采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商要求

一、项目概况

1、为深入贯彻落实习近平总书记关于学校体育工作的重要讲话和指示批示精神，促进体教融合发展，激发和调动中小学生崇尚运动、积极参加体育锻炼的积极性，推动学校体育工作和阳光体育运动的深入开展。经研究，拟于2023年上旬举办凉山州第39届中小学生运动会，包含足球、篮球、排球、田径项目等。

2、本项目为第三十九届凉山州中小学生运动会体育赛事服务项目。

3、项目属性：服务。

4、采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：其它为列明行业。

二、服务内容

1、组织并实施开展凉山州第39届中小学生运动会开幕式、颁奖仪式及足球、篮球、排球、田径比赛项目等。

2、负责凉山州第39届中小学生运动会场地租赁、运动会场地布置、运动会广告及宣传、赛事所需器械及物质供应。

3、负责凉山州第39届中小学生运动会赛事人员配备包含但不限于比赛所需的裁判人员、工作人员、安保人员、比赛监督员、医务人员、赛事记录人员等

4、组织机构

主办：凉山州教育和体育局运营：本项目成交人。

5、赛事规模：参加人数约为4000人左右。

6、赛事内容

竞标人须组织并实施开展凉山州第39届中小学生运动会开幕式、颁奖仪式及足球、篮球、排球、田径比赛项目，时间拟定于2023年3月上旬，具体时间和比赛地点经商议确定后公布。

7、比赛及项目设置

（1）篮球比赛。参加对象为全州初中、高中学校，报名按划定名额报名参赛。比赛时间初步时间拟定于2023年3月上旬，具体时间和比赛地点经商议确定后公布。1）初中组：初中男子组、初中女子组2个组别。

2）高中组：高中男子组、高中女子组2个组别。

（2）足球比赛。参加对象为全州初中、高中、小学学校，报名按划定名额报名参赛。比赛时间初步拟定于2023年3月上旬，具体时间和比赛地点经商议确定后公布。

1）小学组：5人制小学男子组、5人制小学女子组2个组别。

2）初中组：8人制初中男子组、8人制初中女子组2个组别。

3）高中组：11人制高中男子组、11人制高中女子组2个组别。

（3）排球、田径项目比赛。排球项目比赛参加对象为全州高中学校，报名按照划定名额参赛；田径项目，参加对象为全州初中、高中学校，报名按划定名额报名参赛。比赛时间初步拟定于

2023年3月上旬，具体时间和比赛地点经商议确定后公布。

1）田径竞赛项目：

①高中男子组。100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、5000米、跳高、跳远、三级跳远、铅球(7、26kg)、4×100米接力、4×400米接力、四项全能(100米、1500米、跳远、铅球〈7、26kg〉)。

②高中女子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、铅球(4kg)、

4×100米接力、4×400米接力、四项全能(100米、800米、跳远、铅球〈4kg〉)。

③初中男子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、铅球(5kg)、

4×100米接力、4×400米接力、三项全能(100米、跳远、铅球〈5kg〉)。

④初中女子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、铅球(4kg)、

4×100米接力、4×400米接力、三项全能(100米、跳远、铅球〈4kg〉)。

2）排球竞赛项目：

①高中组：高中男子组、高中女子组2个组别。

三、服务要求

包括但不限于：

1、负责赛事基本经费统筹管理，承担在办赛过程中所有赛事基本经费，主要包括赛事场地提供、竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建及相关人员劳务等。

2、提供开幕式、颁奖仪式所需器材；负责场地背景布置、氛围营造。

3、提供满足所有比赛所需场地、器材、物资。

4、提供参赛运动员所需号码布。

5、负责赛事报名工作，裁判员招募。

6、负责组建竞赛团队，包括总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等。

7、提供秩序册、成绩册、参赛证、会标、背景、横幅、奖杯、证书、参赛队手举牌。

8、赛事保障：制定赛场安保、医疗、疫情防控方案、落实防控措施人员及物资，并向有关单位报备。

9、比赛期间，成交人需要协调购买医务人员和救护车相关医疗服务，全程保障运动员安全。

10、运动会场地、器材等由成交人自行协调解决。

11、赛事其他程序及物资。

12、所有运动员，教练，裁判，工作人员，安保等所有该项目涉及人员，费用均由成交人承担。

四、商务要求

1、服务时间、服务地点：

（1）服务时间：合同签订生效后7天内完成赛事前期准备，并按要求组织比赛。

（2）服务地点：商议后采购人指定地点。

2、安全要求：竞标人需保证项目安全实施，涉赛事所有人员比赛全过程安全责任均由成交人承担（提供安全责任承诺函原件）。

3、付款方式：成交人与采购人签订合同后，赛事举办前7日内支付至合同价款的50%；赛事结束后，在采购人确认成交人如约履行各项义务、完成各项善后工作、组织专家验收合格并无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，采购人按程序向成交人一次性付清余款。

4、验收内容及标准：

（1）严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、磋商文件要求、成交供应商的响应文件及承诺、签订的合同、考核评价以及验收所必须具备的其他材料进行验收。

（2）履约验收时间：项目全部完成后。

（3）履约验收方式：由采购人组织相关专业人员进行验收。

（4）履约验收内容：本项目验收由采购人组织有关专业人员按采购文件所列的各项要求、竞标人响应文件内容及承诺，签订的合同、考核评价以及验收所必须具备的其他材料进行验收。验收合格后，采购单位按程序完成结算手续。验收结果不合格的，将不予支付采购资金，同时报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。

（5）履约验收主体：采购人。

5、报价要求：

本项目为包干价，所报价格包含场地租用、比赛耗材、杂费、劳务费、设备设施租赁，人员劳务费、餐费、税费、工作人员保险、安保费用等完成涉本项目所有费用，采购人不再支付任何费用；竞标报价估算错误等引起的风险由竞标人自行承担。服务质量必须达到验收标准并通过验收。

6、绩效目标：

依照凉山州人民政府办公室《关于加强青少年体育增强青少年体质的实施意见》实施，田径比赛、篮球比赛、足球比赛、排球比赛满意度需达90%以上。

7、服务考核

（一）由采购单位组织有关专业人员组成考评小组,对以下方面的工作内容进行考评，每一个工作内容均以半数以上考评人员认定的结果为准。

（1）考核内容1）完赛报告。

（2）赛事基本运营情况。

（二）考核方式

（1）完赛报告：赛事结束后，成交人提交全面的赛事总结报告。包括书面、影音、实物等材料。绩效考评小组做出（合格、基本合格、不合格）评价。

（2）赛事基本运营情况：包括赛事组织；赛事规模；赛事推广；媒体宣传；赛事物资配备、物流及设施搭建；赛事接待及服务；场地布置；费用支付等涉及赛事的相关事项。采用一一对照采购配置及标准、投标文件、赛事合同等，逐一核实赛事基本运营完成情况，绩效考评小组做出（合格、基本合格、不合格）评价。

（三）考核结果运用

（1）完赛报告不合格，责令重做。

（2）赛事基本运营情况每有1项认定为基本合格的，扣除成交价0.5﹪的服务款。赛事基本运营情况每有1项认定不合格的，扣除成交价1.5﹪的服务款。如有5项认定不合格，视为整体服务不合格，采购人有权解除合同，并追究其法律责任。