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浙江图书馆曙光路馆区流通文献外借服务外包项目
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文档编号:202302200000403660 发布时间:2023-02-20 文档页数:89页 所需下载券:10
浙江图书馆曙光路馆区流通文献外借服务外包项目

采购需求

注:“▲” 系指实质性要求条款, “”系指磋商过程中可能实质性变动的内容。

一、采购人基本情况

浙江图书馆是国内创办最早的省级公共图书馆之一,是浙江省文献信息收藏和服务中心,面向社会公众实施免费开放,年接待读者220余万人次,文献外借量达150余万册次。本次采购项目为曙光路馆区流通文献外借服务外包。采购内容主要由以下三部分组成:

1.流通文献借还、退办证、借阅综合咨询服务,主要服务内容包括:流通文献借还、预约书处理等;新用户注册,押金清退、用户转换、升级等;解答读者各类咨询、阅览室日检巡查等。其中:流通文献借还和预约书人工处理量不少于3万册/月;用户证卡办理及押金清退不少于1000人次/月,提供事实性、专项咨询与记录不少于1000条/月。

2.流通文献消毒、上架和整理及馆区间文献调拨流转等服务,主要包括读者归还、阅览图书和报刊的消毒、分拣、细排、上架、下架、整理、打包和馆区间文献调拨流转等工作。读者归还、阅览图书上架量约12万册件/月;架位整理、疏通情况下的书刊上架12万册/月;新书上架8000册/月,新订报刊上架1.5万份/月;年下架、打包过报刊16万件;月均图书物流对接、轮转及调配加工上、下架不少于2万册。

3.网借精品图书借阅服务,主要包括网借精品书库提书、系统借还、邮寄打包、自提柜投递与撤回、网借图书拆包归还与上架、架位整理、读者接待与咨询解答、阅览室日检巡查等工作。其中:月均提书外借、邮寄打包、自提柜投递量约1.7万册,月均拆包与归架量约1.6万册。

二、服务范围及要求

为了更好地开展流通文献外借服务工作,优化管理,提升读者服务质量,需委托专业化的公司对浙江图书馆曙光路馆区流通文献外借服务进行专业化管理,具体要求如下:

流通文献借还、退办证、综合咨询等服务

序号

服务内容

工作区域

工作内容及要求

工作时间

1

流通服务外包项目管理

曙光路馆区一楼现报刊借阅室、二楼开架借阅室

1.及时处理各类服务设施、设备问题(包括自助借还设备、24小时还书设备、检索电脑、服务电话等的故障解决或报修),保证设备运转安全、有序;

2.及时处理问题文献,包括赔书、无芯片文献、数据错误等;

3.遵守《浙江图书馆财务管理制度》,负责当天下班前与经办人员核对准确退办证押金、核销备用金,负责每周与图书馆工作人员核对退、办证押金,交由图书馆工作人员上交财务;每月与经办人员核对收取的逾期费、赔书费并报图书馆工作人员,交由图书馆工作人员上交财务,做到账目清晰无误;

4.维护读者阅览和文献借还秩序,每日巡查所辖区域5-8次。准确解答读者咨询,及时处理读者意见、解决矛盾纠纷,遇到解决不了的问题及时与图书馆管理人员反映;

5.完成区域文献的上架、下架、纠架、打包和图书定位管理等工作;

6.科学分工,合理安排,监督管理项目人员服务,检查区域文献排架准确性,发现问题及时纠正。文献上架管理及考核:日查1次、月考核1次(如未通过需整改直至考核通过为止)

7.培训和引导社会实践生或志愿者参与图书馆服务;

8.做好馆区间图书调配物流接收工作;

9.承担有关业务数据的统计工作;

10.负责工作区域内的卫生、安全、资产和设备等管理工作;

11.承担基础服务岗位人员日常工作分工及人员的管理工作,不断规范和完善工作标准,落实工作计划;

12.承担图书馆分配的其他文献流通相关的工作任务。

6天/周

工作时间8:50-17:40

 

2

流通文献借还、综合咨询服务

曙光路馆区一楼现报刊借阅室、自修室、二楼开架借阅室

1.按时到岗,做好开、闭室工作,做好各类流通设施设备(包括自助借还设备、24小时还书设备、检索电脑、服务电话等)开、关及故障及时排查报修,保证设备运转安全、有序;

2.熟练掌握应用系统,操作规范、准确,无差错;

3.规范处理文献借还事宜,主要包括文献借还、续借、逾期、丢失或损坏赔偿等,遵守《浙江图书馆财务管理制度》,每月与项目负责人核对当月逾期费和赔书费,做到日清月结;

4.规范处理读者的书目检索、图书预约等事宜,做到日事日清;

5.负责准确解答读者的日常咨询及咨询业务的登记工作,主要包括现场咨询、电话咨询、业务信息、意见建议的解答,并做好收集、转达和上报等工作;

6.处理再加工文献(破损、污损、书标或条码脱落、馆藏有误、条码芯片有误等)的标注、打包、和移交工作;

7.维护读者阅览和文献借还秩序,做好阅览室巡查工作,完成8-10次/人日;

8.承担有关业务数据的统计工作;

9.协助培训和引导社会实践生或志愿者参与图书馆服务;

10.负责工作区域内的卫生、安全、资产和设备等管理工作;

11.承担图书馆分配的其他文献流通相关的工作任务。

一楼7天/周,二楼6天/周,工作时间8:50-21:10

3

用户证卡办理及押金清退业务

曙光路馆区二楼开架借阅室

1.按时到岗,认真完成开、闭室工作,做好各类流通设施设备(包括检索电脑、服务电话等)开、关及故障及时排查和报修工作;保证设备运转安全、有序。

2.规范办理用户证卡注册与开通业务、退押金业务,主要包括用户注册、开通、退押金、挂失、解挂、转换、升降级等相关业务,做到退、办证业务日事日清,下班前与项目负责人准确结清当日账目;

3.熟练掌握业务系统,操作规范、准确、无差错;

4.准确解答相关咨询;包括现场咨询、电话咨询、业务信息、意见建议的解答,并做好收集、转达和上报等工作;

5.承担有关业务数据的统计工作;

6.负责工作区域内的卫生、安全、资产和设备等管理工作,做好阅览室巡查工作,完成8次/人日;

7.承担图书馆分配的其他文献流通相关的工作任务。

6天/周

工作时间8:50-17:40

人员配置

本项总人数不低于12人(含项目总负责人1名),每日在岗工作人员不得少于8人。

 

流通文献消毒、上架和整理及馆区间文献调拨流转等服务

序号

服务内容

工作区域

工作内容及要求

工作时间

1

归还图书、报刊与分拣、细排

曙光路馆区自助、人工(含阅览室)、24小时(含还书箱)、分书区域等

负责每日读者归还图书、报刊的收集、整理和分类,做到无遗漏、收集及时、分类准确、不积压。

7天/周,周一至周日,8:40-17:40

2

归还图书、报刊消毒与上架

曙光路馆区一、二楼开架借阅区域、二楼消毒间等

负责每日读者归还图书、报刊的消毒与上架。当天归还文献当天必须消毒完毕,每批文献消毒时间在15分钟以上,当天文献需上架完毕,各类排架误差率均在4%(含)以下。

7天/周,周一8:40-17:40,

周二至周日

8:40-10:40

17:30-21:00

3

新书、报刊上架

曙光路馆区一、二楼开架文献借阅区域、分拣区域等

负责每日新册送文献的收集、清点、整理及上架。各类排架误差率均在4%(含)以下。

周二至周五

9:00-17:00

4

架位图书、报刊整理与疏通

曙光路馆区一、二楼开架文献借阅区域等

负责每日各架位文献的整理与疏通,做到架位整齐,疏密得当,文献无倾斜,架上无搁置和遗留文献,按年架位整理与疏通不少于5万格计算;各类排架误差率均在4%(含)以下。

7天/周,周一8:30-17:30

,周二至周日

8:30-10:30、

17:30-21:00

5

区域整理

曙光路馆区一、二楼开架文献借阅区域

负责书架间横档、上架凳的归整,做到书架间横档摆放平正无倾斜、缺失;每日开馆前将上架凳统一放置于书架一侧。

7天/周,周一8:40-17:40

周二至周日

8:40-10:40

17:30-21:00

6

馆区间文献物流接收

馆区间图书接收区域

1.负责每日馆区间、馆外服务点文献物流接收,做好馆区间文献物流清点、接收与移交工作,并做好登记工作;

2.做好每月接收文献电子存档和统计;

3.做好各类调配图书物流接收、清点、加工、上下架、打包、通架等工作。

6天/周,周二至周日

8:40-17:40

7

全省公共图书馆通借通还文献处理

曙光路馆区二楼开架文献借阅区域等

1.读者归还的他馆文献:根据文献所属图书馆进行分拣和整理,协助图书馆员工核对清单,完成打包与物流交接;做到图书当日分类清点完毕,不堆积;根据图书馆要求频率完成物流交接并记录;

2.接收本馆文献:逐册做系统归架处理,系统核准,做到操作仔细不遗漏;3.分馆图书、预约书、无芯片等特殊情况需区别处理。

6天/周,周二至周日

8:40-17:40

人员配置

本项总人数不低于13人,每日在岗工作人员不得少于11人,双休日和暑期增加1人。

 

网借精品图书借阅服务

序号

服务内容

工作区域

工作内容及要求

工作时间

1

精品文库提书、归架

曙光路馆区二楼、四楼网借精品图书闭架书库、二楼开架借阅室网借精品图书服务专区

1.负责每日读者借还图书的提取、归架及架位整理,做到无遗漏、取书归架及时、不积压,排架误差率在4‰(含)以下。

2.遵守《文献借阅部书库管理制度》,做好人员与业务登记工作,保障书库安全。

 

6天/周,周二至周日

8:40-17:40

2

网借精品图书借还

曙光路馆区二楼开架借阅室网借精品图书服务专区

负责系统借还、数据更新,做到熟练运用系统,操作规范、准确,无差错。

 

3

咨询解答、数据统计

曙光路馆区二楼开架借阅室网借精品图书服务专区、后台服务区

1.熟悉用户注册、文献借阅等业务知识,准确解答读者各项咨询,前台读者咨询与辅助,并做好咨询的登记工作;

2.处理流通中出现的各类问题,做好业务统计工作,每月提交数据统计

4

网借精品图书拆包及归还

曙光路馆区二楼开架借阅室网借精品图书服务专区、后台服务区

负责网借精品图书拆包及归还,做到当天拆包,当天归还,与系统核对准确后,协助图书馆工作人员册送采编。

 

5

项目推广制作与耗材

 

负责制作气泡防震防水邮包袋不少于2.5万个/年、宣传折页不少于1.5万张/年做到各类宣传设计与制作需经图书馆审核通过,风格统一,具标识性。耗材总价值不少于5.5万元/年。

 

人员配置

本项总人数不低于6人(含项目负责人1名),每日最低配备固定人员不少于5人。

三、委托管理期限:2023年3月1日至2023年12月31日,共10个月。

四、经费结算

1.在保证服务质量并达到每日最低配备固定人员前提下,以最精简优化人员配备,实行费用包干,重大活动的费用单列(须编制详细预算)。

2.服务期间所需的各种设备、设施,耗材由报价人自行配备。

3.所有工作人员须着工作服、佩戴工作牌上岗,置装费用由投标企业自行负责配备。

4.费用按月结算,实际费用与考核挂钩。公司方须于次月上旬前支付本项目所有人员上月工资,并提供所有员工本人签字的工资领用表或付款凭证,图书馆将根据合同规定的考核情况于次月向乙方支付项目费用。

五、其他要求

(一)对投标企业的要求

1.参与投标的企业必须经营稳健,财务状况良好。

2.参与投标的企业必须有从事同类项目2年以上经验。

3.参与投标的企业必须提供企业从事同类型项目所在地人力资源和社会保障局出具的近三年用人单位劳动保障信用情况诚信等级A级及以上证明。

4.参与投标企业如中标,在合同签订后7个工作日内以保函方式提供履约保证金给图书馆。如逾期未提供,图书馆有权单方立即解除合同。

5.根据服务情况的调整,图书馆可对项目工作时间做动态调整。

(二)对投标企业工作人员的要求

1.所有工作人员身体健康,学历高中以上,从事文献消毒与上架整理服务工作人员年龄不应超过55周岁;从事借还服务、退办证、借阅咨询、网借精品图书流通、文献调拨流转业务工作人员应具备大专及以上学历且年龄不超过40周岁。所有工作人员上岗前必须提供健康证。

2.应安排专职管理人员进行管理,为保证工作的连续性和稳定性,工作人员更换频率不能高于20%,人员调整须至少提早1周通知甲方,并通过培训,经甲方确认后方可上岗,不能影响到正常工作进度和规定的管理要求,不得将管理责任转让给第三方。

3.须在当年12月提交当年在聘人员信息表,并附相关证明材料。

4.所有工作人员须完成岗前培训方能从事借还服务、退办证、综合咨询、文献消毒、上架和整理及网借精品图书流通服务工作,培训内容包含流通文献借还、新用户注册,押金清退、用户转换、升级等、分类排书上架等相关规定以及各项规章制度,培训授课由公司指定专人负责并建立相关培训档案,外包人员还必须在当年11月底前完成总计不少于90学时的培训并提交培训记录及相关证明。工作人员须自觉遵守浙江图书馆各项规章制度,加强安全教育,自觉配合做好各项读者服务工作,发生投诉经核实有效的,须按照规定扣罚。

5.注重疫情防控,工作人员应配备口罩、手套等防疫物资并要求上岗时使用。工作区域应配备消毒洗手液、卫生清洁工具等。

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