第一章 采购内容与要求

 

威海市商务局

第二届韩国（山东）进口商品博览会

项目采购需求

 

一、采购项目概况及预算安排情况：

（一）项目概况：

在加快构建新发展格局的大背景下，举办韩国（山东）进口商品博览会（以下简称“韩博会”）对突出我市对韩合作优势，深化拓展对韩各领域合作意义重大，有助于打造中韩经贸合作新桥梁、新平台，进一步巩固我市在两国深层次合作中的地位。

（二）预算安排：

立足“先进、可靠、开放、安全、经济”的指导思想，经主管部门批准，落实770万元资金对第二届韩国（山东）进口商品博览会项目进行公开招标采购。

二、采购标的需实现的功能，以及为落实政府采购政策需满足的要求：

1.功能：会务服务。

2.落实政府采购政策：

（1）所报产品属于《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）规定的政府优先采购范围的（投标文件中需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件），在打分时由评委根据各投标人所报节能、环保产品的报价在其总报价中所占的比重，分别给予报价和产品技术方面评标总分值×（节能、环保产品报价/总报价）×5％的加分。所报产品属于《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）规定的政府强制采购范围的（投标文件中需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件），不给予优惠政策的加分。

（2）面向中小企业：本项目专门面向中型或小型或微型企业采购，要求投标人必须为中型或小型或微型企业，投标文件中必须提供中型或小型或微型企业声明，否则投标无效。

（3）监狱企业或残疾人福利性单位参与投标的，视同小型、微型企业。

三、采购标的需执行的标准：

  国家相关标准 无

  行业标准 无

  地方标准 无

  其他标准 无

四、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：要认真履行合同，指派符合规定的服务人员，对照国家相关的法律法规、标准规范，公平、公正地开展工作，配合采购人开展相关工作。

五、采购标的名称、实施的时间和地点：

1、标的名称：第二届韩国（山东）进口商品博览会。

2、实施时间：2022年8月5日-7日（暂定）。

3、实施地点：采购人指定地点。

六、服务标准、期限、效率等要求：

详见附件。

七、采购标的的验收标准：

中标人于展会结束后向采购人发出项目验收建议，采购人应在7个工作日内启动验收。验收严格按照《山东省政府采购履约验收管理办法》（鲁财采〔2021〕25号）规定执行。

八、采购标的的其他技术、服务等要求：

1、保证在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由中标人承担一切法律责任。

2、在服务期限内，中标人应确保人员稳定，如果中标人拟派人员发生变化，影响到提供服务时，应当及时通知采购人，并协商处理方法，否则由此而造成的损失由中标人承担。

3、对成果的所有权、使用权和著作权归属的约定：归采购人所有。

4、中标人所有服务内容均符合国家法律法规要求，政治立场正确，符合社会主义价值观和先进文化发展要求。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购项目说明

一、项目名称：第二届韩国（山东）进口商品博览会

二、具体要求：

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2本项目共分为1个包进行招标。投标人所报价格应为含税全包价，包含展会服务、人工、培训、税金、保险、收入、审计、验收、后续服务等提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

1.3属于信息网络开发服务的，投标人中标后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。

2．服务要求

2.1项目背景

在加快构建新发展格局的大背景下，举办韩国（山东）进口商品博览会（以下简称“韩博会”）对突出我市对韩合作优势，深化拓展对韩各领域合作意义重大，有助于打造中韩经贸合作新桥梁、新平台，进一步巩固我市在两国深层次合作中的地位。在成功举办首届韩博会基础上，由威海市人民政府、山东省商务厅、大韩民国驻青岛总领事馆共同主办的第二届韩博会，计划于8月5日至7日在威海国际经贸交流中心举办，本届韩博会围绕中韩建交30周年，进一步深化对韩合作层次，吸引品牌企业、优质产品进入国内市场，满足国内消费者多元需求，带动国内国际双循环有效衔接、动态融合，有利于促进山东在巩固对韩合作成果的基础上，延伸更多合作领域，探索打造多边合作机制样板。

2.2展会范围

2.2.1展区：中韩建交30周年主题展区、韩国国家馆主题展区、韩国主宾城市展区、韩国地方城市代表展区、韩国驻华机构展区、世界500强及头部企业展区、中韩创新孵化展区、动漫COSPALY及电竞展区、知名品牌展区、时尚韩流展区、韩品集散地展区、跨境直购体验区、跨境生态链展区、RCEP专区、上合组织展区、黄河流域高质量发展展区、“三同”展区、地方特色展区、千里山海展区、山东日系食品企业展洽会等展区及专业展区、会议论坛区、餐饮服务区等。

2.2.2展品：电子消费品、智能装备、汽车装备及配件、新能源、体育运动休闲用品、美妆用品、服装服饰、装饰礼品、家居用品、跨境直购产品、健康食品及包装、文旅等产品及系列成果展示等展品。

2.2.3同期会议及活动：开幕式、中国联商网大会（含主论坛和两个平行论坛）、中韩FTA地方经济合作联委会、中韩跨境电商大会、中韩（威海）服务贸易创新发展论坛、采购对接会活动、网红直播带货活动、嘉年华系列活动等组委会指定的会议和活动。由于同期活动存在一定的不确定因素，如果发生同期活动变动，采购方可以组织相同规模的类似活动替代上述同期活动，采购方不再向中标方另外支付费用。

2.3展会基本情况

2.3.1展会名称：第二届韩国（山东）进口商品博览会

2.3.2展会主题：行稳致远 共创未来

2.3.3展会时间和地点

时间：2022年8月5日至7日（暂定）

地点：威海国际经贸交流中心

2.4服务内容及服务要求

2.4.1撰写展会策划方案

制定韩博会以及相关配套会议、论坛、活动等的整体策划设计和实施，网站搭建、市场化运作、项目体系建立及运营管理、展会整体推介、招展招商、观众邀约和服务、场馆租赁、会场及展位等搭建、展馆氛围营造及宣传推广、疫情防控、展会活动的接待服务、展会现场管理和服务、后勤保障服务等。提供韩博会总体策划方案和整体预算，提出明确详细的展览展示项目，制定详细的参展商、采购商、专业观众邀请对象和对应政策，制定宣传推介韩博会的方案，提出科学的展览布局规划、展位安排方案，提出同期活动组织计划和策划方案等工作。韩博会总体策划方案包括：策划设计方案、网站设计方案、宣传策划方案、招展招商方案、专业观众邀约方案、配套会议、论坛、活动策划与执行方案、现场管理服务策划方案、疫情防控方案、各类应急预案、线上展会及相关配套预案、后勤保障方案等。

2.4.2负责提供展会场所

（1）规模及要求：计划展馆展出面积约3.5万平方米，设计折合国际标准展位不低于1000个，对参展商给予光地和升级标准展位（简特装）免费，展馆周边休闲、交通等基础设施，住宿、餐饮等接待及防疫等配套资源掌握准确，条件符合展会要求。

（2）网络要求：会议、论坛及电竞展区网络要求1000M以上，展会现场要求网络全覆盖，网速要求500M以上；手机信号稳定、通畅，网络工程技术人员需24小时在岗在位，确保网络通畅。

  （3）场馆内设施：具备完备的展会和接待配套条件，能够为展会提供可靠的安全保证，电、水、空调等保障正常，具备展架吊点设施，能够承载灯具、投影仪、灯箱、招牌、吊顶天花以及悬挂以上设备的桁架及金属框架结构，最大单点承重不低于200公斤。防雷雨、消防、监控等安全设施完备，确保整个展期人员、展品安全。

2.4.3负责展会相关展馆及会场搭建，按照“安全稳定、主题鲜明、突出效果、绿色节俭”的原则实施，搭建标准符合组委会要求。

（1）展馆搭建：负责展馆内整体搭建和设置，展区展位布置必须合乎规定，不能粗制滥造，严格按采购方确认的展台效果,施工细节及材质工艺进行展台制作搭建及展期结束后的拆除工作。展位类型分为升级标准展位（简特装）和特装展位两种，其中，升级标准展位面积≥9平方米，限高4米，采用方铝材质搭建，设置展示隔板；特装展位面积≥36平方米，特装限高5米，吊点限高6.5米，采用木质异形+方铝材质搭建，所有施工材料须达到国家标准要求。其中E5馆韩国国家馆展区、中韩建交30周年展区、主宾城市展区、创新孵化专区、咖啡协会、动漫电竞、服务中心、龙头企业等，E2馆龙头企业、餐饮区等，E1馆三同展区、RCEP展区、沿黄河流域展区、一带一路展区、上合组织展区、山海文旅展区、中韩美食文化、日系企业展区、龙头企业和采购对接会等展位由中标方承担搭建，根据展位设计要求，相关展位应设置安全可靠的吊装桁架。地面全部铺设地毯，设置6米宽主通道米和3米宽一般通道。空中设置广告标识，按设计要求使用吊点悬挂桁架及金属框架结构，展馆各功能区和通道要设置必要标识和二维码信息，按照组委会要求在展馆内外设置一定数量的广告位并制作。

（2）会场搭建：负责国际经贸交流中心内中国联商网大会主论坛及平行论坛，中韩FTA地方经济合作联委会，E5馆中韩跨境电商大会、中韩（威海）服务贸易创新发展论坛，E1馆采购对接会等会场搭建，按防疫和参会人员要求设置会场面积，提供LED大屏、灯光、专业线阵音响、空间舞台、相关物料和背板、签到处、休息室搭建任务等，根据会议要求配备同传、高速网络、全程摄影摄像、工程技术保障和工作服务人员，做好全流程设备调试，确保各项会议保障到位。

  2.4.4负责博览会会务资料的印制。按组委会要求负责宣传手册、邀请函、参展商手册、会刊、会议手册、工作手册、打卡手册、纪念册、资料汇编、工作餐票、签到表、地贴、各类临时性卡、纸质和帆布口袋等同期活动相关材料等物料的设计、印刷、制作等。

2.4.5负责展馆安全和服务保障。

（1）中标人在施工及运行期间，对一切安全问题包括施工人员人身安全、消防安全、财物安全等负全责。要配备数量足够、责任心强的安全员全程监督，展位搭建过程要规范安全有序施工，严格用电要求，在搭建材料选材方面要做到严格把关，坚决杜绝在施工上偷工减料，全程做好安全隐患排查，确保做到安全无事故。场馆及周边做到实时监控，场馆内做到监控无死角，确保监控室24小时有人员值守，配备足够的安保和消防应急人员，确保人员、展品和物资安全。

（2）负责全展期卫生安全管理。做好指定酒店用餐、外卖送餐及馆内美食制作等餐饮安全工作，确保卫生安全，杜绝出现餐饮安全事故。

（3）负责做好全展期服务保障。设置场馆疫情防控区、临时隔离室、现场核酸检测区，协调保障市区往来展馆及周边交通顺畅，摆渡车和停车位数量充足，设置合理有序，每个展馆提供不少于2台自动售贩机，提供便捷高效的餐饮订餐服务、商务服务、展馆保洁等，提供必要的其他服务保障。

（4）负责展馆安全保障和管理。对因中标人展馆管理不到位，展会组织不严密而导致的人身安全和财产受损，由中标人负全责。

2.4.6负责韩博会官方网站（中韩文版）和公众号搭建、运营、维护，维护期限为从合同签订之日起至下一届韩博会开幕止。网站的版权归韩博会组委会所有。

（1）网站建设要求：

1）网站须拥有独立域名和不少于2000G的网络空间等；

2）网站至少具备3级页面，拥有参展商、采购商报名渠道和关联程序，以及不少于10个的展会栏目；

3）公众号版面简洁欢快，认知度高，具备参展商和采购商报名通道功能，具备线上展示功能。

（2）运营维护要求：

1）须按采购人的要求添加网站内容，安排专人维护，按要求更新网站内容；

2）保证网站正常使用，若出现故障，须在24小时内修复正常；

3）网站内容更新需经请采购人同意方可执行；

4）公众号保持信息实时更新，自签约之日起，每天推出信息不少于3条。

2.4.7负责展会广告宣传推介

（1）制定详细的专业观众邀请方案，精准邀约涉韩机构、从事韩品贸易等专业人员参观、采购，专业观众不少3000人，总体参观人员不低于20000人次。

（2）组织协调有关单位、企业在韩博会期间举办重大、有影响力的论坛、大型会议和系列配套活动；按采购人要求负责所有配套同期活动的现场场地布置、执行工作。

（3）负责韩博会宣传手册、邀请函、PPT、会刊、伴手礼、打卡兑换物、纪念品、盲盒等同期活动相关物料的设计、印刷、制作等工作。

（4）负责韩博会户外彩旗、会旗、注水旗、空飘等户外广告的设计、制作、发布和安装等工作。宣传用品（如空飘气球、水旗等不能使用陈旧品）品相要好。

（5）中标人应承诺结合活动主题制作一个韩博会宣传片（时长不低于8分钟），在韩博会期间播放。

  （6）做好省内相关高铁站、机场等，市内电子屏、公共交通工具、公交站牌等广告投送和宣传工作。

注：所有对外广告宣传材料内容、设计、翻译稿件必须经过采购人审核后方可使用。

2.4.8负责招展招商工作

（1）签订合同后三日内向采购人提报招展招商工作计划方案，制作完成韩博会招展招商推介材料，全面开始招展招商工作。

（2）按照采购人确定的展览范围招展，共邀请不低于600家韩国关联企业参展，其中参展韩国世界500强企业不低于4家，韩国知名品牌及头部展商不低于20家，韩国驻中国重要商协会、城市代表不低于10家。每周向采购方书面通报1次招展招商情况，要求达到韩博会组委会要求的展览规模和质量。

（3）按照采购人要求开展采购商邀请工作，专业采购商不少于3000人，并提供采购商待遇。

（4）按时间节点要求完成招展招商工作，并提交最终参展商、采购商及重要嘉宾名单和参展有关信息，提报经采购人同意的展位设计方案和布置效果图。韩博会开幕前2日，确保完成展位搭建等布展工作。

2.4.9负责展馆疫情防控管理，以《市委统筹疫情防控和经济运行工作领导小组（指挥部）关于明确各类活动疫情防控有关事项的通知》（威指办发〔2020〕19号）为指导，根据市疫情处置工作指挥部专家组的指导意见，按照韩博会组委会制定的《韩国（山东）进口商品博览会新冠肺炎疫情防控工作方案》要求，展会期间，确保参展商及工作服务人员等每天进行核酸检测，做好全展期活动防疫工作。

（1） 提出展期活动期间疫情防控策划方案等工作。拟定疫情防控工作方案、应急处置预案、流量管控方案、工作组分工方案等，报组委会并经市疫情防控工作指挥部同意，按方案要求组织实施。

（2）做好疫情防控物资准备。设置临时留观室，需配备：防护物资（口罩、手套、帽子、防护服、护目镜、隔离衣等），消毒物资（84消毒液、75%酒精、消毒器械、紫外线消毒车等）等物资，记录表（发热登记表、消毒记录表等），废弃口罩收集桶。

（3）做好场馆及同期活动现场清洁消毒。每天开馆（活动）前、闭馆（活动）后对场馆（场地）彻底清洁消毒，用500mg/L的含氯消毒液对地面、展位、走廊、大厅、卫生间等公共区域喷洒或擦拭消毒。对高频接触部位，如门把手、楼梯扶手、饮水机开关、水龙头等重点消毒，根据人流量频繁消毒。清洁消毒要有台账记录。

（4）做好展馆疫情管控实施工作，科学设置疫情检测入口，实施人员进入展馆查验、展馆人员流量管控，设置留观室、隔离室和核酸监测点等，做到全流程管控工作，切实做到应检尽检。

（5）开展前7天进行场馆疫情防控模拟演练。

（6）所有参加展会及同期活动的人员要实名登记认证，全程可追溯。

2.4.10负责展会现场服务管理

（1）负责重要嘉宾、参展商、采购商的接待工作（含市内往返交通，餐饮，其中重要嘉宾、采购商还应提供住宿并承担相关费用）；负责参展、参观登录工作，提供配套登录系统、设备；负责志愿者的招募、服装、餐饮、交通、培训、补贴及保险等。

（2）重要嘉宾、参展商住宿要求

1）开标时需提供展会场所位置、名称、规模及展会场内、周边环境、旅游资源等图片。

2）客房的面积及内部配套设施等；

3）客房配有浴室，色调高雅柔和有良好的排风系统，24h供应冷、热水。配备无线网络、110/220V电源插座、电话副机；

4）24小时提供冷热饮用水及冰块并免费提供茶叶或咖啡；

5）提供衣装干洗、湿洗、熨烫及修补服务，可在24h内交还客人。16h提供加急服务；

6）总餐位数与客房接待能力相适应；

7）餐厅至少能同时容纳500人用自助餐。至少能提供40种菜品以上的的中餐、西餐。晚餐结束客人点菜时间不早于22时。

8）有停车场（地下停车场或停车楼），有足够的高质量客用电梯。

9）楼层有供客人使用的商务中心及休息场所。

（3）负责展会氛围营造、引导标识、保安、保洁等工作。

（4）负责展会现场物流运输，货物吊装等工作。

（5）负责协调公安、市场监管、卫健、交通、应急、消防、通信、供电、供水等部门为活动提供保障。

2.4.11考核验收

（1）投标人需充分考虑展会实际，报价不限于报价明细表中给定的内容，如在报价明细表中未列明，但确实是会展必须的内容，中标人也必须提供该部分服务，并且，采购人不支付除合同之外的任何费用。

（2）在服务期限内，中标人应确保人员稳定，如果中标人拟派人员发生变化，影响到提供服务时，应当及时通知采购人，并协商处理方法，确保博览会各项正常服务，否则由此而造成的损失由中标人承担。

（3）在服务结束后，中标人需向采购人发出验收建议，采购人应在7个工作日内启动验收。验收严格按照《山东省政府采购履约验收管理办法》（鲁财采〔2021〕25号）规定执行。

（4）验收时，中标人需向采购人提供充分的证明、证据材料，证明其已提供了符合招标文件要求的服务，否则，采购人有权视为未发生该费用，而不支付该部分未发生的费用。

（5）对成果的所有权、使用权和著作权归属的约定：归采购人所有。

（6）中标人所有服务内容均符合国家法律法规要求，政治立场正确，符合社会主义价值观和先进文化发展要求。

（7）因法律法规、政策规定、天气、自然条件、疫情等非人为原因造成采购人无法按期布展、开展，不视为违约行为。双方应共同协商解决，采购人按实际完成招展情况向中标人支付相应的服务费用。

（8）山东省商务厅对本展会的绩效评估考核总分不低于80分，每低5分，扣除展览服务费总额的1%。

（9）若中标人在实施过程中出现重大偏差或参展企业、专业观众等人数达不到投标文件承诺的80%，则招标人扣减中标人本项目中标金额的10%。

2.4.12其他服务要求

（1）中标人应在展前20日至展后5日内在展区设置不低于200平方米的办公场地供工作人员使用，派驻不低于20人到场开展相关工作，办公场所须而备电脑、打印机、复印机等办公设备和基本生活保障设施。

（2）参展商展示的技术、成果、装备设备等内容须经采购人审核同意。

（3）韩博会结束后10个工作日内提供符合采购方要求的总结报告，内容包含展会数据、展商数据及分析、观众数据及分析、媒体报道信息、配套同期会议论坛活动总结等。结束后一个月内完成视频、影像、文字、展会相关统计数据及展会特刊等资料的制作并提交招标人。

（4）双方在未获得对方书面允许的情况下，均不得向任何第三方披露、泄露或提供从合作方取得的展会相关资料。

（5）展会的名称、1ogo、设计版权、网站和品牌等归采购人所有。

（6）中标人在展会运行服务期间发生的任何人员、财物、消费安全及其它因管理不到位所造成的安全事故，所造成的后果及损失全部由成交中标人承担。

2.5负责展期工作

2.5.1筹备

（1）展馆布展。负责统筹各施工单位在做好疫情防控条件下，安全规范有序施工，按组委会要求开展展馆全要素搭建布置实施。

（2）展馆运营。负责做好展馆内外各项配套设置，按要求组织做好场馆搭建，现场展商布展、临时展位调整，WIFI等设置安装等；负责协调做好展厅的安全、秩序、防疫和卫生保洁，展馆门禁，登录厅设置防疫卡口，安装防疫检测设备，准备相关防疫物资；馆内配备自动售卖机，卫生间配备卫生纸、洗手液、空气清新剂等；做好展会志愿者组织调度、需求统计、服装发放、工作安排、待遇结算等工作；设置综合服务台，安排专人负责办理展具租赁、施工加班、用电、酒店预订、展品进出馆管理等事宜；美食区摊位、就餐区的搭建、物料安装、地毯铺设、桌椅摆放等工作。组织好户外氛围布设工作。

2.5.2展会期间工作

负责展会执行；同期及配套活动执行；做好投诉处理、现场服务（供餐、供水）等工作；展会期间安排工作人员及保安严控私自进场卖货的商贩，严禁出现偷盗行为，杜绝展位空闲和展不对位的情况发生；协调各有关部门做好展会期间安全保障工作；统筹做好展馆内就餐安排，保障客商、工作人员以及志愿者用餐；做好展厅布撤展组织以及展馆、户外物料等监理工作；对接疫情防控指挥部共同应对防疫突发状况并做好妥善应对和处置。

2.5.3展会收尾工作

负责宣传简报、影像素材汇总、韩博会总结、汇编制作、感谢函制作、所有资料归档、备案等。

2.6服务清单

序号	项目名称	项目分类	项目内容
1	场馆租赁		需至少满足：2个标准馆、1个多功能厅，不低于35000㎡的展示面积
	展位搭建		木制、方铝、新型材料等异形搭建特装展位不低于5000㎡，其余标展为简特装方铝搭建，数量不低于400个，馆内搭建总服务台、论坛区、餐饮区、对接区、活动区等。
	综合服务		需至少满足：巡馆保安15人次/天/馆（含场馆搭建和展会期间）；安检人员8人次/天（展会期间）；安保系统4套；保洁人员及时清洁展馆；垃圾及时清运费；承担博览会期间所有文件及现场翻译；铁马300片；电费、临时电源、空调费、水费、地毯、网络等服务相关费用。
	氛围营造及物料制作		需至少满足：展馆形象门、主题形象展示、注水道旗（5米高）300个；桁架喷绘3000㎡；吊旗90面；空飘30个；旗杆彩旗30个等，印刷物料(参会指南、参展指南、会务手册、会刊等)，展会专属定制物料（特色宣传品、手提袋等）。
2	同期及 配套 活动	开幕式	含贵宾室及场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等150人。
		2022联商网大会（含主论坛和两个平行论坛）	含贵宾室及场地租赁，网络保障、舞台、背景、LED屏、音响、灯光、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；主论坛“联商网大会”出席领导、嘉宾等约1000人；平行论坛一“中国超市快消发展论坛”出席领导、嘉宾等约500人；平行论坛二“中国时尚商业发展论坛”出席领导、嘉宾等约300人。
		中韩FTA地方经济合作联委会	含贵宾室及场地租赁，现场连线、网络保障、LED屏、舞台、背景、音响、灯光、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等约50人。
		2022中韩跨境电商大会	含贵宾室及场地租赁，现场连线、网络保障、LED屏、舞台、背景、音响、灯光、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等约200人。
		2022中韩（威海）服务贸易创新发展论坛	含贵宾室及场地租赁，现场连线、网络保障、LED屏、舞台、背景、音响、灯光、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等约200人。
		博览会 活动	含：韩品网红直播带货活动、采购对接活动、嘉年华系列活动（含中韩美食文化品鉴活动、中韩传统文化展演、中韩微视频大赛）等，含贵宾室及场地租赁搭建，舞台、LED屏、背景、音响、灯光、主持台、地毯、桌椅等。
3	招商招展		需至少满足采购商3000名，参展商不低于1000个展位和600家企业（含韩国世界500强企业4家，知名企业及头部展商不低20家，重要商协会及城市代表不低于20家）。 含招商、办公及人员差旅费用等。
4	广告宣传		需至少满足：包含各级媒体广告，高铁站、机场、微信朋友圈、公交广告、出租车广告、宣传片制作、素材留存等。
5	接待	用餐	需至少满足：重要客商按200人次计，标准100元/人；采购商按400人次计，标准100元/人；志愿者餐按800人次计，标准30元/人；工作人员按600人次计，标准30元/人。 根据实际参会人数和发生的金额据实结算。
		住宿	需至少满足：按照200位重要嘉宾，每人2晚；500位专业采购商，每人1晚计算。 根据实际参会人数和发生的金额据实结算。
		交通	需至少满足：每天在定点酒店至展馆间安排通勤车；每天提供从各区市往返展馆通勤车；重要客商及采购商的接送站等。
6	安全 保障	现场综合安全、防疫防控、实名登记及现场搭建保险、人员意外保险等	展会期间在举办地发生的财务损失、人员伤亡等保险项目；展会及活动现场疫情防控、核酸检测、医疗保障、物资采购等；参展参会人员登记及实名认证系统等（参展参会人员全程可追溯）。

三、其它说明：

（1）上述技术说明及要求中所提出的技术规格、要求、参数和标准仅系说明并非进行限制，投标人可提出替代的技术规格、要求、参数和标准，并在技术文件中详细说明。

（2）要求服务内容不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由中标人承担一切法律责任。

（3）中标人需承担上述所列明的服务内容的所有费用（包括税金、利润等），并保障项目的顺利进行。

（4）展位搭建由采购人委托第三方中介公司负责验收（验收费用暂估5万元），投标报价中需包含该暂估费，该暂估费为不可竞争费用，投标人均按5万元报价，并依照相关收费标准按实际金额向第三方中介公司支付。

（5）本项目允许中标人分包履行合同。

（6）本项目为总价合同。

四、付款方式：

由采购人分三次向成交单位支付。

第一次付款：合同签订生效且具备实施条件后5个工作日内支付合同总金额的50%。

第二次付款：展会结束并经审计合格后，付款至审定款的95%。

第三次付款：展会结束半年后由采购人组织进行验收，无任何与本项目相关质量的问题，采购人出具标明“验收合格”的《验收书》核对无误后将剩余应付合同款支付给中标人。

中标人必须在采购人规定的时间内提供本单位税务发票。未能通过验收的，采购人不予支付相应合同价款，已经支付的，采购人有权要求返还。

五、韩博会时间：2022年8月5日-7日（暂定）。

六、上限价格：人民币770万元。

七、服务期限：从合同签订之日起至下一届韩博会开幕止。