采购需求

一、采购标的

1.采购标的：

二、商务要求

1.服务期：自签订之日起三年； 服务地点：北京市顺义区； 最高限价：04835 万元；

2.付款条件（进度和方式）

• （1）本项目服务期 3年，项目费用以年为单位支付。每年供应商在向采购人提 供供货方案和顺义区人民广播电台签订的广告播出合同，并通过采购人审核后， 待财政资金指标下达，采购人向供应商拨付预付款，预付款为年度预算的 50%； 待供应商将宣传音频播放于顺义区人民广播电台，并将全部质量合格的宣传品交 付至指定地点后，采购人按照《燃气供热宣传工作第三方服务质量考核表》（附 件）进行考核。最终将按照考核结果确定拨付供应商的尾款金额，拨付供应商当 年度尾款（如需进行评审，将按照区财政局要求进行决算评审）。
• （2）采购人支付合同价款前，供应商应按采购人要求提供正规等额发票，否则采购人有权暂缓支付合同价款。

三、技术要求

1.基本要求

本项目计划在顺义区人民广播电台播放宣传音频，结合入户安全检查、燃气安全配件推广等核心工作，为用户发放印制有燃气供热安全宣传文字的电子体温计、毛巾、帆布布袋、水果刀砧板五件套、公文包、日记本、金属签字笔、围裙、宣传海报等宣传品，详见《2022 年燃气供热安全宣传培训服务明细》。

2.服务内容及要求

• • 2.1采购标的需满足的要求
    • （1）媒体宣传：

      宣传内容	安全用气、安全用热
      播放段位	顺义人民广播电台每天播出 3 次（具体时间视电台档期调整）早：8:30（首播）中：11:30（重播） 晚：17:30（重播）
      播放周期	3*365 日历天

每年制作宣传音频共 2 段，分别为燃气、供热安全宣传音频，每段时长为 30 秒左右，完整生动地展示出日常生活中应注意的用气、用热常识。电台广告播出频段如下：

（2）宣传品制作

2022 年燃气供热安全宣传品明细

• 2.2印制、供货及配送要求

（1）供应商应在合同生效起 7日历天内将项目服务方案及带宣传语字样的宣传品提供至采购人，样品作为采购人验收的依据。项目服务方案经采购人审核同意后，供应商方可开展后续工作；合同生效起 30 日历天内，供应商将第一年的宣传品送到采购人指地点内，地点在北京市顺义区，逐年供应每一年的物资。

• （2）供应商需指派专人负责项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续。按照供应计划及要求的品种和数量向采购人提供满足本规范规定要求的质量合格全新的货物；
• （3）无论采用何种运输方式，均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。协调现场对合同货物在交货地点的卸货，供应商负责现场卸货，以保证卸货过程中的质量和安全；
• （4）包装和运输（如适用，须满足《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123 号））；

  2.3音频宣传实施要求

制定燃气供热安全音频宣传方案，针对音频内容、音频质量等方面编写具体实施方案；

音频内容：音频内容健康良好、新颖，符合社会需求且有针对性； 音频质量：音频声音真实、洪亮浑厚，言语清晰无失真、声音透。

• 2.4项目团队

供应商应针对该项目组建相应的项目团队开展实施工作，包含：印制燃气供热安全宣传文字在相关物资的团队、后期供货配送的团队以及音频制作团队，投标人自行配置相应人数，以达到采购人要求；

• 2.5进度及质量要求

• （1）根据项目需求制定合理高效的实施进度，以保证采购人需求；
• （2）供应商提供的货物是合格的全新产品，符合国网标准和招标技术规范规定的相关质量标准，满足招标文件中的技术要求。送货到使用单位时，货物的外包装完整，且货物的表面无划伤、碰撞现象；

2.6突发事件应急预案

针对突发事件、疫情期间，对于工厂印制燃气供热安全宣传文字在相关物资、音频制作，做出相应的紧急预案，保障采购人使用物资等要求；

四、验收要求

项目完成后，供应商按合同及相关标准配合采购人，对商品进行验收，提供 验收需要的相关资料，对不符合规格要求的物品，必须无条件退货；供应商未能 履行采购需求和合同约定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品， 采购人有权退货并记录在案，除要承担因此产生的一切损失和费用外。

1.1 验收标准

• （1）保证商品符合国家标准。
• （2）数量要求：在采购方、供货方经办人同时在场的情况下，对货物进行数量清点，如合格，则进行签收；如不合格，则按实际货物数量进行签收或供货方需补齐货物后，再进行签收。
• 详细标准根据合同中附件《2022年燃气供热安全宣传培训服务第三方服务质量考核表》进行考核验收。

五、偏离

1.除实质性内容以外，允许投标文件产生偏离，但应遵守招标文件规定的偏离范围和幅度（如有），并应按照“投标文件格式”加以说明。

六、要求

• （1）投标报价需包括但不限于材料费、运杂费、保管费、税金及其他相关费用；
• （2）为保证本项目顺利实施，供应商应当提前做好市场调研工作。