采购需求

一、政策依据

1、中华人民共和国政府采购法及其实施条例

2、广西壮族自治区财政厅关于开展2023-2024年会议定点场所政府采购工作的通知（桂财行〔2022〕30号）

3、梧州市本级会议费管理办法（梧财行〔2019〕4号）

二、服务范围和要求

根据《广西壮族自治区财政厅关于开展2023-2024年会议定点场所政府采购工作的通知》（桂财行〔2022〕30号），需对2023-2024年梧州市本级会议定点场所进行采购。

三、定点会议场所政府采购开展的地区和协议价格的确定

在梧州市区范围内，能满足各类会议的餐饮、住宿、场地、停车等要求的酒店。会议定点场所政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费，住宿房间价格按照标准间、单人间和配套套房三种类型确定，会议室租金按大、中、小会议室三种类型确定，伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐。

定点会议场所政府采购协议价格上限按照《梧州市本级会议费管理办法》（梧财行〔2019〕4号）的会议费综合定额标准（见下表）总控，根据《梧州市本级会议费管理办法》（梧财行〔2019〕4号）第十三条规定，会议费综合定额标准如下：

单位：元／人，天

四、对定点会议场所的要求：

1.客房：

客房不少于50间，套间不少于客房总数5%，均设卫生间，协议间数占总客房总数的50 %以上（含50%）。标准间面积不少于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。

2.餐厅：

大餐厅至少能同时接待50人就餐，提供早、中、晚餐，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐。

3.会议室：

设专职服务员，有会议室。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备能够满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

4.停车区域：

有与会议场所规模相适应的停车场，自备小车位不少于20个。

5.综合服务：

有多功能厅、商品部，提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务，提供代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务，有方便客人投诉的渠道。

五、定点会议场所及收费标准的变动调整：

1、定点会议场所实行动态管理，本项目服务期限为两年。

2、定点会议场所收费标准在协议期内原则上不得变动。

六、对定点会议场所的监督检查

梧州市财政局负责对定点会议场所的监督检查工作，检查并督促定点会议场所认真履行协议规定的义务。梧州市财政局将设立投诉电话，接受对定点会议场所的投诉。

定点会议场所若在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题，或被行业整顿停业的，将立即取消其定点资格，同时三年内不得参加政府采购定点接待会议场所投标。

对定点会议场所有以下行为的，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消定点会议场所资格，并不得参加下一期的投标活动。

1、无正当理由拒绝接待协议承诺的会议；

2、超过协议规定标准收费的；

3、提供虚假发票的；

4、不在规定的网站上同步公布会议场所空房数量、类型及价格等相关信息的；

5、在办理会议费用结账手续后，不及时提供人员住宿和会议开支情况等信息的；

  6、其他协议规定的事项。