采购内容
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
为贯彻落实省市关于恢复扩大文旅消费工作的部署要求,满足当前人民群众文化旅游需求,按照市政府工作安排,以“花样漳州 食全食美”为主题,坚持“专业化、特色化、市场化”的办会方向,展现漳州美食文化,提升群众美食消费体验,拟组织300多家企业和商户,在漳州高新区三馆区域举办漳州市首届美食文化节。
二、技术和服务要求
(一)活动名称:“花样漳州 食全食美”漳州市首届美食文化节采购项目
(二)活动时间和地点:
时间:2023年 月 日—2023年 月 日(具体时间双方合同约定)
地点:漳州高新区三馆区域
(三)主要活动安排
1、展区设置
按漳州市首届美食文化节组委会的要求,布置特色美食展销区、美食伴手礼展销区、非遗展销区、台湾美食展销区、漳州地标产品展销区、漳州旅游资源展区、文创美食展区、新秀创意美食展区等多个展区共新增210个展位。布置风格、氛围营造与整个活动一致。
2、“新春迎福”——新春大锅卤面制作专场介绍活动
时间:2023年 月 日 (具体时间双方合同约定)
地点:三馆广场西入口北侧
活动内容:举办卤面制作专场介绍活动,现场制作分发大锅卤面,打造世界美食之“最”—“最大锅卤面”,以漳州卤面这一代表性的美食迎接美好春天。
(四)工作要求
1、做好安全工作
加强指导协调,明确责任分工,细化组织安排,并抓好认真组织实施。
2、完善配套设施,提升服务水平
要加强参展企业、参展产品的规范管理,提高服务质量。提前做好场地消防、水、电、照明等设施检修与维护,加强用电管理,做好公共氛围布置、现场安全保卫、场地人流实时管控、卫生保洁等工作。承办单位完善展区导览图、进入须知等,展区及展台各项指示标识清楚,方便市民、游客参观游览、体验消费,做好展区的美化、花化、亮化。
3、实行食品安全规范管理
所有参展商户做到持证(照)并亮证经营,经营活动不超许可范围;食品从业人员持有效健康证明上岗;按要求落实餐具、加工用具(容器)清洗消毒工作,保证符合国家卫生标准和卫生要求;及时进行清理打扫,保持经营场所内外环境整洁;主动处理消费者有关食品质量的投诉、申诉和举报,确保消费者食品安全,保证不发生食品安全事故。
4、展位设计图要求:
谈判时应提供与本届美食文化节风格一致的展位设计图。(设计风格可参考附件1:主视觉图)
(四)报价说明
本次活动预算为人民币493000元,预算价为最高限价,超过最高限价的报价视为无效报价。供应商所投报价应当包含场地租赁费、安保保洁、活动视觉设计、展位氛围设计制作、搭建费、摊位组织、安装、配件、税费、运输、运杂到位、管理、服务、维护、人员现场操作指导费、验收等过程中的一切费用。供应商应根据项目实际情况将不可预见费用计入所投报价里。后续超出部分,采购人不再额外承担。