采购需求
一、项目概况:
1、采购项目内容
包组号 |
采购内容 |
数量 (单位) |
最高限价 |
合同履行期限 |
采购方式 |
一 |
科技生物医药类图书 |
1批 |
人民币373,525.00元(实洋) |
合同签订之日起至2023年12月。 |
分批采购 |
二 |
中文期刊 |
1批 |
人民币89,000.00元(实洋) |
合同签订之日起至2024年所订报刊配送完成。 |
由采购人在合同履行期限内按需采购 |
2、本项目共2个包组,投标人可就任何包组或全部包组进行投标,但同一包组不得分拆。
3、本项目涉及图书、期刊具有特殊性,不适用品牌与核心产品设置。
4、以技术要求序号最细的(如1.6.8与1.6.8.1之间,1.6.8.1为最细序号)作为一项参数,以计算技术参数响应数量。
采购包1(科技生物医药类图书)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2023年12月。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,1.图书采购结算价包含货物的(含相关附件、材料)价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等一切有关费用,采购人无须向中标人另外支付任何费用。 2.合同签订后,所订图书到货并验收合格,按实际入藏实洋结算;采购人在收到中标人发票后 5 个工作日内办理支付手续,具体支出时间以上级财政部门的受理经办时间为准。因本合同使用的是财政资金,采购人在本合同中约定的支付时限均是指采购人向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间。双方一致同意,采购人已在本合同约定时间内向财政部门申请办理财政支付,但因政府财政支付部门审核时间而致延期付款的,不视为违约,采购人无需就此承担任何责任。 3.分批付款。在合同履行期限内,按每批图书的实际验收入藏实洋(结算价(实洋)=图书标称原价(码洋)×中标折扣率)付款给中标人. 4.中标人凭以下有效的文件领取图书款:合同、中标人开具的正式发票、中标通知书。 |
验收要求 |
1期:中标人提供的所有书籍到校后,由双方及有关专业人员组成验收小组对图书的数量、金额、质量、是否翻版、是否合符国家有关规定、是否符合入藏标准、是否是全新图书、是否有装帧错误、污损等情况作全面检查验收,以采购人验收人员实际验收的情况为准。符合要求的书作验收合格;不符合要求的书做退货处理。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
商务要求,1.报价方式 1.1本项目报价方式:以折扣率进行报价。 1.2图书结算价(实洋)=图书标称原价(码洋)×中标折扣率。 2.投标人有固定的经营场所,具有良好的图书配送服务能力,能提供2021-2023年内出版的科技医药类图书样书供现场采选。 3.库存陈列书目须不得少于1万种(提供2020-2023年库存书目清单)。 4.因采购人为医科大学,为保证采购人教学科研用书需求,投标人需有供货渠道和能力提供国内最新的专医药类业图书,有代理资质并与国内正式出版社保持稳定良好的合作关系(需具备出版社授权书或合作协议),包括但不限于以下重点出版社: 人民卫生出版社、化学工业出版社、科学出版社、科学技术文献出版社、北京大学医学出版社、上海科学技术出版社、中国协和医科大学出版社、辽宁科学技术出版社、中国医药科技出版社、广东科技出版社、中国中医药出版社、北京科学技术出版社、中医古籍出版社、江苏科学技术出版社。 5.投标人具有供书服务的能力和经验,有完善的图书配供技术和服务条件,并能提供近3年(2020-2022)来至少为6家单位供书服务的证明材料。(投标时提供证明材料复印件并加盖投标人公章) 6.投标人中标后需与采购人签订《广州医科大学采购招标廉洁协议》(具体见第五章合同文本附件)。 |
2.技术标准与要求
序号 |
核心产品要求(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
|
书籍、课本 |
科技生物医药类图书 |
批 |
1.00 |
373,525.00 |
373,525.00 |
100.0 |
工业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:科技生物医药类图书
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
1 |
一、项目需求 1.本项目的采购方式为按需分批采购,以书目选订为主,配以现采,如遇采购人急需的图书,可以通过网购并及时配送到馆。 2.投标认所投图书资料及配套软件应是原厂原装、全新的产品,并符合下列要求:国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。 3.本项目包括图书、配送、编目加工、包装、上架及相关配套服务等。 ★4.关于知识产权、专利权、商标权和图书质量:投标人应保证采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权、版权,则在投标报价中必须包括合法获取相关产权的费用(投标时须提供承诺函并加盖投标人公章)。 5.投标人保证按照采购人需求供应正版图书。对非正版图书、盗版、翻版和特价书或以次充好的图书,采购人有权拒绝验收,投标人需接受无条件退货,并承担由此而引起的一切法律责任(投标时须提供承诺函并加盖投标人公章)。 6.采购图书范围:本项目的采购范围为国内出版的图书,图书内容涵盖生物医学类图书。采选的图书至少包含下列出版社出版的图书。具体如下: 人民卫生出版社、科学出版社、北京大学医学出版社、中国协和医科大学出版社、中国医药科技出版社、中国中医药出版社、中医古籍出版社、化学工业出版社、科学技术文献出版社、上海科学技术出版社、辽宁科学技术出版社、广东科技出版社、北京科学技术出版社、江苏科学技术出版社等各类出版社。 7.投标人需附有本单位的情况介绍、供货计划和服务措施,供采购人参考。 8.本项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。 9.采购人有权在签订合同时对项目方案做出适当修改、调整及对产品数量作适量增加或减少。 10.中标人须在中标通知书发出之日起的20日内与采购人签订合同,中标人原因逾期未能签订合同的由中标人自行承担由此引起的责任后果。 二、图书供应技术及服务要求 1.图书采购及验收 1.1 投标人需保证提供订单订购、现场选购及新书和样书现购等服务; 1.2订单预定服务:采购人下订单采购的图书,中标人应在5个工作日内反馈订购信息给采购人,反馈内容应至少包含两部分:“已订购”和“未订到”。对于“未订到”要说明原因,最终由采购人决定是否取消订购。 对于预定的图书要求在20个工作日内到书率为85%,2个月内到书率需达90%以上,并送达广州医科大学图书馆指定地点; 1.3现场采购服务: 1.3.1中标人在合同期内需为采购人提供不少于1次、每次不少于2人的赴外地现场采购服务。外采时间和地点由采购人确定(相关费用包含在投标总价中)。现场采购图书要求在15个工作日内到书,到书率需达90%以上; 1.3.2中标人在合同期内须为采购人提供不少于1次的广州市内现场采购,采购地点由采购人确定。现采所产生的所有相关费用包含在投标总价中。现场采购图书要求在15个工作日内到书,到书率需达90%以上; 1.4临时急需增订的图书在接到电话通知之日起三天内送到; 1.5提供征订书目: 1.5.1中标人需提供当年社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技新书目信息在内的各种最新书目数据,书目内容应符合采购人需要; 1.5.2中标人提供适合采购人要求的采访数据(CN MARC格式、MARC21格式和Excel格式); 1.6图书配送服务要求:中标人应提供一站式服务,书籍的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进; 1.6.1图书的品种、复本数量均由采购人决定,中标人不得擅自搭配、追加非采购人订购的图书品种、复本数量。当所提供的书籍到货后因各种原因不符合采购人要求时,中标人应无条件退书或换书。不符合采购人要求有以下情况:图书内容不符合入藏标准、图书已有馆藏、因中标供应商工作失误造成错订、错购,或出现图书内容、装订、印刷方面的问题、图书污损等; 1.6.2中标人免费提供符合广州医科大学图书馆需求的图书加工服务; 1.6.3对采购人已选购的图书,中标人应在图书送达广州医科大学图书馆前将该批图书的具体打包清单、及采访数据(CN MARC格式、MARC21格式和Excel格式)、编目数据(CN MARC格式、MARC21格式和Excel格式)的电子版发送至指定的邮箱; 1.6.4中标人发书前先检查书本质量并对图书进行磁条检测,对破损、污损、装订错漏、印刷模糊不清、附件(如光盘、磁带等)不齐全、贴有永久磁等情况的图书,中标人无条件负责退换; 1.6.5提供的书籍品种和数量与订货单不符,或到馆时已重复,或因各种原因不适合采购人收藏时,中标人无条件负责退换; 1.6.6中标人提供每批到馆图书的总清单。清单需按“包”给出序号,每包图书清单与对应包号内图书实物保持一致,并按投标时图书的折扣率为标准,计算实际结算金额。清单上应按顺序注明以下项目:ISBN号;每种图书的分类;题名;著者;价格;数量;每种书的合计金额;每包图书合计册数、种数,合计金额;总包数、册数、种数,总码洋、总实洋; 1.6.7一次采购的同种图书需同一批到馆,并放在同一个包内。每包书内须有此包书的清单。多卷册图书需配齐后才发货,并放在同一个包内; 1.6.8送货及验收要求: 1.6.8.1中标人应在送货前与广州医科大学图书馆采编部协商确定具体的送货时间、数量,提供免费送货与卸货服务; 1.6.8.2中标人对提供的书籍均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担; 1.6.8.3中标人需将采购人订购的书籍安全、完好地运达并搬运至采购人指定的入库地点,所有运输费用由中标人承担。在书籍到达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责; 1.6.8.4对一些经折装、卷轴装、活页及特殊开本的文献不验收入馆;对高职高专、成人教育或专科类教材、教参图书不验收入馆; 1.6.8.5 逾期到书的处理:逾期10个工作日不能到书的,应知会采购人,采购人视具体情况,有权宣布订单作废; 1.6.8.6图书质保期为图书本身质量(包括图书的内容、版权及进货来源合法、图书的装帧质量、印刷质量等)与图书加工质量(包括盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、数据加工、贴书标与保护膜等)的保证期,图书质保期为两年(从验收合格之日算起)。中标人应保证所供应图书内容符合采购人需要、版权及进货来源合法、装帧质量、印刷质量、图书加工合格。若两年内发现图书以上方面有问题,则采购人有权退货,图书加工质量不合格的,在质保期内,中标人应按采购人要求进行重新加工(投标时须提供承诺函并加盖投标人公章)。 2.图书书目数据编制及图书加工要求 以下各项的图书数据编制及加工工作在广州医科大学图书馆内由中标人完成。中标人无偿提供固定的驻馆编目人员、加工人员,合同期内不得更换驻馆编目员。若更换编目人员,需由原编目员负责培训新编目员(投标时须提供承诺函并加盖投标人公章)。 2.1书目数据编目: 2.1.1在提供书籍的同时免费提供按国家图书馆《中国机读目录格式》标准编写的电子编目数据(CN MARC),西文图书提供MARC21电子编目数据。编目数据以光盘或电子邮件形式提供; 2.1.2中标人需提供书籍数据录入服务; 2.1.3中标人的编目数据应按广州医科大学图书馆采编部的要求进行制作。编目数据以套录为主,自编数据必须标准、规范。编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则: A)《国际标准书目著录(ISBD)总则及各分则》 B)《中国文献著录标准(GB3792系列)》 C)《中国图书馆分类法》第五版 D)《中国机读目录格式》(中华人民共和国文化行业标准) E)广州医科大学图书馆采编部根据本馆实际情况编制的系列编目、分类规则; 2.1.4中标人编目人员应保证所做编目数据的质量,准确率应保证在95%以上,主要字段准确率99%以上(投标时须提供保证编目数据准确率承诺函并加盖投标人公章); 2.1.5中标人应保证图书编目和加工的效率。图书到馆后5个工作日内完成入系统验收,经采购方工作人员验收后,在20个工作日内完成出书的工作; 2.1.6中标人在合同期内,免费帮助广州医科大学图书馆加工馆内各类捐赠图书和旧书(相关费用包含在投标总价中),中标人负责500册左右这类图书的加工,加工要求与到馆新书相同。 2.2书籍的加工 根据采购人的要求,提供书籍加工服务。包括:按采购人的标准和要求粘贴不干胶专用条形码、打印书标并贴书标、色标、贴书标保护膜、加装防盗钴基磁条或磁针(复合磁)、加盖馆藏章及典藏章、粘贴折页或书封、装订随书附件、光盘加工、将加工好的书运到指定地点、新书分类上架等,错误率保证不高于0.5%。所有书籍加工的各种材料费用及运输费用必须包含在报价中,采购人不再增加任何费用。(注:加工材料预估价为0.5元/册:不干胶条码0.09元/对,安全环保磁条0.32元/根,条码打印碳带0.01元/卷,不干胶书标0.03元/张,不干胶保护膜0.035元/张,色标0.015元/张); 2.2.1书籍的加工按广州医科大学图书馆采编部的要求进行操作; 2.2.2中标人到广州医科大学图书馆加工所需部分设备,如条码阅读器等由中标人自行解决。 3.特殊情况:实际操作过程出现未规范到的问题,由双方协商解决。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
采购包2(中文期刊)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2024年所订报刊配送完成。 |
标的提供的地点 |
1.广州医科大学番禺校区图书馆;2.广州医科大学越秀校区图书馆。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,1.在合同签订后,采购人发出订单,中标人反馈订到清单,经双方确认无误,中标人收到采购人付款通知后,按采购金额(采购金额=所订期刊目录年价(码洋)×中标折扣率)提供国家税务部门监制的正式发票。采购人在收到发票后5个工作日内办理支付手续,具体支出时间以上级财政部门的受理经办时间为准。因本项目使用的是财政资金,采购人在本项目中约定的支付时限均是指采购人向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间。双方一致同意,采购人已在本项目约定时间内向财政部门申请办理财政支付,但因政府财政支付部门审核时间而致延期付款的,不视为违约,采购人无需就此承担任何责任。 2.期刊结算价(人民币)= 期刊上标明原价(码洋)× 中标折扣率。期刊结算价以采购人下订单当天的期刊价格为准。 3.报刊采购、运输、装卸、加工、检测、税费及其服务和售后服务等一切有关费用,均由中标人承担,包含在合同总价中,结算时不再增加任何费用。(注:加工材料预估价为0.5元/册:不干胶条码0.09元/对,安全环保磁条0.32元/根,条码打印碳带0.01元/卷,不干胶书标0.03元/张,不干胶保护膜0.035元/张,色标0.015元/张)。 |
验收要求 |
1期:1.中标人物资交付完成后,认为达到项目要求的,应向采购人提出书面验收申请,采购人无异议的,7日内组织验收,验收应在采购人与中标人双方共同参加下进行。 2.物资的验收按招标文件规定的技术要求、投标文件响应情况和国家有关的规定、规范进行,质量需符合国家对相关产品的质量标准。 3.验收时如发现所交付的物资有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定的技术要求、投标文件响应情况之情形者,采购人应作出详尽的现场记录,并交由中标人签字确认,或由采购人与中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏物资的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。 4.因物资质量问题发生较大争议时,由广东省质检部门鉴定。货物符合招标文件规定的技术要求、投标文件响应情况的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由中标人承担。对验收或鉴定确认不合格的物资,中标人应在5个工作日内采取措施使之符合招标文件规定的技术要求、投标文件响应情况约定的质量标准,否则采购人有权拒收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
商务要求,1.报价方式 1.1本项目报价方式:以折扣率进行报价。 1.2结算价(人民币)= 期刊上标明原价(码洋)× 中标折扣率。 1.3投标人所报折扣优惠率(投标折扣率)必须是唯一的,采购人不接受有任何选择的折扣优惠率(投标折扣率)。 1.4所有报价均应已包含国家规定的所有税费,以及提供响应服务产生的费用如运输费等。 1.5投标人在满足采购项目服务及质量要求的基础上,可提供相关的优惠条件。 2.投标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉;应保证所供应刊物的内容、版本及进货来源合法,对所供应刊物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。应保证所供应书刊装帧质量、印刷质量合格,若新书刊一年内开裂、掉页,则采购人全部退货。 3.采购人有权在签订合同时对项目方案做出适当修改、调整及对产品数量作适量增加或减少。 4.售后服务 4.1中标人应指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。 4.2中标人须每隔半年上门对采购人进行回访。 4.3合同履行期限结束后,售后服务期刊延续一年。 5.投标人中标后需与采购人签订《广州医科大学采购招标廉洁协议》(具体见第五章合同文本附件)。 |
2.技术标准与要求
序号 |
核心产品要求(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
|
其他普通期刊 |
中文期刊 |
批 |
1.00 |
89,000.00 |
89,000.00 |
100.0 |
工业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:中文期刊
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
一、采购内容: 在最高限价范围内采购2024年出版的国内版中文期刊,期刊的具体清单以实际下订时采购人提供为准。 2024年度广州医科大学图书馆中文期刊订购清单 ⚫ 广州医科大学越秀校区图书馆
二、服务要求 1.中标人承诺订到率(除停休刊及不对外征订)保证在100%,到刊率(除停休刊及并刊)保证在99.5%或以上。 2.中标人保证货到即发,送货上门,严格按照采购人指定地点投递。保证每周投递1次以上。急需、特殊期刊可以快递到馆。 3.刊物出版2周内,中标人将刊物投递到采购人指定地点(①广州医科大学番禺校区图书馆;②广州医科大学越秀校区图书馆),如因出版单位自身原因而导致无法正常到刊,中标人必须告知采购人。 4.中标人保证,凡遇所订期刊缺货或未出版或者停刊,应及时向采购人反馈信息,提供相关情况说明(期刊对比目录),并尽快采取补刊等多种方式进行补救,确实无法获得原刊的,应免费提供复制件一份。对于期刊缺货未能补刊、未出版或者停刊的,中标人应向采购人提供与所缺期刊金额相等的其它期刊进行替换(补刊清单由采购人确定)。 5.中标人应免费提供订购期刊的MARC数据,且提供的数据准确率达100%。投标人需承诺,若采购人需要,能提供订购清单外的期刊MARC数据(投标人需提供承诺函并加盖投标人公章,格式自拟)。 6.中标人投递时应在每包期刊中附发送货清单,清单中应包括每本刊的详细信息,并标明包号、发货日期等。纸质版清单一式二份,电子版清单发到指定邮箱。 7.中标人保证严格按照采购人订购清单的种、册配发货。期刊入馆后,发现所配期刊与订单不符时,无论加工与否,采购人可以无条件退回,由此产生的一切费用均由中标人承担,并向采购人赔偿因此造成的损失。 8.中标人对提供的期刊需采用标准的期刊打包要求,每包期刊的打包尺寸约为45*30*20CM,所用包装纸均需采用双层80克左右的防潮牛皮纸进行包装;做好防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。确保期刊在运输途中不受损,安全完好地送达采购人指定地点。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担; 9.中标人需将订购的期刊由专人安全、完好地运达广州医科大学,并搬运至采购人指定的地点,所有运输费用由中标人承担;在期刊到达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责。产生的费用均包含在合同总价中。 10.采购人有权对期刊质量进行检测,如发现装订错漏、印刷模糊等装订印刷问题,潮湿、污损、缺页的报刊,以及重订或者投递与所订品种、复本数量、随书光盘/磁盘/磁带等不符的情况时,无论是否已作前期加工,中标人必须无条件退换,由此所造成的损失由中标人负责。产生的费用包含在合同总价中。采购人有权要求中标人支付一定的违约金。 11.在合同期内,对采购人需增订或补订的期刊,应按合同签订的结算方式结算。 12.中标人承诺保证提供正版期刊。对盗版期刊采购人有权拒绝验收,中标人将无条件退货,并以盗版期刊全年订价的15倍金额支付违约金,违约金从期刊结算款中扣除,同时,采购人可无条件终止中标人的供货资格,并由中标人承担由此而引起的一切法律责任。(投标时提供承诺函并加盖投标人公章) 13.中标人需为采购人工作人员提供免费的业务培训,并提供相应培训资料。 14.中标人需确保期刊在配送前已加装磁条(复合磁),产生的费用均包含在合同总价中。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |