采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2023年全国象棋锦标赛（团体）项目计划在2023年3月20-25日举办。该项目采购一家赛事服务单位，负责整体策划、竞赛服务保障、场地布置、物料设计制作、媒体宣传、后勤服务（住宿、餐饮、市内交通）、安保服务、医疗保障服务等。

三、服务需求

供应商承担赛事运营服务，包括但不限于总体策划方案（含开赛仪式）、竞赛服务方案、赛事布置方案、赛事物资物料设计及制作、宣传方案、后勤服务保障、安保保障方案和医疗保障方案等，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

（一）总体策划方案。供应商做好2023年全国象棋锦标赛（团体）项目比赛总体思路策划（含开赛仪式），包括但不限于通过赛事举办所要达到的目标及其赛事视觉设计、赛事特征以及结合比赛营造浓厚的城市氛围等，要求能充分展现赛事的特点、合肥特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人确认后组织实施。

（二）竞赛服务方案。供应商按照2023年全国象棋锦标赛（团体）项目比赛需要，提供竞赛服务及办公需求的各类保障，具体包括但不限于：

1、提供满足竞赛需求的赛事场地及配套技术用房；

2、提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员各种设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

3、提供满足竞赛所需的印刷制作物料。设计制作各类手册（秩序册、成绩册等），各类证件,各类证书、奖杯、奖牌，记录纸印刷和台号席卡等。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（三）赛场布置方案。供应商按照2023年全国象棋锦标赛（团体）项目比赛的标准进行赛场布置服务，具体包括但不限于赛事场地内外布置策划、布局图规划、选手流线设计等。场地布置方案须经采购人和组委会确认后组织实施。

（四）物料设计工作方案。供应商按照2023年全国象棋锦标赛（团体）项目进行物料物资设计方案，具体设计包括但不限于主背景、宣传广告牌、展板、横幅、指引、秩序册、成绩册、名签等。供应商需要设计各种物料物资的基础平面图、实景效果图。设计方案须经采购人和组委会确认后组织实施。

（五） 宣传工作方案。供应商按照2023年全国象棋锦标赛（团体）项目比赛要求，提供赛事网络直播、媒体宣传报道、现场照片视频拍摄和素材收集工作。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的后勤保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（六）后勤服务保障方案。供应商提供满足竞委会、国派裁判、嘉宾、裁判及工作人员交通，以及劳务费用和食宿。为参赛选手服务提供（报到、咨询和酒店沟通服务等）服务。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的后勤保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（七）安保保障服务方案。供应商提供满足竞赛需要的安保设备及安保人员。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的安保保障服务方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（八）医疗保障服务方案。供应商提供满足竞赛需要的医疗保障服务，含救护车、医护人员和物资统筹安排等。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的医疗保障服务方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（九）2023年全国象棋锦标赛（团体）项目比赛采购需求

供应商提供满足2023年全国象棋锦标赛（团体）项目赛事服务采购需求，采购需求表如下：

注:根据工作实际，项目之间的经费，在不超过总金额前提下可以相互微调。

四、报价要求

1、本项目采用定价方式采购，固定总价为62.55万元，供应商报价必须为62.55万元，否则响应无效。

2、固定总价即为采购人支付给成交供应商的合同费用。经费不足的风险由成交供应商自行承担，请供应商自行考虑投标风险。

五、其他要求

1、在赛事结束后7工作日内，成交供应商须对赛事整体情况（范围：从项目的筹备到赛事结束）进行总结，并编制完赛报告交由采购人。

2、采购人有权要求成交供应商在合同签订后七个工作日内提供评分项中的证书等相关证明材料原件查验，如未能按要求提供，采购人有权解除合同，并上报包河区财政局依规处理。