采购需求

一、采购标的

二、总体要求

一、项目概况：

“动漫北京”是由市文化和旅游局主办的国内最具影响力的动漫游戏产业品牌活动之一，至今已连续成功举办了九届。活动以社会主义核心价值观为引领，积极搭建动漫游戏行业交流、产品推介、科技展示、产权交易、信息交汇、漫迷互动的综合服务平台，着力打造市场竞争力强、创新驱动力足、文化辐射力广的动漫游戏产业集聚区，满足群众多样化多层次文化需求，拉动文化消费。

2021、2022 两个年度，因疫情原因，活动被迫延期。2023 年，拟于 4 月底举办第十届“动漫北京”活动。本次活动将继续坚持把社会效益放在首位，大力弘扬和培育社会主义核心价值观，努力实现社会效益和经济效益有机统一。

项目预算资金仅用于支付“动漫北京”活动场地租赁费用，且投标总价不得超过239.75万元，否则将被作为无效投标处理。活动所需其他资金全部由承办（中标）单位通过市场化手段筹措解决。

项目名称：第十届动漫北京

项目主办单位：北京市文化和旅游局

服务期限：自合同签订之日起至本项目全部工作完成之日止。

举办时间：计划 2023 年 4 月底举办，时间 3-4 天，实际举办开始时间以采购人通知为准，采购人将于活动定期前 20 天通知中标人。

活动规模：40000 平方米

活动主题：“十年经典·文化铸魂”

活动内容：开幕式、动漫游戏互动体验展、国际影漫游版权交易峰会和国潮艺术节等。

服务范围：

1、做好第十届“动漫北京”的总体策划、联系协调、广告宣传、组织实施等有关工作；

2、完成活动的招展、招商目标任务；

3、负责完成活动的展区现场布置、运行服务、展务协调、安全管理等工作；

4、完成参展代表的展务及现场服务；

5、负责活动报审报批、安全管理、内容审核等组织协调和管理工作。

6、做好主办单位交办的其他工作任务。

二、招标内容：

（一）开幕式活动

1、会场布置及制作安装：包括舞台液晶显示屏幕、会议音响和舞台灯光等。

2、安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实人员安检、施工安全、消防安全、应急疏散、疫情防护等各项安全事项。

3、人员服务：包括开幕式主持人 1 位、主席台服务员 2 位、5 位会场坐席引导员、专业施工人员。

（二）动漫游戏互动体验展

活动规模：组织参展企业不少于 80 家。

活动内容：为观众集中展示、发布国内知名动漫、游戏、影视作品，打造最新书籍、手办、玩具等衍生品互动体验与交易，使游客更直观的感受国内外动漫游戏与科技融合的最新成就，体验线下互动的愉悦，满足观众现场消费需求。

服务内容：活动现场布置、组织、安保秩序维护等。

（三）影漫游版权交易峰会

活动规模：参与活动的动漫游戏企业不少于 100 家。

活动内容：围绕动漫、游戏、文学、影视、数字藏品等泛娱乐 IP 进行推介交易。服务内容：活动现场布置、洽商手册、主持服务等。

（四）国潮艺术节

活动规模：参与活动的动漫社团不少于 100 家

活动内容：活动现场组织各类文化娱乐活动或赛事不少于 8 场。服务内容：活动现场布置、赛事组织、安保秩序维护等。

（五）其他要求

1、负责活动主视觉的设计制作。

2、负责工作人员证件、车辆证件等活动各类证件的设计制作。

3、负责活动全程的摄影、摄像工作。

4、按照《北京市大型群众性活动安全管理条例》及疫情防控的相关要求，配合属地公安部门做好活动备案审批工作，并确保活动举办期间的安全问题。

三、各阶段工作要求：

（一）展前工作

拟定活动方案，确地活动场地，组建工作机构，落实各工作组相关人员，明确工作任务，提出具体要求。完善活动展览、论坛、洽商等各版块内容规划，进行展区规划设计，启动活动招展工作。

（二）展中工作

监督指导各参展企业严格按照活动要求进行搭建及展览展示工作；配合活动进程做好新闻发布、企业展示、专访、网络活动等宣传工作，不断提升“动漫北京”活动曝光度；严格执行活动工作规范和纪律，避免大规模人员聚集情况，确保活动顺利开展。

（三）展后工作

做好活动总结及信息收集工作，完善优秀参展企业产品推介方案，统计企业洽商合作情况。通过自媒体、公众媒体、行业媒体、企业自媒体等，做好活动后续宣传工作， 增强“动漫北京”品牌影响力。

四、进度计划：

1、合同签订后 10 天内拟定项目实施方案；

2、活动前 15 天开始各项预热宣传；

3、活动举办前一天完成活动现场的筹备工作并接受主办方现场验收；

4、活动结束后一周内完成活动总结报告工作。

五、内容审核机制：

设立由专家组成的内容审核小组，在活动筹备过程中，对参展单位、展示内容，以及现场活动进行审核把关，将风险控制前移。同时，在活动举办期间，还将安排专人在现场进行巡查，发现问题及时处理，确保本届“动漫北京”活动的内容安全。

六、付款方式：

项目实施完毕并验收合格后一次性付清。