

3.后勤保障

负责安排参赛选手、评委嘉宾、工作人员的用餐、用水、统一出行到达动漫节主会场的车辆接送，以及对讲机租赁，工作服、奖杯、奖状制作，以及其他必须办公物料的准备。

4.记录拍摄

记录赛事全程舞台及后台场景，做好赛事录制及后期制作剪辑。

5.线上推广

开展网上宣推活动，包括微信、微博及宣传视频推广，提高活动知名度。

（10）优秀动画展映

在专业影院及动漫节主会场、相关在杭高校，线上放映中外各类型动画片不少于30场。

（11）会务及接待工作

1.会务

根据动漫节整体安排，落实酒店和会场布置、会议材料印刷、主持人邀请、翻译、同传、速记组织等各类会务工作，保障会议顺利进行。

2.接待

负责动漫节嘉宾在杭期间的吃、住、行等接待工作；包括酒店的住宿和餐饮配套，对接机场、火车东站、火车城站，落实嘉宾接机接站所需的车辆停放与接待台场地。

3.志愿者服务

根据动漫节整体安排，联系对接志愿者协会，招募、培训足够数量、有服务经验和技能的志愿者到动漫节相关岗位上，并做好用水用餐休息等后勤保障。

（12）证件管理

根据动漫节整体工作要求，实施证件实名制管理；寻找对接系统服务商，设计网上证件申请审核系统，并对接政府相关部门、展会服务商，做好证件发放工作；安排专职人员负责现场制证、检证、验证工作，能够妥善处理现场突发状况。

（13）其他说明

1.服务期：自签订合同生效后至2022年12月31日。

2.各活动的具体项目及场地存在变更或微调的可能性；

3.中标人必须安排专人，与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系；

4.中标人必须遵照采购人的管理及安排，所有的服务必须达到采购人的标准要求；

5.中标人允许进行市场运作。

三、验收方式

1、验收依据：招标文件规定及中标供应商投标文件及项目实施过程中形成的相关资料。

2、采购人在中标供应商提供服务的过程中，有权不定期对服务内容和质量进行考核。中标供应商应当配合进行。

3、中标供应商在项目完成后，应当及时向采购人发出验收申请，内容包括书面验收申请、相关说明、报告等，采购人收到中标供应商申请后，组织进行验收考核，中标供应商应当协助进行。验收结果可以作为采购人付款的考虑依据。

4、中标供应商在提供服务过程中如存在违反合同相关约定情况的，采购人有权要求中标供应商立即整改，中标供应商未按采购人要求整改的，采购人有权拒绝验收，并可中止合同履行，中标供应商承担因此发生的一切损失、费用及延误责任。

5、经验收后，中标供应商验收不合格的（或未通过评审的），采购人有权要求中标供应商进行整改，相关费用由中标供应商承担；如整改后仍不合格的，采购人有权解除合同，并可以拒绝支付未支付的款项，中标供应商已经收取的款项应退还给采购人。

四、商务要求

1.报价要求

▲报价应包括完成本项目工作所需的人力物力成本、管理费、其他费用、利润、税金等所有费用。

▲本次报价为人民币价。

▲填报单价及总价。

2.签订合同

▲本项目合同甲方为杭州市文化创意产业发展中心（杭州市动漫游戏产业发展中心），乙方为中标人，合同款支付给乙方。

3.履约保证金交纳

▲按《第五部分 拟签订的合同文本》规定。

4.付款条件

▲按《第五部分 拟签订的合同文本》规定。

5.其他内容

详见招标文件的《第五部分 拟签订的合同文本》，投标人应对合同内容进行审核，如有偏离，请在投标文件的“偏离表”中反映。

6.分包和转包

▲本项目内容不得转包：供应商不得将本合同标的转包由其他单位承担；

▲本项目内容允许分包：供应商可将本项目中的非主体、非关键性的内容分包给其他单位承担；

▲享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号）的规定扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业；

▲如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究中标供应商的违约责任。