采购需求

第一节采购内容及技术要求

纸质图书

一、采购内容

1、采购数量：一批

采购范围:本项目采购的货物来源范围要求为本国合法生产商、经销商提供的纸质图书，采购非教材类正版图书。主要采购学院相关专业方面的图书。

（1）最新贵州省普通高校专升本考试专用书、最新相关考研方面的专业书籍、报考职业资格证书方面的书籍；

（2）其他图书为2019年（含2019年）及以后出版（含在版）的图书。

（3）本次采购货物中，符合学院各学科要求的专业书籍（具体以招标人要求为准）占比不低于50%。

2、书目清单以采购人实际需求选定为准，供应商不得随意搭配图书进行供货，册数以采购人最终下单书目数量为准。

3.供应商必须提供书目订购和现场选书两种采购方式供贵州经贸职业技术学院图书馆选择；

供选书目的具体要求如下：

（1）供应商必须保证图书到馆率达到90%以上。

（2）供应商免费提供图书采访书目数据，按《中国图书馆分类法》22个大类归类，并根据采购图书馆藏书范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。

（3）供选书目以2019年以后出版的最新图书书目为主，供选图书符合贵州经贸职业技术学院图书馆采访要求，符合广大师生读者的需求。

（4）数据来源要求覆盖当年全部三目（《科技新书目》、《社科新书目》、

《全国地方版科技新书目》）新书数据。二、技术要求

（一）质量要求

1.采购的图书必须是由出版社出版的合法出版物，图书思想内容健康，不

能违反国家意识形态方面的有关要求。一经发现提供违法、盗版图书，必须无条件退货，招标方有权解除合同。

2.图书质量完好，执行中华人民共和国国标GB9851、印刷行业标准CYZ-91标准；新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》的规定；图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。

3.图书用纸必须优良，且为全新，无污染破损、无灰尘。

4.投标人所有投标图书为出版社出版的全新合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面有关要求，不得出现任何盗版或伪劣产品；同时保证提供的图书印刷质量合格，不得低于国家有关质量标准。并保证内容及来源合法，在使用过程中不会产生知识产权、著作权、专利权等相关权利纠纷，如因投标人提供的图书产生上述纠纷或采购人查实供应商提供盗版图书的，对采购人造成损失的，采购人有权向供应商要求赔偿损失5倍以内的赔偿，同时供应商将承担相应法律责任。

(二)图书采访工作要求

1.批量查重：中标供应商应建立预订书目数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行书号（ISBN）查重，又要进行书名查重），严格防止重复采购。

2.订单确认与回复：供应商须提供各大出版社足够品种和数量的正版图书

（含书目信息）供采购方选择参考，采购方根据本校发展需要，自主制作采购订单，供应商收到每批采购订单后，在5个工作日内对订单进行反馈，内容涉及该批订单可满足的品种及数量、因何故取消的订单品种及数量，并在和采购方负责采访的工作人员确认后，将本批可形成采购的有效订单按要求进行Excel格式的回吿；中标供应商收到采购方发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询；供应商不得随意自行配送采购方未选的图书，否则无论加工与否一律无条件扣押或退换。

3.预订图书中如含有不符合采购方选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书等），中标供应商在加工前应先进行淘汰，并将淘汰图书目录发给采购方确认，再由采购方补订所需图书。

4.图书复本数量要求：本次采购图书的复本数量不超过2，（注：如有学院

指定专业书复本数量根据实际情况需增加，由用户指定数量）。

5.本次采购的图书为近三年（2019年至今）出版的正版纸质图书（学院提供的自选图书可不受出版年限的限制），其中2019年至今出版的图书应达到80%以上。

（三）图书编目加工及上架要求

符合贵州经贸职业技术学院图书馆相关规定。

1.投标人需按照采购人要求免费完成图书分类、编目、著录、加工，按索书号分类完成图书上架等工作。

2.供应商必须承诺按照标准的CNMARC格式提供所购图书的编目数据（数据要求参考见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合贵州经贸职业技术学院ILAS图书管理系统的格式及运行要求，能够无障碍使用，并按招标方要求提供馆藏数据制作。

（四）运输包装要求

1.投标人提供的图书将全部按照标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮，确保货物安全无损运达现场。由于包装不善引起的货物损坏由中标供应商承担。套书应按套进行包装，每包外需附详细清单一份，电子清单一份（光盘或邮件）（包含：书目清单、图书名称、出版社、数量、码洋、ISBN号、条码区间号等内容），若未按照要求进行包装，产生的其他费用由中标供应商承担；

2.随书配送的光盘、录音带等非书资料等，供应商需进行非书资料编目，编目数据独立打包，随图书编目数据一起免费配送；

3.供应商必须保证图书到馆率达到90%以上；

4.供应商必须按贵州经贸职业技术学院订购的图书品种、数量及时供货，除不出版，推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%，即可以认定该供应商不具备供货条件，贵州经贸职业技术学院有权提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，贵州经贸职业技术学院有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给贵州经贸职业技术学院造

成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担；

5.所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在十个工作日内退换完毕。

（五）其他技术要求图书分编具体要求：

1.按照《中国图书馆分类法》第五版的分类规定对图书进行分类；

2.中文图书分类过程中具体要求按照贵州经贸职业技术学院制定的《贵州经贸职业技术学院图书馆中文图书分类细则》执行；

3.文献编目书目数据以国家联合编目中心中文文献编目书目数据为标准，并按贵州经贸职业技术学院制定的《贵州经贸职业技术学院图书馆中文图书编目细则》执行。

图书加工、验收、典藏具体要求：

1.按要求在每本图书上加盖“贵州经贸职业技术学院图书馆藏书”章，有光盘图书须加盖“附光盘图书”章；

2.要求书标一律打印，严格按照贵州经贸职业技术学院要求加工图书；

3.验收。包括采购数量核对、分编总校对、总金额的核算核对以及图书加工正误等各环节核对工作；

4.典藏要求。分编完毕新书入库典藏生成每批次图书清单，并注明每册财产号起止号、时间和第几册等详细信息；

5.鉴于图书采分编及加工的各项工作标准和技术规范及要求在实际操作过程比较具体，要求供应商派专业人员到贵州经贸职业技术学院接受专业培训，保证采、分、编及加工图书符合贵州经贸职业技术学院要求；

6.图书馆将根据上述要求对图书加工各环节进行检查，对差错率在2%～5%的商家，将提出书面警告，并限期整改。如差错率超过5%，图书馆将报请学校相关部门，暂停止其供应商资格，并保留追偿损失权利。

(六)其它服务要求

本次中标供应商除对本次新采购的图书提供服务外，还须无偿对贵州经贸职业技术学院图书馆现有纸质图书进行盘点，做到图书管理系统数据与实物吻

合（包含学院本部、贵阳校区、南校区等三个校区，共约30万册）；并按上述

“图书编目加工及上架要求”对通过盘点发现的未编目、编目信息不全、编目混乱、标签损坏陈旧和不符合上述编目要求的书籍进行重新编目、上架。由此产生的人工、材料等费用包含在本次预算中，中标供应商自行承担，甲方不再单独增加费用。投标供应商须提供针对本项服务的承诺函加盖公章和法人章，格式自理，未提供承诺书视为不响应招标文件。

第二节商务要求

一、交货期限及服务地点

交货时间:合同签订生效之日起，60日之内完成。

交货地点：贵州经贸职业技术学院图书馆（贵州省都匀市绿茵湖产业园区）二、验收标准、规范

满足国家、行业和地方相关验收标准、验收规范及招标文件相关要求，采购人可以聘请第三方开展项目验收，成交供应商应提供必要的验收条件和所产生的评审费用。

三、售后服务

1.投标人应在服务期（合同签订生效之日起60日内）内提供24小时到现场

服务，接到通知后1小时内响应，响应招标人需求的时间最迟不得超过一个工作日。

2.投标人应提供售后技术人员联系人，联系方式等详细信息。四、质保期

（1）采购清单中明确质保期的，从其规定；

（2）属于国家规定的“三包”范围的，不得低于“三包”规定。

（3）投标人的质保承诺优于国家“三包”规定的，按投标人实际承诺执行。五、付款方式：按合同约定。

六、履约保证金：无。

七、投标有效期：60日历天。八、其他要求

1.为使供货图书达到应有的质量要求，采购正规出版社出版的正版图书；

2.技术、服务及商务要求，未尽事项，合同中约定；

3.投标报价包括但不限于货物费、运输费、保险费、上下车费、如需要抽检的含抽检费、安装调试费、数据库、上架费以及税费等所有费用。此投标报价为包干价，采购人不承担包干价之外的任何费用；

4.供应商在发送图书之前应提前通知图书馆，得到确认可以送货之后免费把图书送到图书馆指定地点，供应商在送交每一批图书时，同时提供加盖供应商

公章的该批图书的清单一式二份，清单包括（ISBN、书名、出版社、单价、合计价、总册数、总种数、总码洋）等详细信息；

5.所有图书的品种和复本量由图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本，图书馆有权对已到馆但内容不符合学院教学科研要求的图书给予退货；

6.凡送交到贵州经贸职业技术学院的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，贵州经贸职业技术学院及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以贵州经贸职业技术学院验收的实际数额计算书款金额；

7.若图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供应商应及时书面通知招标人，让招标人重新制作订单。否则，由此造成招标人的损失及费用全部由供应商承担；

8.送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴等图书上架等工作；

9.如图书出现下列情况，无论是否已做图书前期加工，供应商必须无条件负责免费在10个工作日内更换，包括缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘）等不齐全，图书品种和数量与订单不符等，退货、换货所发生的费用由中标单位承担；

10.供应商派人驻馆加工时，招标人只提供场地，不提供设备。所有加工图书需要的耗材全部由供应商免费提供。