采购需求

一、为落实政府采购政策需满足的要求：

二、采购资金的支付方式、时间、条件：

三、服务要求（验收标准）：

（一）内容

及时、有效提供采购人所采购的2024年中文纸质期刊和相关服务，包括期刊出版信息数据提供、订单处理、期刊配送、补缺、退换及其他相关服务。

（二）技术要求

（1）订购服务

1.供货商组织中文期刊征订目录，并按浙江交通职业技术学院图书馆要求的数据格式和传输方式提供给图书馆。征订目录内容包括刊名、邮发代号、出版频率、年价、分类号、内容简介等。连续合作的供货商需要提供续订目录。

2.供货商收到浙江交通职业技术学院图书馆订单后，要根据题名和邮发代号等情况进行仔细核对，对出版频率改变的期刊，要确定同一题名下是否有上旬刊、中旬刊、下旬刊、上半月刊、下半月刊和系列刊，并把信息尽快反馈给浙江交通职业技术学院图书馆，经浙江交通职业技术学院图书馆确认后，及时增减，并提供最终中文期刊订购清单。清单应满足浙江交通职业技术学院图书馆对清单内容和格式的要求。

3.浙江交通职业技术学院图书馆订购的期刊如有变动，供货商应及时将变动情况通知浙江交通职业技术学院图书馆。变动情况包括停刊、更名、新增刊名等（更名应能够说明更名后的刊内容是否延续原刊内容等信息）。

4.供货商向浙江交通职业技术学院图书馆每季度提供1次发刊统计，并把未到期刊进行标注，并说明缺刊原因。

（2）期刊质量

1.供货商供应的中文期刊必须是未经使用的全新正版合格期刊。

2.供货商提供期刊的质量保证期为自交货验收之日起至 30 个工作日内。在质量保证期内因期刊本身的原因发生质量问题，供货商应负责包退、包换。

（3）送刊服务

1.对浙江交通职业技术学院图书馆订购的期刊，供货商按浙江交通职业技术学院图书馆确认的质量标准组织和发送。供货商承诺浙江交通职业技术学院图书馆所订期刊当月到刊率不低于 98％，全年到全率不低于 95%（并刊、停刊的除外）。

2.由于供货商原因造成的缺失刊物，供货商应负责补刊，补刊在 1 个工作日内予以答复，30 天内补到，无法补刊的，供货商应免费提供复印补缺。

3.供货商发货清单包括 1 份电子清单和 1 份纸质清单，纸质清单加盖公章后随期刊一并送交给浙江交通职业技术学院图书馆。

4.供货商在期刊发运前应进行满足质量要求的包装，以保证期刊安全运输到达浙江交通职业技术学院图书馆指定地点，在发货前应及时通知浙江交通职业技术学院图书馆（不接受批量邮寄）。

5.供货商每周应保证不低于 1次的送货。正常情况下，送至浙江交通职业技术学院图书馆的时间以刊物出版后 14日内交货，假期交货时间双方协商决定。（因特殊原因产生的问题订单，如延期出版等双方另行协商）。

（4）其他服务

1.供货商应能提供常年征订、退订服务；

2.供货商应能免费提供浙江交通职业技术学院图书馆订购期刊的 MARC 数据。

3.因浙江交通职业技术学院图书馆原因破损或丢失的部分期刊，供货商能提供免费复印件。

（5）违约责任

1.对不履行服务承诺的成交供应商，在合同执行期间，浙江交通职业技术学院图书馆有权减少订刊量或停止其供刊资格。

2.成交供应商提供非国家正式出版物的，浙江交通职业技术学院图书馆有权取消其供货资格，另择途径，由此造成的损失由此成交供应商承担，并确认其为不良商家。

3.其他未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。