磋商需求

一、赛事活动安排

二、招标项目需求及说明

本项目采用固定总价承包方式，因此供应商的成交价格应包括承担 2023年长兴县第十五届体育节中小学生体育比赛赛事服务项目的活动策划和赛事组织（包括活动场地租金、用餐费、裁判劳等人员务费、工作人员劳务费、矿泉水费及食品、场地费、广告宣传、制作费、办公用品及器材费、服装等购置费用，利润、税金等政策性文件规定，实施过程中所产生的所有工作开支及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用）。

1. 做好赛事总体思路策划，包括但不限于赛事主题口号和通过赛事举办所要达到的目标，要求能充分展现赛事特点、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由供应商组织实施。

2. 负责提供竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由供应商负责提供，经采购人确认后实施。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障。

2.1提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.2 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员等参与赛事服务的人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

2.3 设计制作提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要。

3. 媒体宣传推广。须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。

4. 后勤保障。供应商应提供以下后勤保障，包括但不限于：

4.1向每位参与活动的人提供550毫升装饮用水不少于四瓶/天。

4.2负责活动当天现场的所有组织工作和安全工作，工作人员和保安人员不得低于省级比赛要求，做到现场安全有序。活动现场安排救护车一辆。

4.3餐费（快餐）每次不低35元标准。

4.4裁判员和技术员人数不得低于省级比赛要求，根据比赛要求合理安排。

4.5活动场地城区内相关符合比赛要求场地 。

5. 赛道和场地布置。按照比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台和颁奖台、音响、导引提示牌、饮用水和饮料食品补给站、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由供应商负责办理并承担相关费用。

6. 应急预案。需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

7. 做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度，商业运作和市场开发，收益归采购人所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

三、商务条款

1、活动赛程约28个比赛天，原则上所有赛事须安排在 2023年 进行，分项目实施，具体赛事安排计划制定好后须通过采购人确认后方可实施。

2、配合要求：

（1）在赛事现场悬挂（张贴）——宣传横幅及宣传海报，制作相关视频、拍摄相关照片；

（2）配合采购人委托的相关媒体赴赛事现场采访；

（3）根据项目实施情况采购人有权对之后各期的项目类别及项目实施地点安排进行调整。

3、服务期要求：合理安排时间，按时完成全部赛事安排，如果不能按时完成任务，采购人有权通过法律途径追究投标人相关责任。

4、履约保证金的收取及退还:成交供应商签订合同前必须向采购人提交合同价的1%作为履约保证金，合同履行完毕后退还（无息）。

5、付款方式 ：合同签订后支付合同总价的70%作为预付款，余款待所有赛事完成并移交台账资料后一次性支付。注：【台账资料:1.赛事方案、2.宣传方案、3.后勤保障方案、4.医疗保障方案、5.秩序册6本、6.成绩册6本、7.赛事总结（不少于3000字）、8.宣传录用汇总、9.赛事照片（10张）、10.赛事开支明细】。

在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购合同可不适用上述预付款的规定。

采购人在向供应商支付预付款之前，有权要求供应商向采购人提供与预付款金额相对应的担保措施，担保措施可以是银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。