采购需求

一、采购要求

1、采购方式：

以采购人派人现场采购和供应商提供图书书目，采购人根据书目信息勾单采购相结合。供应商应及时提供以网络型[MARC格式]为主，印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目，同时受理采购人依据其它来源的报订订单；

2、其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作；

3、采购人现场采购只在供应商响应文件中提供的样本书库内采购；

4、供应商在合同期内应向采购人提供二次以上的大型图书展销会或订货会等信息，并安排技术人员解决好现场采购的组织协调和技术问题，配备采集器、查重系统等必备设备且能够及时提供完整的现场采购书目并生成MARC格式（包括ISBN、书名、作者、单价、出版时间、出版社、出版地、分类号、版次、页码等），以便采购人生成预订图书目录数据库；

5、供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。若有高码洋、复本订数与采购人要求的复本量不符，或配送货过程中发现不符合采购人要求的图书、不适合高校图书馆收藏的图书，供应商在配送前须再次向采购人确定征订需求；

6、对下列情况无论图书加工与否供应商应无条件退货，因此产生的一切费用由供应商承担：

6.1误订、重订或采购人已明确撤订的图书；

6.2不符合采购人馆藏要求的图书；如：高职高专教材、小开本图书、医学科普类图书、全外文图书、影印全外文图书等；

6.3供应商强行搭售的图书；

二、数据、加工、分类要求

1、供应商须需具备驻馆加工能力，并免费为采购人提供驻馆加工服务：每册图书免费提供适用于我馆远望谷RFID自助借还系统的条形RFID图书标签1条，并负责RFID标签粘贴、RFID标签注册、加盖馆藏章、打馆藏号、粘贴条形码并覆膜，图书分类、编目录入、馆藏分配、粘贴书标等。（驻馆加工人员吃、住、人身安全及

加工所需耗材一切费用由中标供应商自行承担）

具体要求如下：

1.1图书须按社会科学类图书（A-K类）、生物医学类图书（Q、R类)和自然科学类图书（N-Z类其它类）分类加工、分类存放。

1.2每本图书要求加盖遵义医科大学图书馆馆藏章贰个。

（1）位置：分别位于书名页中部和骑缝中间（上下左右居中）。

（2）要求：印墨清晰、均匀（蓝色）。

（3）每册图书免费提供RFID磁条1条，要求磁条深嵌书中缝，不能在书的任何一端露头。RFID磁条必须符合高校图书馆RFID技术应用联盟的技术要求或采购方提出的参数要求。

（4）粘贴并注册RFID标签：粘贴适用我馆远望谷RFID自助借还系统的条形

RFID标签，并完成RFID标签注册。

（5）粘贴图书条形码：要求粘贴于书内书名页下方书口处，粘贴时要注意平行，请录入计算机内。另外，要求在条形码上覆膜。

（6）现场加工人员必须在投标文件中明确，不得更换。

2、图书分类要求

分类依照《中国图书分类法》第五版进行。并按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立遵义医科大学图书馆馆藏文献数据库。

3、图书著录要求

3.1书名页右上角加盖遵义医科大学图书馆分类章，并在分类章里用铅笔填写分类号、著者号、年代，打财产登记号。

（1）分类号：如R62（要求字迹工整）

（2）著者号：（取著者的拼音字头如：张华平著，取ZHP；外国著者先要把著者译成中文，再取号，例如：罗伯特（M.Robert）取LBT。

（3）年代号取版次，而不取印次（例如：2011）。

另注：关于著者号取号方法，请依据遵义医科大学图书馆提供的《中文图书拼音字头著者号区分细则》（试行草案）进行取号。

（4）登录号：每册图书要求打印三个登录号，具体位置是：

①第一个：打在书名页右上角分类章里；

②第二个：打在101页的右上角(不足100页的图书，请打在第50页的右上

角)；

③第三个：打在图书最后一页左上角；

3.2粘贴图书书标：要求一书一条，用计算机打印，中文图书粘贴于书脊下方

4cm处，且粘贴性要好，书标不能用手写或用笔改动。书标加贴保护膜，保护膜要以完全覆盖书标并四周各留有50mm空余为准。有随书配光盘时，光盘应加贴书标。

三、上架要求：

根据采购人图书排架规则，完成现场加工验收后的图书上架及定位等操作，排架需细致准确。