采购需求

一、 项目背景

北京广播电视科技企业“走出去”国际交流与合作项目是以推动北京广播电视和网络视听行业相关科技企业走出去为出发点，积极响应国家“一带一路”发展战略，发挥政府部门对行业经济宏观调控和对企业发展引导扶持作用，推动北京广播电视和网络视听技术产品走出去与国际先进技术引进来，对促进北京广播电视和网络视听产业国际化发展，塑造和提升行业品牌形象，扩大国际影响力意义深远。

本项目是北京市广播电视局为促进广播电视和网络视听科技创新企业“走出去和引进来”组织实施的年度国际交流活动。2023年依托中东迪拜广播电视卫星展（CABSAT2023）（以下简称“CABSAT2023”）国际会展平台，组织8家北京广播电视和网络视听行业科技创新能力较强的技术研发与设备制造企业共同参展CABSAT2023中国（北京）广播电视科技创新展区（以下简称“中国（北京）展区”），重点展示企业最新技术、产品等创新成果，通过举办多场活动开展国际推广交流，促进北京广播电视和网络视听科技创新企业开拓海外市场，促进北京企业与国际知名技术组织、国际企业间开展技术交流，在自主创新产品技术向海外推广应用的同时，与国际企业开展产品技术合作，引进国外先进产品技术，促进北京广播电视科技创新企业转型升级，把“走出去”和“引进来”更好地结合起来，扩大业务领域，优化合作形式，提高产品质量，构建内外联动，互利共赢的发展格局。

二、 服务内容

中东迪拜广播电视卫星展（CABSAT）是由迪拜经济和旅游部（DET）、迪拜世界贸易中心（DWTC）组织，每年5月中旬在阿联酋迪拜环球中心举办，是整个中东北非地区规模最大且最专业的广播电视卫星行业展，展览面积约45,000平米，展商约800家，其中中国参展企业占比约18%-20%。它覆盖了电子媒体产业的整个范围，包括有线、卫星和陆地传送和无线网络，涵盖影像、音像和广播，从生产到管理和发送，从电视广播到通信，内容创建、内容制作、内容交付和内容发布等。CABSAT2023拟定于2023年5月16-18日在阿联酋迪拜环球中心举办。中标人需组织8家北京市广播电视与网络视听行业相关技术研发与设备制造企业参展CABSAT2023中国（北京）展区及组织国际交流活动。

1.项目周期

本项目自采购人与中标供应商签订采购合同之日起开始执行，2023年08月31日执行完成，具体实施计划需求如下。第一阶段（2023年3月）

(1)中标供应商与中东迪拜广播电视卫星展（CABSAT）组委会沟通，预订中国（北京）展区线下展位。

(2)展览期间，在中国（北京）展区内举办中国（北京）广播电视科技新产品推介会；撰写活动策划方案，包括但不限于活动形式、日程安排、参与单位等；负责邀请相关行业用户出席推介会，落实观众组织工作。

(3)策划企业招展工作方案、专家评审会组织方案。

(4)整合国内外媒体资源，确定合作媒体，包括但不限于平面媒体、网络媒体等；落实宣传资料撰写、汇总、发布。媒体宣发渠道不少于20家。

(5)设计中国（北京）展区搭建方案，展台设计应主题清晰，功能丰富，风格突显北京科技文化特色。

(6)展会期间在迪拜举办国际交流主题活动，包括活动场地、组织流程、活动内容，提供符合当地餐饮文化和习俗的餐饮服务。

第二阶段（2022年3月-4月）

(1)中标人与中东迪拜广播电视卫星展（CABSAT）组委会签订参展协议，支付展位租赁等相关费用。

(2)落实CABSAT2023招展工作，中标人组织召开企业专家评审会，确定参展企业，按照展位规划整体要求，安排企业展位。

(3)中国（北京）广播电视科技新产品推介会演讲嘉宾邀请，协调推介内容。

(4)确定CABSAT2023展览会议场地设计搭建方案。

(5)整合媒体资源，确定合作媒体，落实宣传资料撰写。

第三阶段（2022年5月-8月）

(1)落实CABSAT2023参展企业赴阿联酋参展协调，实施CABSAT2023项目方案。

(2)落实CABSAT2023展台搭建、配套服务及展后跟进。为参展企业在展台布展、搭建、参展、撤展、活动交流等方面提供协调、服务支持。

(3)整合媒体资源，落实CABSAT2023项目宣传资料撰写、汇总、发布以及展后会后活动宣传进度跟进。

2.时间地点

展览时间：2022年5月16日-18日（共3天）。展览地点：阿联酋迪拜环球中心。

3.具体内容

（1）中国（北京）展区，具体内容包括：

1)设计展览主题标识，展示北京广播电视和网络视听科技发展自主创新成果；

2)展台设计主题清晰，功能丰富，风格突显北京科技文化特色；

3)完成特装展台设计搭建，拟定计划展出面积约120平方米，展台功能区包括接待区、展览展示区、洽谈区等；为每家参展企业分别配备显示屏、接待台、展示台等必要参展设施；展台搭建应符合CABSAT组委会相关标准和进度要求；展台设计搭建方案应具有完整性和可操作性。

4)安排工作人员8人及以上人员负责现场接待、展览协调、活动组织、外语翻译等展览现场服务工作。其中翻译人员至少2人，摄影摄像至少2人。

5)展览期间邀请30家以上国际广播电视技术相关行业机构及企业代表到展台参观，组织参展企业与客户进行沟通洽谈。

6)展览期间组织举办新产品推介会，介绍参展企业科技创新成果及产品。协调安排新产品推介会参与企业的演讲主题和日程，针对产品推介企业的技术特点，邀请听会嘉宾。

（2）国际交流主题活动

1)CABSAT2023期间在迪拜举办50人以上规模的国际交流主题活动，负责活动场地预定、现场布置(包括活动背板搭建、音响和电脑设备租赁、餐饮服务)、活动流程策划及执行。

2)邀请30家以上广播电视相关行业国际机构、知名企业及媒体代表出席。

3)负责主题活动当日的协调参会嘉宾接送车辆、现场组织、外文翻译、摄影摄像等服务工作。

（3）媒体宣传工作

1)撰写中英文新闻稿不少于6篇，网络媒体期刊专栏一期，国内外不少于30家广电及相关技术行业的平面媒体和网络媒体、新媒体等渠道刊发活动新闻。从参展企业、展示产品与技术、交流热点、业务合作内容等多个角度，对本次活动开展宣传报道。

2)收集参展企业介绍资料，设计制作英文《参观指南》，内容包括参展企业介绍等宣传内容。

3)收集参展企业技术产品资料，设计制作英文《新产品手册》。为本项目中参展企业的产品与技术方案设计制作产品手册，每家企业刊登不超过5款产品。

4)设计制作手提袋，用于收纳宣传资料现场发放。

5)设计项目宣传平面广告，在CABSAT官方媒体投放。

6)组织不少于30家国内外媒体进行宣传报道，并通过媒体网络进行发布传播。

（三）配套服务

为保障活动高质量进行，同时做好活动的相关茶歇等服务配套。

4.工作要求

供应商作为执行机构，负责项目实施运营，展览、会议、活动组织，现场服务等具体工作。供应商应充分了解广播电视行业发展趋势，具有相关行业资源。代应商应充分了解采购人实际需求，并根据实际情况及时进行调整。在项目运营过程中要积极发挥市场主体作用，配合项目管理机构做好参展和市场对接活动。为合理安排工作内容，保证项目各环节工作实施高效有序，需成立项目工作分类管理工作组（企业招展与现场服务组、会议活动组、观众组织组、媒体宣传组等）负责相关工作运营。

(1)前期筹备

1)供应商负责展览、交流活动等相关资料的设计制作与对外发布工作，内容由采购人审核确定。内容包括项目标识设计、展台设计、宣传页、《参观指南》、《新产品手册》、手提袋、广告设计发布、易拉宝、背板设计等。

2)供应商负责收集、审核参展企业信息，提交至CABSAT2023组委会。

(2)展会期间

1)供应商负责协调参展企业布展期间临时增设设备需求。需现场额外租赁展具、电子设备的由投标人配合参展企业协调解决。

2)安排8人及以上工作人员负责现场接待、展览协调、展台搭建、活动组织、设备租赁、媒体宣传、外语翻译等展会现场服务工作，全流程参与执行。

3)供应商需提供完善和切实可行的安全保障方案，保证项目顺利实施。

4)供应商为参展团提供完善和切实可行的知识产权纠纷防范和解决方案，严控参展期间侵犯其他企业知识产权的事件发生。

5)供应商需提供详细可行的现场应急方案。

(3)展会后期

1)汇总所有参与企业协议，提交北京市广播电视局存档备案。

2)组织项目总结会。2023年6月汇总参展企业提交的参展报告，确定总结会的组织形式，跟进企业国际合作项目进展情况。

3)提交CABSAT2023展项目总结(新闻、图片、视频汇总)。

4)邀请专家组对本项目涉及展览展示、活动组织、媒体宣传等所有服务实施情况和成果进行验收，相关费用由中标人承担。

(4)安全要求

供应商展台搭建标准及安全性要求需满足CABSAT组委会安全要求。展示材料（包括陈列柜，展示或储存柜，电器固定装置，线材，导管等）必须符合IBC展商手册中的相关标准和消防法规。组织参加CABSAT2023展会活动期间，确保产品设备、人员安全，应制定展会期间突发事件(包括但不限于火灾等)应急预案，及疫情防控预案。