采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商要求
一、项目概况
1.本项目为2023年凉山“群众引领员工程”招募、培训服务项目。
2.项目属性:服务。
3.采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:其它为列明行业。
二、服务内容
1.引领员招募管理体系建设
(1)招募人数:2023年需招募引领员不少于16000名;
(2)招募时间:2023年年度期间完成;
(3)招募形式:线上+线上进行招募,完成便于招募引领员的小程序或二维码,并维护保障其技术运行。
2.引领员培训体系建设
(1)培训形式:以线上教学视频培训为主,线下实操培训为辅,至少完成一场线下培训;
(2)师资力量:冠军导师、大学教授、专项体育杰出人才、体育学者、运动康复医生等,不少于6位老师,每位老师不少于3课时/年;
(3)课程策划与制作:由专业人员针对引领员专项培训进行课程的策划,并由专业制作团队完成网上培训课程的摄制,每年不少于20个培训课时;
(4)凉山州引领员专场线上直播培训不少于4场。
3.引领员社群管理体系建设
(1)依托微信生态体系,建设引领员相关社群;
(2)依托本州引领员线上、线下活动,建立相关社群,做到整体联系、个体互动、高效沟通、动态掌握、引领不停,真正做到横向到边,纵向到底的多维度管理。
4.围绕引领员开展群众体育赛事活动体系
(1)组织不少于4次市州级线上活动或赛事进行引领员招募、宣传、引领;
(2)至少要完成云健身健步走等类似线上赛事活动4场。
5.组织引领员评选体系
(1)在本州组织完成十佳引领员评选活动;
(2)组织本州优秀引领员参加省级优秀引领员评选活动。
6.引领员宣传体系
(1)制定“权威媒体+新媒体”的整合传播策略,对引领员工程进行多渠道推广传播,组织人民网、中国网、川观新闻、川体在线等传播平台,根据本州引领员相关工作开展情况进行宣传,宣传报道不少于20篇群众体育引领员招募、培训等工作成果;
(2)围绕本州推荐的3-10名优秀引领员,推出文字报道、图片、海报等多类型融媒体报道不少于3篇,讲好本州群众体育引领员的生动故事。
7.数据分析体系建设:为凉山州提供引领员管理平台服务,每月呈报1次数据分析报表。根据本州引领员招募、培训、引领、活动组织、人员分布等情况每月一次给予提报分析报表,每月10日前提报上一个月报表。
8.引领员智慧展示平台体系建设
依据四川省体育局引领员专属智慧管理平台“引体向上”APP为本州建设引领员展示平台;
三、服务要求及成果
1.总体服务要求
(1)供应商具备项目要求的策划能力和执行能力。
(2)供应商具备与项目对应并结合“四川省百万群众体育引领员工程”(《四川省“百万群众体育引领员工程”实施方案》(川体发〔2020〕14号)”文件)工作特点的服务团队,提供相应承诺函满足相关服务要求。
(3)完成凉山州群众体育引领员(以下称引领员)招募工作。包括通过体育、机关事业、工会及相关社会渠道,2023年通过会议、活动、赛事等方式招募不少于16000名。
(4)完成群众体育引领员培训工作。包括但不限于全民健身课程设计及师资、教材等资源保障,线下骨干培训不少于100人次,线上培训不少于2000人次。
(5)运维能力。对引领员智慧展示平台提供日常维护与管理,供应商具有网络系统计算机软件著作权登记证书或使用授权书;提供本项目的核心人员3名(包括项目经理、技术负责人、项目组成员名单);提供实施项目经理和主要负责人员的项目经历;研发团队具备1次省(或市)级线上赛事开发经验。以上项应具备其一项,并提供技术故障恢复服务。
2.团队组建
(1)根据采购需求组建专业服务团队,团队成员中不少于以下3类人员:项目经理、设计师、项目服务人员、持有体育经理人证书或应急管理师高级证书人员等。
(2)根据采购需求组建专业宣传团队,团队成员中不少于以下3类人员:包括项目经理、视频制作、策划文案、运营、持有新闻采编从业资格培训合格证或传媒类培训证书或视频编辑培训合格证人员等。
3.服务方案
(1)供应商为本项目提供服务方案,方案内容包括:整体规划方案(含招募目标及实施计划、招募渠道、培训目标、宣传目标、赛事计划等);招募、培训规划详细方案;赛事规划详细方案;引领员服务增值详细方案(如社群建设;智慧展示平台;能切实为引领员项目带来实际帮助包括但不限于为引领员提供省市级及以上群众体育赛事参赛资格、省市级及以上群众体育赛事志愿者服务机会和省市级及以上群众体育活动组织机会)。
(2)制定完善的引领员项目专项宣传方案(要求传统渠道与新渠道相结合)。
(3)根据采购需求供应商为本项目提供团队人员配置方案,方案内容包括:人员配置组成表、人员的管理制度。
(4)供应商具有与本项目类似的业绩。
四、商务要求
1、服务时间、服务地点:
(1)服务时间:合同签订后至2023年12月31日。
(2)服务地点:凉山州及相关地区。
2、付款方式:
成交人与采购人签订合同后,7日内支付至合同价款的60%;完成招募凉山州引领员达10000名时支付合同价款的30%;在采购人确认成交人如约履行各项义务、完成各项善后工作、验收合格并无任何对本项目可能造成不良影响的遗留问题后,采购人按程序向成交人一次性付清余款。
3、验收内容及标准:
(1)严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、磋商文件要求、成交供应商的响应文件及承诺、签订的合同、考核评价以及验收所必须具备的其他材料进行验收。
(2)履约验收时间:项目全部完成后。
(3)履约验收方式:由采购人组织相关专业人员进行验收。
(4)履约验收内容:供应商提供全程服务验收报告,本项目验收由采购人组织有关专业人员按采购文件所列的各项要求、竞标人响应文件内容及承诺,签订的合同、考核评价以及验收所必须具备的其他材料进行验收。验收合格后,采购单位按程序完成结算手续。验收结果不合格的,将不予支付采购资金,同时报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
(5)履约验收主体:采购人。
4、报价要求:
本项目为包干价,所报价格包含杂费、劳务费、设备设施租赁,人员劳务费、餐费、税费、工作人员保险费用等完成涉本项目所有费用,采购人不再支付任何费用;竞标报价估算错误等引起的风险由竞标人自行承担。服务质量必须达到验收标准并通过验收。