项目内容及技术要求

2023-2025 国际滑联上海超级杯项目采购需求

一、 项目概况

习总书记提出了“三亿人参与冰雪运动”的号召。上海冰雪运动面临了百年难遇的发展机遇。举办冰上国际赛事符合上海建成全球著名体育城市、国际一流赛事之都的要求，能最大限度的扩大冰雪人口。

为大力培育自主品牌赛事，加快上海国际体育赛事之都建设，将连续三年（2023、2024、2025） 举办“上海超级杯”赛事。

二、 项目目标

采购内容包括：竞赛组织、赛事安全、接待保障、场地搭建及物料准备、赛事宣传及市场推广等。

三、采购方式：公开招标（一招三年）

四、商务要求：

• 4.1服务时间：首年合同自签订之日起至 2023年 12 月 31 日。本项目采购采用一次招标三年沿用、合同一年一签的方式实施，项目服务期限自本次招标合同生效之日起，期限三年。（如遇项目发生重大变更，采购人有权提前告知中标人并终止后续合同）
• 4.2服务地点：采购人指定地点及中标人投标承诺的办赛地点。

4.3付款方式：

4.3.1第一笔付款：完成合同签订，赛前三个月收到等额发票后 30天内支付合同金额的 80%。

• 4.3.2第二笔付款：当年赛事完成验收合格后支付项目金额的 20%。
• 五、技术要求

竞赛组织：与国际滑联、中国滑冰协会、中国花样滑冰协会对赛事相关事宜进行协调和沟通； 并能制定整个赛事公告、竞赛规程、竞赛日程、大会日程、竞赛组织工作等标准，制定赛事相关工作计划、人员车辆流线、竞赛场地准备及布置、接待、餐饮、竞赛组织、医疗救护、媒体及转播、安全保卫，应急预案,赛事保险等方案工作。

1.场馆、设备设施、会场组织安排：

• • 1.1供室内体育馆；馆内可以制作一片60×30米符合本次赛事特定规格的冰场1片，以及提供训练的标准冰场 1 片。

1.2场地：在比赛馆内须有 1000㎡以上赛前热身区并具有一定数量的功能用房并配备相应的基本设施设备。

• 1.3设备：包含但不限于专业场地界墙 1套(移动保护垫)、比赛器材若干以及相配套的场地、比赛专业器材 2 套、冰车 2 辆。
• 1.4会场租赁： 提供多类会议场地（大、中、小型会场）

2.赛场搭建：比赛设施搭建、配套设施搭建、开幕式、颁奖台搭建及服务。

2. • 2.1竞赛设施搭建：包括裁判工作台、技术后台、仲裁席、计时计分工作区等分区、颁奖台、运动员热身区、准备区、检录区。
   • 2.2竞赛配套设施搭建：包括体育展示工作区、音响、大屏控制区、电视转播平台、摄影、摄像工作台、医疗救护工作台等。
   • 2.3其他配套设施搭建：包括新闻工作区、文字记者工作室、摄影记者工作室、新闻媒体休息区、新闻媒体工作区、现场新闻媒体工作台、现场评论席、混合采访区及相配套的有线、无线网络、现场电视回放和电力、照明等配套设施。另外还需提供电视转播使用的稳定的抗干扰的电源、配合电视转播使用的特定专业器材的安装和搭建。
   • 2.4开幕式、颁奖台搭建：投标文件中需提供开幕式、颁奖台等设计方案、设计图、开幕式流程介绍及策划方案等内容。
   •  3.会务接待：
     • 3.1为赛事相关人员提供赛事期间的会务、食宿、接送、签证等必要服务。在赛事期间,提供参赛运动员、赛事官员入住酒店,标准为四或五星级宾馆(1家)，需包含：商务大床房、商务双床房、行政大床房、行政套房；提供其他工作人员酒店标准为三星级以上酒店标准间。
     • 3.2事先收集赛会人员住宿信息、配房。协调运动员酒店、官员酒店、媒体酒店。负责各类人员的接待工作；安排专人在机场、火车站的出入口接送参赛人员。
     • 3.3负责开幕式、欢迎晚宴、闭幕晚宴、各类会见的礼宾工作；为国际滑联高官配备专人陪同， 制定专项接待方案；为赛会制定语言服务计划，聘请翻译公司；制定邀请函发放流程，为所有境外人员发放邀请函，协助其办理签证；制定参赛人员落地签证应急预案。
     • 3.4要求接待宾馆提供一定的医疗服务；酒店地理位置：酒店至赛场和训练场地最长路程不得超过 15公里和车程在 30 分钟以内。在拟选用的比赛体育馆周边选择相应的酒店作为投标方案提供。
     • 4.餐饮服务：包括各类晚宴、茶歇、工作餐等。
     • 5.新闻、媒体宣传：负责赛事宣传报道，合理选择多种类宣传渠道，达到扩大影响、品牌推广的效果。包括但不限于：新闻中心运营、组织赛时新闻发布会，编写《媒体手册》，宣传品制作；主题活动策划组织、召开赛前发布会，制作官方宣传片，开通并运营官方微信、官方微博，运行中英文网站；赛事期间，提供电视直转播等。
     • 6.其他工作内容：志愿者招募工作、媒体、观众接待工作、保险购置等工作。

六、采购包划分

一个包件

七、是否专门面对中小企业采购项目：否

八、履约验收标准及方式

由采购人或委托第三方进行验收。

九、其他

本项目主办单位是上海市体育局。

除本项目采购合同外，上海市体育局、上海市体育总会、中标人、上海市冰雪运动协会将另行签署四方协议（在与本次采购程序及采购合同无原则性冲突的情况下）

中标人（四方协议中丙方）应知晓将具有以下权利及义务：

详情请见招标文件