货物需求

（一）项目概况

1. 本次招标项目为大连医科大学图书馆2023年度纸质图书采购。

2. 采购图书内容与范围：大连医科大学图书馆所要求的各学科类目的纸质图书。

3. 本项目采购内容包含2个合同包，每个合同包确定1家中标单位，共确定2家中标单位。采购预算共89万元。详见下表：

包号	包组 名称	采购预算 （万元）	主要内容
001	社会科学类	42	按中图法类别，涵盖：A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、B哲学、宗教、C社会科学总论、D政治、法律、E军事、F经济、G文化、科学、教育、体育、H语言、文字、I文学、J艺术、K历史、地理
002	自然科学类	47	按中图法类别，涵盖： N自然科学总论、O数理科学和化学、P天文学、地球科学、Q生物科学、R医药、卫生、S农业科学、T工业技术、U交通运输、V航空、航天、X环境科学、安全科学、Z综合性图书

注：本招标项目以包为基本投标单位，投标人可以投一包或两包，兼投不兼中；不能只对包中个别产品进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。

4. 中标人具体实洋由招标人按本次采购确定的折扣以及实际采购产生的金额以人民币方式进行结算。

（二）项目交付或者实施的时间和地点

1.供货期：自合同签订之日起至2023年10月30日

2.地点：大连医科大学图书馆指定地点

3.付款方式及条件

 （1）付款时间：在全部货物交货完毕并验收合格后， 30日内需方向供方付款。

 （2）付款方式：在全部货物交货完毕并验收合格后，需方向供方支付100%的合同价款。

（三）项目需求及技术参数

1. 总体要求

投标人经营图书品种丰富，具有做大型图书馆团体供应的条件和经验；具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力,供应现货图书品种不少于10万种。

★2．供应图书质量要求

（1）质量验收标准：图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新闻出版总署令2004 年12月24日第26号)；印刷技术执行GB9851标准；印刷质量评价依据CYZ—91标准；图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。

（2）投标人须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务，必须保证向招标人所供图书是原产原装未曾使用过的正版图书，保证无盗版图书、无特价图书。

（3）投标人在配书时有义务对招标人预订的图书进行质量把关：

对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件（不论加工与否）退换，并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案，承担违约责任。

对于活页图书、48页以下的图书、试卷、日历、记事本以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书，投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。

特殊开本和装帧形式的图书，以及图书价格发生变化的高价图书要与招标人联系确认后供货。

（4）所有图书的品种及复本数量均由招标人决定，投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。发生此类情况，招标人有权解除当年合同。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，投标人必须无条件负责退换。

（5）投标人不得向招标人提供非法出版物，如果出现提供非法出版物及非招标人预订图书，招标人可以免责终止合同。

（6）投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，图书馆有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担。

★3.书目服务及图书送货要求

（1）投标人必须能够按期提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和国内知名中央级、大学级出版社和地方版图书书目；提供本馆需要的专题书目。提供电子版书目内容广泛及时，报道率在90%以上。所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式，且必须包含ISBN（整套图书除了总套的ISBN外，还必须有单册书的ISBN)、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。

（2）由招标人决定购书的品种和数量，不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书，投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书，且要求投标人建立招标人订单库，能够对招标人提交的订单进行协助查重，发现重复等问题要及时沟通。

（3）对于预订的近两年内出版的新书，三个月内到货率不得低于90%，整体到货率不得低于95%；现场选购图书一个月内到货率不得低于90%，二个月内保证100%到货。

（4）对于因各种原因无法配到的图书，要及时反馈，分别列出未到图书种类、数量、金额并及时反馈给招标人，双方商讨解决办法。

（5）投标人提供招标人现采所需要的采集器等设备。现场采购图书要求在30日内配送完成。

（6）投标人供货时，须提前通知采购人，并按采购人要求的指定地点免费送书上门服务。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达招标人指定地点。在图书到达指定地点前发生的不可预见风险，由投标人负责承担。

（7）投标人在交货时，发送的图书要求按编目数据批次分批，打包工整，需随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、送书日期、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）；总清单要求可复写一式两份。每批图书的总清单还必须注明投标人已发送的与实物对应的编目数据文件名。在每一批图书中，同一种书须放在同一包中；在每一包图书中，相同图书堆码在一起。包装或清单不符合要求，采购人有权拒绝验收，视同供应商未交货。

★4．加工及编目要求

（1）投标人负责按招标人要求提供所订图书的免费全加工服务，包括提供符合招标人要求的编目数据，并按照要求对图书进行加工处理。图书的附件（包括图书随书光盘，附册，附图等）不得缺少、损坏，且不做任何加工。

（2）根据招标人的需求，投标人提供到馆加工服务，包括拆包，验收，随书光盘的处理工作等。要求投标人的到馆加工人员经过培训不得随意变更。到馆人员须按照本馆要求，在招标人的指导下进行图书加工并接受检查，其准确率应保持在99%以上，对考核不合格人员，招标人有权要求中标人更换。

（3）物理加工要求

1）盖馆藏章2个，分别盖在书名页正中偏下位置和书前口正中位置。要求印迹清楚，位置端正。

2）夹磁条：指定使用3M公司生产的16cm钴基3M可充消磁条，每册书保证夹且只夹一根磁条（磁条夹在图书夹缝隐匿处，夹的位置约为厚度距封底0.9cm左右，即书页码倒数100页左右）。3M磁条由投标人免费提供，要求投标人在供货前能提供3M磁条进货证明材料，书中原有的其它磁条必须先抠除，然后检测，确认已无磁条后才能再夹入3M磁条，否则造成的返工以及相应的费用需由投标人承担。中标人不得漏夹或以其他品牌磁条替换。

3）贴条码：由图书馆提供条码号段，由投标人统一制作，制作要求必须使用激光打印机打印，条形码高度1厘米以上，条码下方显示的数字要求小四号Arial字体。按条码号从小到大的顺序使用，中间不得空号。每册书2个同号条码，分别贴在书名页及正文第11页的顶部靠近书前口的位置（约距离书前口处0.8厘米左右），条码要求覆保护膜，条码粘贴位置要求准确端正，无错漏。每批书贴条码时，必须按图书馆分配条码号段从小到大依次使用，不得空号，不得超出分配的范围。

4）贴书标：按照图书馆提供的书标样品制作书标，打印索书号的字体为小三号加粗的宋体黑色字。打印书标时应以“/”为分行符。索书号必须保证清晰准确，每册书贴两个书标，分别位于书脊底部和最后一页（左页）的底部中间，如果图书带有可拆装封皮，则需要贴三个书标，分别位于书脊及可拆装封皮的底部和最后一页（左页）的底部中间。每个书标都需加一层透明胶带保护以防止书标脱落。

（4）编目要求

投标人须按招标人的要求进行标准的MARC格式编目数据（结合CALIS标准，符合大连医科大学图书馆著录规则）加工。

1）多卷书或上下册图书，要分散著录，多卷书如果没有单独价格，平均分配价格。

2）中文图书215字段著录时：当一种图书有两个或两个以上附件时，请优先把随书光盘著录在第一位，即215… @e光盘1片@e小册子。

3）MARC数据增加906@a条码号，格式如下：906 @a条码号1（如：010100001）@d价格（如：15.80）@a条码号2@d价格@a条码号3@d价格@a条码号4@d价格@a条码号5@d价格……

4）如果有CALIS记录号仍保留在099字段。

5）按中图法第五版进行分类。

6）译著的版次按本书版权页上的版次著录，不要按译自原书的版次。

7）及时与大连医科大学图书馆相关负责人员进行沟通，在粘贴书标前将加工数据传给大连医科大学图书馆进行索取号分配，经查重确认修改后，根据返回的数据进行粘贴书标等的后续加工。

（5）批次要求

1）每个发送查重数据的文件所含MARC数据须控制在150条以内，每批发送图书包数须控制在100包以内。

2）MARC文件应与实物相对应，一个文件对应一个发货批次，并在包装上将同一批次标识清晰。

3）带有随书光盘等附件的图书每批中要求单独成包，如有损坏请及时更换。

（6）国内出版的英文影印版（或英文版）图书只盖馆藏章、夹磁条，单独打包。不做MARC数据，不贴条码。

（7）图书加工过程中所需的一切材料费用（馆藏章、条形码、书标、磁条等）由投标人承担。

（8）保持电话、QQ、微信等方式的实时联系，随时解决工作中的问题。

 

★说明：采购文件中以“★”号标记的条款为实质性要求，未响应“★”号条款的报价文件按无效报价文件处理。