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举办北京文旅消费博览会及参加国内旅游商品及休闲产品展会博览会服务采购项目(第二包)
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文档编号:202303200000442129 文档页数:82页 所需下载券:10
举办北京文旅消费博览会及参加国内旅游商品及休闲产品展会博览会服务采购项目(第二包)

采购需求 

 一、项目预算 

公开招标总金额为229.8492万元,分两包招标。

第一包,举办北京国际文旅消费博览会,费用为139.5万元,包含场地租赁费和组展招展费用。

第二包,参加三个国内展会,费用为90.3492万元,不含展位租赁费。

二、项目内容 

本项目内容可概括为“1+3”。                                      

“1”即在北京主办一个展会,也就是依照惯例举办的北京国际旅游商品及旅游装备博览会。鉴于文旅融合以后,旅游商品及旅游装备的范围较窄,难以覆盖文旅消费全领域,拟将“北京国际旅游商品及旅游装备博览会”更名为“北京国际文旅消费博览会”。为保证项目延续性,2023年为第十届北京国际文旅消费博览会。

第十届北京国际文旅消费博览会拟设置北京文旅消费、中国文旅消费、国际文旅消费、旅游装备与房车露营消费、文创与旅游商品消费、网红经济与网红打卡地等专题。展会拟邀请主管单位领导、文旅消费领域专家学者、头部重点企业、文创企业代表出席,开设文旅专题推介会,进行产品推介及现场展示、互动,共商促进文旅消费的举措。

“3”即走出北京参加三个国内展会:一是中国义乌文化和旅游产品交易博览会(以下简称“义乌展”)、二是中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会(以下简称“深圳展”)、三是海南世界休闲旅游博览会(以下简称“海南展”)。其中义乌展计划2023年3月底举办、深圳展计划2023年4月中下旬举办,海南展计划2023年12月举办。义乌展和深圳展将展示“北京礼物”并搭建特装展台,组织“北京礼物”知名企业和单位挑选适合的产品亮相,呈现“北京礼物”的文脉传承和创新发展。海南展将主要展示北京休闲度假资源、北京市旅游度假区、“北京微度假”品牌,通过特装展台、沉浸式展陈及场景布置,全面推介北京文旅资源。

投标人只可投完整包,不允许将同一包中的内容拆开投标,否则其投标无效。因本项目分为2个包,采购人要求同一投标人最多只能中标其中一个包。如出现同一投标人在两个包的评审中均排名第一的情况,则确定按照分包号顺序在前的包(即第一包)为中标包,将失去其它包(即第二包)的中标资格,相应包的中标候选人按照得

分排名次序依次递补。投标人递交投标文件的,视同认可上述规定。

 

招标分包 

 

展会名称 

 

主办单位 

 

举办时间 

 

举办地点 

招标金额

(万元) 

 

第一包

 

北京国际文旅消费博览会

 

北京市文化和旅游局

拟定于

2023年10

月中下旬

 

暂不确定

 

139.5

 

 

 

 

 

 

第二包

中国义乌文化和旅游产品交易博览会

文化和旅游部、浙江省政府

 

2023年3月

 

浙江义乌

 

36.184

第31届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

 

励展华博展览(深圳) 有限公司

 

2023年4月

中下旬

 

 

广东深圳

 

 

26.415

海南世界休闲旅游博览会

海南省旅游和文化广电体育厅

拟定于2023年12月

 

海南海口

 

27.7502

三、项目要求 

本招标文件对应第二包 参加三个国内展会,招标需求:

1.投标单位需根据北京市文化和旅游局2023年参加国内展会特装展台主形象设计方案(采购单位提供),制定各个展会具体搭建方案(每套方案包含两个主题)。

2.各个展会的投标报价须分开提交,均不可超过预算费用。费用包括:①展台搭建的全部费用(含方案设计、施工等);②搭建相关人员差旅费及劳务费;③租用桌椅及展场要求必要的相关设备租用费用(如电视大屏、饮水机、绿植等);④参展的“北京礼物”、旅游商品及文创产品、宣传品等的运输费用;⑤现场活动策划和实施费用;⑥其它不可预见费用。

3.投标单位需按照展场要求进行展台搭建,全权负责展台搭建的安全工作,并负责搭建期间与展场的协调工作。

4.根据展台主形象设计方案,结合展会各自本身特点和北京市文化和旅游局2023年度工作重点,投标单位须设计并实施展览展示现场活动,如非物质文化遗产现场表演、互动游戏、虚拟现实体验等,提高参展效益。

5.投标单位有能力按照其提供的策划方案在规定预算内实施完成。

四、服务期

合同签订之日起至项目验收结项通过后结束。

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