采购需求

分包7：组织参加法兰克福金树国际纪录片节

一、项目背景

为推动我市广播电视及网络视听产业走出去，拓展北京视听行业国际交流合作的空间和渠道，提升北京视听行业的国际传播力和影响力，北京市广播电视局拟组织参加金树国际纪录片节并组织相关行业活动。

二、工作概述

项目可采用线上线下、国内国外相结合的方式，组织举办系列特色活动并进行国内外行业对接。组织优秀北京影视作品进行展播，举办中外项目合作交流活动，深度对接中国（北京）国际视听大会等国际性视听交流活动，积极开展国内外媒体宣传，持续扩大北京新视听海外影响力。

三、项目工作内容

1.利用单位自身在目标国当地的活动组织能力和当地政府、视听企业资源，策划执行系列活动方案，并对整个活动实际执行进行协调与统筹。

2.在金树国际纪录片节期间设立一场以北京新视听为主题的圆桌会议，邀请国际视听专家参与讨论。

3.在金树国际纪录片节展映环节安排展映5部北京纪录片。

4.在国内组织论坛4场，涉及“一带一路”、城市宣传片、纪录片创作等主题，邀请行业嘉宾参与。

5.策划举办高校学生纪录片创作相关主题赛事活动。

6.配合举行纪录片赏析会，邀请金树节获奖影片创作团队和评委到现场进行点评。

7.在京展映10部纪录片，中外各5部。

8.策划举办纪录片之夜相关活动。

9.按照采购人要求，深度对接中国（北京）国际视听大会等国际性视听交流活动，进一步增加活动的国际元素。结合自身海外媒体资源，加大活动在国外主流媒体的宣传推广力度。

10.积极开展国内外媒体宣传，持续扩大北京新视听海外影响力。

11.根据活动需要，联络邀请外宾、企业代表、行业专家等参加相关各类活动，并安排专业翻译、服务等人员，满足活动期间人员需求。

12.根据项目需求设计制作海报、视频、文稿等宣传物料，并进行布置或投放。

13.积极联系解决活动期间遇到时间变动、嘉宾调整、后勤保障等事宜，须制定详细可行的活动安保、防疫等方案，以及舆情处理方案。

14.供应商的报价须包含此次展播季所需的全部费用。

四、拟派团队人员的要求

供应商根据项目服务内容及要求合理配置服务团队人员，确定项目负责人1名，具有承办交流活动经验，了解活动规则，能够协调活动涉及的相关工作；项目团队人员若干，具备类似业绩及经验，充分满足项目顺利运行。

五、服务期限

自合同签订之日起至本项目下的全部工作完成，并经采购人验收合格之日为止。

六、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，招标人均可根据项目情况进行验收。招标人可以邀请专家或第三方机构参与验收，参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

七、服务需执行的或涉及的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范满足国家及北京市相关标准等服务的要求。服务期限内，若相关标准有变动，中标人须按照最新标准执行。

分包9：“一带一路”视听产业交流活动（视听场景、应用）

一、工作概述

2023年是共建“一带一路”倡议提出十周年，值此十周年之际，计划在京组织举办5场“一带一路”视听产业交流活动（侧重视听科技、应用、服务等）并进行国内外行业对接，深度对接中国（北京）国际视听大会等国际性视听交流活动，并做好宣传、翻译、保障等工作。通过交流互鉴，持续提升北京新视听行业国际化水平。

二、项目工作内容

1.利用单位自身掌握的一带一路沿线国家广播电视和网络视听行业资源，设计、执行“一带一路”视听产业交流活动，包含行业论坛、技术交流、人才培训等版块，并对整个活动实际执行进行协调与统筹。

2.结合国家大型外事活动及视听行业大型展会活动安排，在京举办2场，每场约150人规模以大视听国际传播为主题的高峰论坛，邀请驻华使领馆代表出席。

3.结合外事工作、行业热点等，在京举办“一带一路”视听产业交流活动不少于3场，包括但不限于联合外方政府机构、驻华使领馆、企业等开展交流会谈、大视听前沿技术交流及人才培训、北京视听领域国际传播主题讲座等系列活动，与“一带一路”沿线国家主流影视机构或媒体等进行交流，在国内组织与目标国驻华大使馆座谈等，努力促成相关合作意向。

4.按照采购人要求，深度对接中国（北京）国际视听大会等国际性视听交流活动，进一步增加活动的国际元素。结合自身海外媒体资源，加大活动在国外主流媒体的宣传推广力度。

5.积极开展对“一带一路”视听产业交流活动国内外媒体的宣传，提升北京大视听品牌影响。

6.根据活动需要，联络邀请驻华政府官员、企业代表、行业专家等参加相关各类活动，并安排专业翻译人员，满足活动期间人员间及时、准确的交流需要。

7.根据项目需求设计制作海报、视频、文稿等宣传物料，并进行布置或投放。

8.积极联系解决“一带一路”视听产业交流活动期间项目相关活动遇到时间变动、嘉宾调整、线上平台稳定等事宜。

9.供应商的报价须包含此次“一带一路”视听产业交流活动所需的全部费用。

10.供应商须制定详细可行的“一带一路”视听产业交流活动期间项目相关活动的安保、防疫方案，以及本次展播季的舆情处理方案。

三、拟派团队人员的要求

供应商根据项目服务内容及要求合理配置服务团队人员，确定项目负责人1名，具有承办交流活动经验，了解活动规则，能够协调活动涉及的相关工作；项目团队人员若干，具备类似业绩及经验，充分满足项目顺利运行。

四、服务期限

自合同签订之日起至本项目下的全部工作完成，并经采购人验收合格之日为止。

五、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，招标人均可根据项目情况进行验收。招标人可以邀请专家或第三方机构参与验收，参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

六、服务需执行的或涉及的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范满足国家及北京市相关标准等服务的要求。服务期限内，若相关标准有变动，中标

人须按照最新标准执行。