采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
一、项目概述:
凉山彝族自治州位于四川省西南部,是全国最大的彝族聚居区。全州幅员6.04万平方公里,辖16县1市,境内有彝、汉、藏、回、蒙等14个世居民族,其中彝族占53.62%。四川省第十六届少数民族运动会表演项目主要为弘扬民族优秀传统文化、促进民族团结、进一步铸牢中华民族共同体意识,充分展示全州各族群众团结一心、守望相助,共同团结奋斗、共同繁荣发展的精神风貌,充分汇聚铸牢中华民族共同体意识的文化动力,全面推动中华民族共有精神家园建设。
二、服务要求
1.基本内容:本项目要求原创,包括音乐创作(含歌词)及制作、服装道具设计及制作、舞美设计和制作、节目编排和比赛,要具有国家级体育运动表演竞技比赛水准。
2.版权归属:本项目版权及剧目所涉素材版权归属采购人所有。
3.制作要求:
3.1数量:6个节目体育表演节目,1个开幕式入场式;
3.2时长:不低于61分钟30秒;
3.3项目时间节点:
3.3.1晚会初稿交稿时间:自合同签订后5个工作日内;
3.3.2晚会调整方案;音乐小样修改及调整;舞美、服装、道具造型提交设计图并调整完成时间;自合同签订后8天;
3.3.3节目音乐、舞美、服装、道具、造型设计及制作完成时间;自合同签订后20天;
3.3.4排练完成时间:自合同签订后8天;
3.3.5比赛时间:定于2022年12月2日--2022年12月8日;(项目实施各详细节点由成交人在合同签订后10天内向采购人提供并得到采购人的认可,
采购人有监督成交人各阶段工作任务完成情况的权力,本项目完成最后审核时间为11月25号前,审核是包括所有道具、服装到位的完成整个节目的预演)。
4.演出地点:凉山州民族体育馆。
5.演员构成及演出场次
成交人要组织剧目所需主要演职人员不少于51人。领队:2人,项目负责人:1人;节目导演:10人;舞蹈队:34人;道具:2人;服装:2人;
6.排练要求
成交人能准确把握表演项目比赛的比赛主题,有组织主创团队进行有序排演能力,将该项目打造成艺术精品。
7.服装要求:
服装样式根据活动每个节目主题定做,质量过关,主题贴切,并配备专业服装人员全程配合更进,进行服装规整,维护及保养工作,确保服装在带妆彩排及演出期间正常使用。
8.道具要求:
道具根据节目需求定制,符合主题,质量过关,方便使用,配备专业道具人员全程配合跟进保管,保障道具在彩排及演出期间能正常使用。
9.后期服务
9.1成交人须负责培训本地演出人员专业表演能力。
9.2本项目所有文艺作品资料、服装、道具等,成交人待项目实施后完全转交给采购人。
10.创作的作品不存在任何已知的第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。(须提供承诺函原件,格式自拟)
11.创作团队要求
主创团队:总导演、导演、音乐总监均具有国家高级职称或副高级职称,道具设计、舞美设计、舞美装置均具有高级职称(主创人员须提供相关证件复印件并加盖鲜章)。演出人员必须具备专业的演出技能。
三、竞标要求
(1)竞标人须满足招标项目的服务要求并作为评标依据;竞标响应服务内容等于或高于本磋商文件要求的,都视作满足磋商文件的要求。
(2)竞标人应对文件规定的服务要求逐项做出响应。
(3)此项目实施过程中的演职人员人身及财产安全,由成交人完全负责,采购人不承担任何责任。(须提供承诺函原件,格式自拟)
四、报价要求
1、本项目为服务采购项目,竞标报价是履行合同的最终价格,应包括完成本服务所有费用,采购人不再额外支付任何费用;竞标报价估算错误等引起的风险由竞标人自行承担。
2、本项目采购预算金额:111.87万元,竞标人报价需符合预算控制价要求,超出预算控制价的报价为无效竞标。
注:按照《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》财库〔2022〕19号文规定,对小型和微型企业产品的价格给予20%的扣除,用扣除后的价格参与评审(如竞标人均为微小型企业,则不必再扣除),中小企业须提供《中小企业声明函》。参加政府采购活动的中小企业(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)提供《中小企业(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)声明函》原件,未提供的,视为放弃享受小微企业价格扣除优惠政策。(符合中小企业划分标准的个体工商户、监狱、残疾人福利等企业或单位视同小微企业。)
评标委员会认为竞标人的报价明显低于其他通过符合性审查竞标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。
供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其竞标文件作为无效处理。
五、实施(服务)时间及地点:
完成(服务)时间:定于2022年12月2日--2022年12月8日;(项目实施各详细节点由成交人在合同签订后10天内向采购人提供并得到采购人的认可,采购人有监督成交人各阶段工作任务完成情况的权力,本项目完成最后审核时间为11月25号前,审核是包括所有道具、服装到位的完成整个节目的预演)。
完成(服务)地点:凉山州民族体育馆。
六、履约验收
本项目采购人将严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)的要求进行验收。成交人要将音乐、舞美、视频、服装、道具、造型设计以及排练演员挑选、排练成效等按照时间节点上报采购单位,审核通过后组织实施。
七、资金结算
合同签订后,正式提交剧本并通过采购人及相关主管部门审核通过,达到付款条件7日内支付合同金额的30%;舞美、音乐、视频、服装、道具等设计制作完成验收合格达到付款条件后支付合同金额的50%;演出结束后达到付款条件30日内支付合同金额的20%。