一、项目预算
公开招标总金额为229.8492万元,分两包招标。
第一包,举办北京国际文旅消费博览会,费用为139.5万元,包含场地租赁费和组展招展费用。
第二包,参加三个国内展会,费用为90.3492万元,不含展位租赁费。
本项目内容可概括为“1+3”。
“1”即在北京主办一个展会,也就是依照惯例举办的北京国际旅游商品及旅游装备博览会。鉴于文旅融合以后,旅游商品及旅游装备的范围较窄,难以覆盖文旅消费全领域,拟将“北京国际旅游商品及旅游装备博览会”更名为“北京国际文旅消费博览会”。为保证项目延续性,2023年为第十届北京国际文旅消费博览会。
第十届北京国际文旅消费博览会拟设置北京文旅消费、中国文旅消费、国际文旅消费、旅游装备与房车露营消费、文创与旅游商品消费、网红经济与网红打卡地等专题。展会拟邀请主管单位领导、文旅消费领域专家学者、头部重点企业、文创企业代表出席,开设文旅专题推介会,进行产品推介及现场展示、互动,共商促进文旅消费的举措。
“3”即走出北京参加三个国内展会:一是中国义乌文化和旅游产品交易博览会(以下简称“义乌展”)、二是中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会(以下简称“深圳展”)、三是海南世界休闲旅游博览会(以下简称“海南展”)。其中义乌展计划2023年3月底举办、深圳展计划2023年4月中下旬举办,海南展计划2023年12月举办。义乌展和深圳展将展示“北京礼物”并搭建特装展台,组织“北京礼物”知名企业和单位挑选适合的产品亮相,呈现“北京礼物”的文脉传承和创新发展。海南展将主要展示北京休闲度假资源、北京市旅游度假区、“北京微度假”品牌,通过特装展台、沉浸式展陈及场景布置,全面推介北京文旅资源。
投标人只可投完整包,不允许将同一包中的内容拆开投标,否则其投标无效。因本项目分为2个包,采购人要求同一投标人最多只能中标其中一个包。如出现同一投标人在两个包的评审中均排名第一的情况,则确定按照分包号顺序在前的包(即第一包)为中标包,将失去其它包(即第二包)的中标资格,相应包的中标候选人按照得
分排名次序依次递补。投标人递交投标文件的,视同认可上述规定。
招标分包 |
展会名称 |
主办单位 |
举办时间 |
举办地点 |
招标金额 (万元) |
第一包 |
北京国际文旅消费博览会 |
北京市文化和旅游局 |
拟定于 2023年10 月中下旬 |
暂不确定 |
139.5 |
第二包 |
中国义乌文化和旅游产品交易博览会 |
文化和旅游部、浙江省政府 |
2023年3月 底 |
浙江义乌 |
36.184 |
第31届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 |
励展华博展览(深圳) 有限公司 |
2023年4月 中下旬 |
广东深圳 |
26.415 |
|
海南世界休闲旅游博览会 |
海南省旅游和文化广电体育厅 |
拟定于2023年12月 |
海南海口 |
27.7502 |
1.投标单位需根据北京市文化和旅游局2023年参加国内展会特装展台主形象设计方案(采购单位提供),制定各个展会具体搭建方案(每套方案包含两个主题)。
2.各个展会的投标报价须分开提交,均不可超过预算费用。费用包括:①展台搭建的全部费用(含方案设计、施工等);②搭建相关人员差旅费及劳务费;③租用桌椅及展场要求必要的相关设备租用费用(如电视大屏、饮水机、绿植等);④参展的“北京礼物”、旅游商品及文创产品、宣传品等的运输费用;⑤现场活动策划和实施费用;⑥其它不可预见费用。
3.投标单位需按照展场要求进行展台搭建,全权负责展台搭建的安全工作,并负责搭建期间与展场的协调工作。
4.根据展台主形象设计方案,结合展会各自本身特点和北京市文化和旅游局2023年度工作重点,投标单位须设计并实施展览展示现场活动,如非物质文化遗产现场表演、互动游戏、虚拟现实体验等,提高参展效益。
5.投标单位有能力按照其提供的策划方案在规定预算内实施完成。
四、服务期
合同签订之日起至项目验收结项通过后结束。