采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订后预付款合同款的 50%，项目实施完毕并经采购人验收通过后，按政府采购有关程序支付尾款
2	服务地点	安徽省合肥市滨湖国际会展中心，采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至 2022 世界制造业大会结束、验收合格
4	本项目采购标的所属行业	租赁和商务服务业

二、项目概况

2022 世界制造业大会是由工业和信息化部、科技部、商务部、国务院国资委、中国工程院、国务院发展研究中心、全国工商联、全国对外友协、中国中小企业协会、全球中小企业联盟和安徽省人民政府共同主办，定于 2022 年 9 月 20-23 日在合肥滨湖国际会展中心举行，以“制造世界·创造美好”为主题，采用线上线下相结合方式举办，包括开幕式暨主旨论坛、平行论坛、展览展示、权威发布等活动。开幕式暨主旨论坛共分领导致辞、主旨演讲、权威发布、合作签约四个版块。

总体概况：开幕式暨主旨论坛主会场设合肥滨湖国际会展中心登录大厅，场地总面积 8000 平方米，实际有效使用面积约 4000 平方米（50m×80m），层高 25米至 30 米，参会人数 1000 人；平行会场设合肥滨湖国际会展中心 204 会议室（位于登陆大厅一期会议区二楼，面积约 357 平方米）和权威发布大厅（位于会展中心二期会议区，综合馆内圈二层，面积约 1500 平方米），主要为无法到达主会场参会的嘉宾，提供观看大会现场直播服务。

本项目通过竞争性磋商的方式确定一家成交供应商为采购人提供大会开幕式暨主旨论坛的创意策划、场地布置、组织实施、会务服务和施工撤场；以及平行会场的场地布置、主会场直播、会务服务和施工撤场等服务。

因疫情等不可抗力因素导致大会延期或终止的，其相关服务亦延期或终止， 成交供应商对此应接受调整和准备相应的解决措施。如大会终止，采购人据实结算成交供应商相关费用，最终结算价不得超过首付款金额。

三、服务需求

大会开幕式暨主旨论坛以简洁、高端、专业为基本思路，会场总体布置设计制作施工要符合大会目标定位，内容包括：主会场高清大屏幕、灯光、激光、音响、遮光、地毯等设备租赁和搭建，贵宾席、嘉宾席、代表席设计和布置，活动道具、演讲台、签约台制作，舞美设计及舞台施工等；平行会场（204 会议室及发布大厅）光纤保证传输信号定制、高清屏幕、会场布置等；新闻记者台和背景板搭建设计制作；主会场入口区域布置；贵宾休息室、贵宾通道设计和布置；会场内围挡布置；会场多语言智能翻译；PPT 设计制作及翻译；会议材料汇编印制； 座位图及席卡制作、摆放；嘉宾视频致辞演讲视频及会议影像资料后期制作等。

具体需求如下：

1、整体造型。

高端大气，具有视觉震撼力，聚焦“国家级、世界性、制造业”目标定位， 坚持国际水准、突出时代感、科技感，打造展示安徽制造的“对外窗口”、国家级水平的“开放平台”、具有国际影响力的全球制造业盛会，确保精彩、震撼、难忘。

2、文案策划。

配合采购人策划撰写开幕式暨主旨论坛总体方案和分项方案，包括启动仪式、签约、发布等各项活动流程方案。

3、平面布局。

主会场分五个区域，分别为舞台区、贵宾区（184 个扶手靠背椅座位席、茶几 92 个），嘉宾区（218 个扶手靠背椅座位席），代表区（672 个扶手靠背椅座位席），新闻记者区。其中，所有 1074 个扶手靠背椅要求统一样式、颜色和材料，并将制作样式提交采购人审核同意后方可使用。舞台运用最新高清 LED 大屏， 营造可变化的、带有时代感、科技感的舞美效果。结合大会的主题，以简洁大气、现代化、多元化为设计要点，配合灯光音响，呈现活动国际、高端、现代、智能的特点。区域规划合理通畅，便于登台和入座。主席台搭建带有大会 logo 的定制演讲台， 并加设灯光带营造氛围。其中， 大会 logo 下载链接地址为： https://pan.baidu.com/s/1McyABUBx3eC0wIJM0J3Izw；

提取码：2022。演讲台和签约带采取升降式设计，根据会议环节需求，自由升降。贵宾休息室布置庄重、简洁、舒适，用于重要来宾休息。

平行会场分为三个区域，分别为主舞台区、桌椅组合席位区和靠背座椅席位区，自带设备灯光音响大屏，实现开幕式现场画面的流畅同步直播。

4、氛围设计。

考虑会场实际情况，结合现场条件，因地制宜布置搭建，满足开幕式的要求。会场设计整体具有科技感和现代感，注意色彩搭配和灯光运用。注重会场的统一性，与大会主题、大会 logo 等相融合。

5、技术手段。

舞台区运用 P2 高清 LED 大屏动态播放专题宣传片、开场视频，展示大会名称、会标、领导致辞、嘉宾演讲、项目签约和会议现场相关视频。借助 5G 技术、AI 技术、云技术和 4K/8K 视频高清技术，激光等科技赋能，打造科技舞台。通过多媒体技术创新，以巨幅大屏、科技舞美，突破传统创作的藩篱，给观众带来强烈的视觉冲击和别样的观赏体验。运用互动多媒体手段全方位多角度地展示会议全程，利用高音质的音响效果，增强参会人员体验感。通过激光和屏幕内视频互动、灯光、舞美等效果虚实结合，营造一场惊艳的视觉盛宴以及沉浸式的感官体验。平行会场环节切换 LED 画面实现流畅、无缝衔接。

6、设备租赁。

负责开幕式暨主旨论坛会场设备租赁及搭建，采用国内外一线品牌设备，包括舞台、LED 屏、灯光、音响、话筒、座椅、对讲机、展示道具、演讲台、启动创意等设施设备及相关配套物料，设备需确保稳定性和可靠性，并提前完成安装搭建，预留一天以上彩排时间。

7、场内氛围。

负责开幕式暨主旨论坛场内氛围设计烘托，包括科技投影、logo 灯、宣传展板、信息墙等相关氛围打造。

8、视频制作。

负责开幕式暨主旨论坛各流程的视频和画面设计，后期剪辑制作，视频创意新颖，视频格式要求为高清 MP4/MOV。其中，开场视频时长 60s 左右，前半部分是开场秀，后半部分是开场倒计时，设计上要利用具有代表性的中国制造业元素与倒计时数字相结合的方式，展现中国制造业的飞速发展；要利用高科技互动方式，展现世界制造业融合共生，协同发展，创造美好未来等概念。

9、印刷品。

负责开幕式暨主旨论坛的印刷品设计制作，包括但不限于会务席卡、议程、会议 PPT、材料汇编等相关材料。

10、运营管理。

负责开幕式暨主旨论坛运营管理，设置签到处，引导嘉宾分散、分开入座。负责开幕式暨主旨论坛期间整体服务及现场沟通协调等保障工作。

11、结构安全。

开幕式暨主旨论坛大屏幕，整体设计符合工程力学，结构合理，各受力支撑点安全牢固、消防设备齐全。

12、会场服务。

（1）开幕式暨主旨论坛各环节的详细策划及执行；

（2）舞台设计、摆位设计及相关主视觉设计；

（3）相关结构搭建、设备调试和运行保障；

（4）符合“技术标准建议”的灯光系统、音频系统、视频系统等配备；

（5）符合国际会议标准的导播设备保障及现场维护；

（6）会场所有流程的控制、配合、彩排及现场服务；

（7）会场所有流程性文件、相关资料的留存；

（8）会场技术保障；

（9）会场摄影摄像台的搭建及拆除；

（10）符合国际会议标准的同传设备配备（含翻译人员）及现场维护；

（11）会场座位图制作，席卡、会议资料的摆放；

（12）开幕式暨主旨论坛其他综合保障服务。

成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉开幕式暨主旨论坛资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布，不得转交给第三方。

13、技术标准建议。

（1）本项目各项技术标准需执行有关国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准。

（2）主会场 LED 屏幕、舞台斜坡屏应采用不低于 P2 的高清屏。

（3）舞台区域多层板不低于 1.5cm；会场入口区域多层板不低于 9mm。

（4）演讲台高度应不低于 1.2m，并采用包含机械升降系统的电动升降系统；签约台高度应不低于 1m，并采用包含机械翻板系统的电动操作系统。

（5）电线应采用安全的双芯护套线；电源应准备 UPS 电源，确保开幕式用电安全。

（6）木结构表面应使用环保材料，严禁采用高温、高压照明材料，以及弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料。

（7）地台面板、龙骨应保证安全性及承重性。

（8）会场遮光布应采用双层阻燃遮光布，并做到全场遮光；舞台地毯应采用加厚地毯和防火材料。

四、报价要求

1、本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目后进行合理报价。

2、除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求， 未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。

3、投标报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、工作场地费、办公费、人工费、住宿费、保险、验收专家费、环保检验费、税费等一切费用。采购人除此以外不支付其它费用。

4、因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

五、总体要求

（一）安全性

供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失， 供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。成交后提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。成交供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。成交供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。

（二）实用性

项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则； 应立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。

（三）环保性

所有搭建材料必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325-2010) 及中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局《关于实施室内装饰装修材料有害物质限量 10 项强制性国家标准的通知》。成交供应商完成搭建后采购人将组织专业第三方检 测机构对搭建材料进行检验(检验费由供应商支付)，若检验结果不满足相关规范及标准要求的，成交供应商必须立即进行治理，若治理后还达不到要求，采购人有权终止合同，没收成交供应商的履约保证金，并追究相关法律责任。

（四）保密性

成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉的所有 2022 世界制造业大会开幕式暨主旨论坛各项活动资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。成交供应商在签订合同时与采购人签订保密协议，若有违反按保密协议规定进行处理，情节严重的，采购人将有权追究其相关法律责任。

（五）保障性

成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括防疫保障、安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、用电音响灯光保障、智能多语言翻译保障、上下场服务。

（六）项目进度安排

项目实施前，成交供应商应向采购人提供完整的设计方案和实施方案(含相关场地和物料的效果图)，并按照采购人要求进行修改完善，经采购人确认后方可实施。

1、2022 年 9 月 14 日 8:00 进场施工；

2、2022 年 9 月 17 日 24:00 完成施工；

3、2022 年 9 月 18 日 9:00 开始彩排；

4、2022 年 9 月 20 日上午活动执行；

5、施工期间随时配合项目采购人组织项目验收，具体验收时间以采购人通知时间为准。

六、其他要求

1、成交供应商须确保活动现场相关负责人 24 小时支持服务，并提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，保证信息的准确性。

2、确保施工搭建人员、会场保障人员及所有参与项目的工作人员，身体健康符合防疫等工作要求。

3、采购人在合同签署后有权对成交供应商方案进行修改，成交供应商须无条件按照采购人要求对方案及设计进行修改完善，并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料等需经采购人审定。

4、成交供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等监督、检查。

5、如采购合同约定的内容等因政策或不可抗力、意外事件的影响需要变更， 采购人及时书面通知成交供应商，成交供应商须作相应调整。

6、成交供应商对项目履约过程中的安全生产负责，如出现相关事故由成交供应商自行承担一切责任，与采购人及项目无关。

7、本届大会开幕式暨主旨论坛的各类设计、创意知识产权，归采购人所有。

七、特别说明

项目合同签订后，如因疫情等不可抗力因素无法举办，采购人有权报政府采购监管部门解除合同，成交供应商应同意且不追求采购人责任。