采购需求
一、采购内容
昌邑市生活垃圾焚烧发电PPP 项目,一期(本期)生活垃圾日处理规模为 600 吨,预留二期生活垃圾日处理规模 300 吨工程扩建场地。项目本期建设两条处理能力为 300t/d 的机械炉排炉垃圾焚烧线,并配置一套 15MW 汽轮发电机组。
根据《政府和社会资本合作(PPP)项目绩效管理操作指引》(财金【2020】13 号)文件指导要求,对昌邑市生活垃圾焚烧发电 PPP 项目开展试运营期和运营期绩效评价考核工作:组织实施绩效评价、编制绩效评价报告、考核反馈与建档的一体化绩效评价服务、付费核算等服务内容。
服务期限:3 年。
二、服务内容
服务内容包括对本项目三个年度开展绩效管理工作。具体服务为(包括但不限于以下服务内容):
1、绩效监控
绩效监控服务内容主要为协助编制或调整 PPP 项目总体绩效目标和年度绩效目标;协助对项目年度绩效目标实现程度进行跟踪、监测和管理;客观反映项目运行情况和执行偏差。
2、运营期成本监审
成本监审服务内容主要为对项目公司记录的成本数据归集(包括财务票据处理、数据汇总)是否合理、成本核算方法是否符合定价相关法律规定等进行审核。
3、绩效评价
绩效评价服务内容主要为协助编制或调整 PPP 项目绩效指标体系, 编制绩效评价工作方案、组织实施绩效评价、编制绩效评价报告、评价结果反馈与资料归档的一体化绩效评价服务。
为确保服务项目绩效管理工作的顺利实施,绩效管理服务事项清单
如下:
绩效管理服务事项清单表
序号 |
事项 |
主要工作 |
该阶段成果 |
1 |
绩效监控 |
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1.1 |
绩效监控准备 |
项目基础资料收集与整合、前期情况摸底。 |
会议纪要 |
1.2 |
确定绩效目标 |
协助编制或调整 PPP 项目总体绩效目标和 年度绩效目标。 |
会议纪要(多 轮)或补充协议 |
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协助对项目公司定期报送的日常监控结果 |
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1.3 |
开展绩效监控 |
进行分析,对照绩效监控目标,查找项目 绩效运行偏差,分析偏差原因,提出实施 |
项目公司监控 档案 |
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纠偏的路径和方法,并做好信息记录。 |
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1.4 |
编写绩效监控报告 |
针对绩效监控发现的偏差情况,协助撰写绩效监控报告。 |
绩效监控报告 |
2 |
成本监审 |
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2.1 |
定期成本监审 |
(1)向项目公司发出成本监审通知书; (2)项目公司提供成本资料; (3)初审; (4)对项目公司成本进行监审; (5)将成本监审意见书面告知项目公司; (6)项目公司意见反馈; (7)出具成本监审报告。 |
成本审核报告 |
2.2 |
定调价成本监审 |
(1)项目公司提出定调价申请并提供成本 资料; (2)初审; (3)向项目公司发出成本监审通知书; (4)对项目公司成本进行监审; (5)将成本监审意见书面告知项目公司; (6)项目公司意见反馈; (7)出具成本监审报告。 |
3 |
绩效评价 |
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3.1 |
绩效评价准备 |
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3.1.1 |
项目情况梳理 |
提供需要资料清单,由实施机构牵头提供 项目资料 |
需提供资料清单 |
3.1.2 |
编制绩效评价实 施计划 |
结合绩效评价各参与单位分工及职责,编制绩效评价实施流程、实施计划等。 |
绩效评价会议纪要 |
3.1.3 |
编写初步绩效评价工作方案 |
根据项目要求、进展情况及上级相关要求等编制项目的初步绩效评价工作方案。 |
初步绩效评价 工作方案 |
3.1.4 |
专家评审与方案修订 |
组织专家对不同阶段首次绩效评价工作方案进行评审,根据专家意见修订,与各方 确认定稿。 |
绩效评价工作方案 |
3.1.5 |
签署专题补充协议 |
协助合同双方就绩效评价工作方案约定的考核办法和绩效指标体系,签署专题补充协议(经本级政府审核同意)。 |
谈判备忘录(数轮);本级政府的审核意见;绩效评价补充协议 |
3.1.6 |
制作评价模型与表格 |
准备绩效评价所需的全套表格资料 |
评价表格 |
3.1.7 |
编制绩效评价报审清单 |
根据绩效评价办法和绩效指标体系,编制各方需提报的绩效评价报审清单。 |
绩效评价报审 清单 |
3.2 |
组织实施绩效评价 |
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3.2.1 |
下发绩效评价通知单 |
根据合同或补充协议约定时间实施绩效评价,协助实施机构对项目公司下发绩效评价通知单,要求项目公司在规定时间按要求提报自评报告和佐证材料等附件。 |
绩效评价通知单 |
3.2.2 |
绩效评价现场检查 |
绩效评价工作小组按照绩效评价工作方案 要求开展现场检查工作,形成初步现场检查反馈意见。 |
现场检查意见 |
3.2.3 |
绩效评价评审会议 |
结合现场检查和资料审查(自评报告和佐证材料)对项目进行全面系统的分析评价; 对照绩效指标体系,对项目实施情况及绩效达成情况进行客观反馈,协助委托方与项目公司确认绩效评价结果。 |
各方签署的会议纪要 |
3.2.4 |
绩效评价报告 |
结合评价流程、现场检查、绩效评价评审会议意见,形成绩效评价报告 |
绩效评价报告 |
3.3 |
评价结果反馈与资料归档 |
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3.3.1 |
评价结果反馈 |
协助实施机构出具整改通知函,将当期绩效评价结果反馈至项目公司和相关部门。 |
整改通知函 |
3.3.2 |
信息公开 |
协助委托方按照 PPP 综合信息平台要求准备公开信息。 |
评价结果公开 |
3.3.3 |
档案管理 |
协助委托方整理归档评价资料。 |
绩效评价档案 |
三、考核频次
试运营期和运营期:每年进行 4 次考核评价(每 3 个月一次),3年共计 12 次,每次绩效评价考核完成后 15 日内分别向采购人提报绩效评价报告。每 12 个月进行一次成本监审,监审完成后 15 日内分别向采购人提交成本监审报告。
注:考核评价频次不仅要满足以上要求,必须符合采购人、法律法规和有关政策规定的要求。
四、工作形式
工作成果采用电子文档和纸质文件结合的方式提交,可根据采购人要求,出具书面咨询建议(报告);服务形式采用线上交流和线下汇报结合的方式,简单问题可以电话或聊天工具解答,协调会、谈判、监督检查等进行现场解答。
五、服务总体要求
1、供应商具备健全的组织机构、配备齐全的人员结构、完善的管理制度和严格的业务质量内控机制;
2、供应商应具有承担相应风险责任的能力,具有向保险机构投保的执业保险,并对其指派的服务人员所从事的法律服务活动承担赔偿责任;
3、服务期内,项目团队人员原则上不得更换、如出现人员调离等合理原因确需调整的,须提前 10 个工作日项采购人提出书面申请,经采购人同意方可更换调整。调换人员业务能力及执业资格等不得低于前任服务人员;
4、遵守宪法和法律,恪守职业道德和职业纪律,遵守行业规范和准则,品行良好;
5、勤勉尽责,充分运用自己的专业知识和技能,尽心尽职完成咨询服务工作,最大限度维护采购人的合法权益;
6、遵循诚实信用的原则,客观地告知服务事项可能出现的风险,不得故意对可能出现的风险作不恰当的表述或虚假承诺;
7、谨慎保管采购人提供的文件、数据、证据和材料,保证其不灭失或毁损;
8、保守国家秘密和工作秘密,遵守保密和纪律,未经同意不得披露在提供服务过程中接触到的不对外公开的信息,服务关系结束后仍应履行保密义务;
9、服务人员如与采购人交办的事务存在利害关系,应自行申请回避;
10、未经同意,不得擅自对外发布有关法律事务处理的意见;
11、服务人员应保持通讯畅通;遇有紧急或重要情况需上门提供服务的,保证随叫随到;
12、团队服务人员应具有较强的组织、调研和文字撰写能力。
六、争议解决
绩效评价主体应向项目公司及相关部门反馈绩效评价结果。项目公司及相关部门对绩效评价结果有异议的,应明确提出并提供有效的佐证材料,向评价主体解释说明并达成一致意见。无法达成一致意见的,应组织召开专家评审会,根据专家评审结论确定最终结果。