采购需求

一、项目实施条件：

1.文献整理加工可能涉及使用的主要信息系统设备的计算机、RFID馆员工作站、电子标签、消磁设备等由招标方提供，所有文献整理剔旧和数据加工所使用的信息系统平台及软件工具由招标方提供，文献消毒设备设施由招标方提供。

2.上述项目实施地点的场所安全、人员安全、强弱电设施安全、网络信息安全、文献及各类资产的安全由招标方统一管理，投标方须无条件配合。所有文献整理加工期间的日常管理由投标方负责，并根据招标方的要求做好文献安全管理、分拣、日常清点登记工作，文献进出移库须配合招标方按规程进行清点、核对等文献管理工作。

二、项目实施内容：

1.工作量：

2.工作地点：

上海图书馆东馆：浦东合欢路300号

3.工作进度：

完成各类文献在上海图书馆“中心图书馆分拣中心”内的书刊消毒，完成中心图书馆“一卡通”流通文献在东馆指定区域分拣、数据加工、上架、整理，完成分拣中心垂直分拣及数据加工（含二次分拣），完成分拣中心25分拣自动分拣、人工分拣及数据加工等招标方指定的工作。按照招标方要求调配工作人员，制定上岗工作时间表，配合招标方完成当年度中心图书馆范围内流通文献的保障工作，确保文献整理加工符合《公共图书馆服务规范》《公共图书馆评估规范》的加工时效、质量要求等。

三、项目质量和服务规范要求：

1.保持工作现场整洁，符合消防要求。遵守上海图书馆借阅区、书库各项规章制度，做到“零投诉”“零差错”“零事故”。

2.严格执行《公共图书馆业务规范》及上海图书馆文献管理的质量标准，配合招标方根据中心图书馆建设体系和“一卡通”流通服务要求，在规定时间内完成对各类型文献的分拣、整理、清点、

归还、剔除、数据加工等日常工作，分拣中心各类文献当周内完成收发、消毒，“一卡通”流通文献及时清理、避免积压。确保与物流系统有效沟通，做到分拣中心范围内的文件交接手续完备，环节畅通，所有业务有清单，各类装箱单和日志有相应的业务统计。不私自收藏或处置文献。

3.针对本项目提供相应服务方案，包括：工作流程方案、图书架位质量管理方案、现场管理方案、绩效管理方案、安全措施等。建立符合性、适用性、实际操作性强的各类应急预案。

4.针对本项目配备充足的服务人员，人员要求具有相关从业经验，综合素质较高，年龄适中。

5.本项目整理加工的文献数量为估算，如各类文献整理加工的增量不超过总量的10%，或因采购人业务开展及服务需要变更各类型文献整理加工工作量配比，则须一并纳入本项目实施范围，招标总额不变。本项目的实施地点在实施期内如有变更，则须纳入本项目实施范围，招标总额不变。

四、其他要求

1、中标人所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或招标人指定标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

2、验收：由招标人自行验收。

3、招标年限：服务期三年，本次招标为一招三年首年（合同签订之日起至次年2月底），合同一年一签。后二年的经费须待采购人年度预算批复后实施，若采购人未获得预算批复或发生需求取消，采购人提前书面通知供应商后，合同到期终止，不再顺延。

4、付款方式：

（1）合同签订后十个工作日内支付合同价的60%，中标方收到价款的三个工作日内支付履约保证金，金额为合同金额的5%；

（2）2023年10月中旬支付至合同价的90%；

（3）2023年11月下旬支付至合同价的100%；

（4）合同履约完毕并通过采购人验收后，返还履约保证金。