服务需求

一、项目概况

2025年沈阳市参加外埠商品展洽活动计划如下，为了保证服务效率和质量，将2025年外埠展洽活动搭建服务分4个包组，分包情况见下表，在合同履行期间，如因特殊情况影响，需要调整或延期或其他处理方式，则根据政府文件要求执行。

二、服务内容

1.展区规划设计

围绕展会主题进行整体设计，要融展示性、艺术性和实用性于一体，根据展会的类型合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色，观展路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。展位设计遵从展馆限高、承重等技术参数(详见场馆技术参数)而进行。结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。

2.搭建施工

（1）展览活动项目布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。 施工和布展行为，受到当地《场馆管理规定》约束。

（2）展区搭建装修遵从展馆限高、承重等技术参数而进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。在确保搭建装修限高、承重等技术要求基础上，充分利用展区场地立体空间，做好展区整体的搭建施工，展示效果要做到视觉冲击力强，体现展区大气美观。

（3）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念，要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。

（4）展位用电符合国家及展馆相应标准要求。

投标供应商需提供展位设计方案；展位设计说明书；布展材料材质说明书；施工组织方案；工程质量保证措施；有必要说明的其他内容。

3.展期运维管理

（1）根据实际需要增加场地临时用电及网络设备。

（2）对展区进行全天候安全巡检维护，开展期间现场需留有音响师、电工和木工。

（3）指定专人负责现场照片和视频资料的记录，数据统计汇总（含参观及洽谈人数、展销产品情况统计、现场签约情况等）。

（4）展览搭建及展示期间，每日做好卫生清理、消毒和保洁工作。

4.撤展服务工作

拆除搭建工程，清运垃圾。如有对展览场馆搭建区域及相关设备发生破坏损坏，由成交供应商自行负责与展馆协商解决。

5．其他要求

（1）中标供应商应当遵守国家有关法律、法规和有关规定，并应遵循安全、美观的基本原则，在设计与布展中必须贯彻国家、行业和地方有关安全、防火、环保、建筑、电气等现行标准和技术规范。

（2）项目成交后，施工布置由中标供应商自行组织实施，不得以任何理由将项目转包其他公司施工布置。如未能按采购人确认的服务标准完成，采购人有权取消与成交供应商的合作，所产生的费用由成交供应商自行承担。

（3）中标供应商在施工前须向采购人提交施工进度及工作计划，施工过程中应自觉接受采购单位、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查。

（4）中标供应商必须自行考虑本项目在实施期间一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（5）其它未尽事宜按沈阳市商务局及各省市展馆具体要求执行。