采购需求

*濮阳职业技术学院 2022 年纸质图书招标要求

一、项目名称

2022 年纸质图书采购

二、项目情况

1、本项目实洋 105 万元人民币，采购的图书类别为：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、哲学、社会科学、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学总论、数理科学和化学、医药、卫生、综合性图书等。复本数 5 册，单册图书定价在 70 元以下。

2、采购方式：

（1）本项目首选以现场采购方式进行，采购图书的出版年限为 2017 年 1 月以来出版的图书。现场采购期间招标方选派 8 人左右进行图书采购，由此所产生的交通费、住宿费等费用由招标方自理。

（2）现采结束后，中标人要及时将现采图书目录进行汇总，并将该书目的电子文档发送给招标人。招标人要尽快将该书目交有关人员和老师查重和校对，然后确定最终的采购书目，中标人按照该书目进行配书供书。

（3）如果存在因政策、自然等不可抗力无法进行现采的情况，则改为以书目采购的方式进行 ，书目由招标方提供。

3、现采地点选择方法：

投标人须提供 3 处场地作为本次现采图书的地点，其中 1 处为投标人自有的面积在 3000m²以上的现采基地，并提供自有图书现采基地的房产证明或场地租赁合同复印件和相应的营业执照复印件（提供原件备查）。同时须出具与另外 2 处现采场地的现采合作协议或合作证明。

4、交货时间

投标人要在图书现采结束最终采购书目确定后 50 天内按要求将加工好的图书送到招标人指定的地点。逾期一天供货扣除保证金的 0.05%，以此类推。

为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书等），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用均由违约的中标人承担。

5、验收

图书送达指定地点后，采购人将向学院招标采购办公室提出申请，会同招标采购办公室组织相关人员组成验收小组，按照采购合同规定的技术、服务等要求，对该项目图书进行验收。将每包图书的实体、数量、价格等与清单逐一核对，图书与清单须完全一致，每包图书清单的合计要与总清单完全一致。

三、投标人图书质量保证

1、中标人应组建针对本项目的服务小组（成员不少于 3 人，须本公司正式员工），小组成员中必须具有国家图书馆编目员上岗证书、《中国图书馆分类法》培训证书、中级（四级）及以上出版物发行员职业资格证书，并提供该员工（证书拥有者）的身份证复印件、证书复印件和近 3 个月的养老保险等证明材料。

2、投标人必须按照现场采购后确定的最终采购书目进行供书，并且保证所提供的图书是正版图书，不得更换或搭配图书，采购的所有图书开本为 32 开和 16 开（招标人选定的图书和艺术类图书除外），确保图书质量。

3、图书质量符合国家相关行业标准。对于供货时出现的破损、缺页、污损及印刷错误等图书要无条件退换，由此造成的损失和费用由投标人承担。

验收时一旦发现盗版图书，招标人有权终止合同，并将其列入黑名单，投标人承担由此引起的一切法律责任。

4、包装要求

投标人供货要打包工整，外包纸采用防水纸，保证到馆图书完好无损。要求一包一清单，清单上应注明每种图书的题名、ISBN 号、出版社、单价、册数、码洋等。同时，还要有汇总清单， 汇总清单应有种数、册数、码洋等的合计，并提供汇总清单的电子文档。

5、为保证图书在以后的流通过程中出现的问题索赔有据，中标人加工图书时要在每册图书的最后一页空白处加盖包含中标公司名称的印章一枚，内容为“2022 年****公司供书”。

四、报价与中标：

本项目报价采用折扣率方式，最低价中标。折扣率是指采购人支付书款占图书码洋的百分比（%），折扣率采用百分数表示。报价中包括图书、采购、加工、运输、数据转换、上架以及合同期内的售后服务等全部费用。

五、图书加工要求

1.条形码：每一册书加贴两个条行码，一个条码加贴在书名页藏书章下空白处或出版社字样下边，另一个粘贴在最后页的下方空白处。条形码为 8 位数，打印清晰，能正常扫描，粘贴牢靠、端正，并加盖薄膜，号段由我院图书馆提供。

2.书标：每册书加贴书标 2 个，一个在书名页的右上角，另一个在书脊下方（距书底一个书标的高度），并加贴透明胶带或薄膜。如果书少于 50 页时，一个在书名页的右上角，另一个可贴在封底的右上角靠近书脊的一边。书标上的号码为两排，第一排为分类号，第二排为种次号。书标样式需参照甲方提供的样品加工。

3.馆藏章：馆藏章加盖在每册书的书名页内（书名的下方、靠近出版社字样上边中间位置）， 馆藏章下面要留出粘贴条码的位置，尽量不压字，使用红色印油，馆藏章要端正、清晰。

4.MARC 数据采用 CALIS 标准。在“价格”一项著录时，只著录每册的价格，成套书籍著录每册的平均价，每种书只保留一条机读数据，分散著录、集中著录只取其一即可。MARC 数据做好后， 发送到濮阳职业技术学院图书馆采编室确定批次号和种次号，然后再发送给中标人。每批次做一个相应的分类统计单、调拨统计单，交学院图书馆。

5.在每册图书的封底内侧粘贴高频 RFID 标签，RFID 标签由招标人提供。

6.投标人对我院的馆藏章有使用和保管的权利和义务，但仅限于在加工我院所购图书时使用， 不得用于其他事项。协议终止时，馆藏章应交回我院图书馆。

7.若存在加工不符合要求的图书，每册赔偿 2 元，用于招标方对该图书进行更改或重新加工。