招标文件
采购需求
一、采购内容
二、项目概况
该项目为2023中国户外健身休闲大会（攸县站）项目，内容包括活动前期工作、赛事服务、志愿者管理、主舞台搭建及物资物料制作运输、比赛交通协调管理、媒体宣传、活动赛事工作团队等。
活动时间：2023年05月19-21日
活动地点：湖南省株洲市攸县
三、竞赛项目
1.自行车休闲骑暨百米冲刺王、挑战平衡王：22km
①参与人数：300人
②活动时间：5月20日
③路线：酒仙湖景区游客中心(起点)-彩虹隧道-风帆广场-钓鱼基地-一号桥-云中寺-酒埠江大坝-酒埠江林场-桐心谷温泉别院-水云桥-寒婆坳码头-酒仙湖景区游客中心(终点)
2.联赛户外跑：10km
①参与人数：1000人
②活动时间：5月20日
③路线：酒仙湖景区游客中心(起点)-彩虹隧道-风帆广场-钓鱼基地-一号桥-云中寺(终点)
3.健身徒步走：22km
①参与人数：1500人
②活动时间：5月20日
③路线：酒仙湖景区游客中心(起点)-彩虹隧道-风帆广场-钓鱼基地-一号桥-云中寺-酒埠江大坝-酒埠江林场-桐心谷温泉别院-水云桥-寒婆坳码头-酒仙湖景区游客中心(终点)
4.钓鱼比赛
①参与人数：200人
②活动时间：5月21日
③活动地点：酒仙湖景区
四、体验项目
1、开幕式（歌舞表演、健身操等）
时间：5月20日
地点：酒仙湖景区游客中心
2、颁奖仪式
时间：5月20日
地点：酒仙湖景区游客中心
3、音乐晚会
时间：5月20日
地点：酒仙湖景区游客中心
五、特色传播项目
长距离水上扁带记录挑战赛
（1）比赛时间：2023年05月21日
（2）参与人数：10人
（3）比赛地点：酒仙湖
高空扁带是一项新兴的国际时尚极限平衡运动，被誉为“云中行走”和“天空芭蕾”；挑战者在高山、峡谷、城市高楼、百米高空之间走行走挑战平衡极限，甚至完成各种高难度动作；高空扁带，新颖独特、惊险刺激且安全，线上是景区宣传利器，线下是游客观看视觉盛宴！
六、项目要求
1、大会启动仪式
（1）内容形式：以专场形式发布活动内容、比赛规则、以及参赛选手招募方式。
（2）场地规格：开幕式场地面积超过1000平米。
（3）数量规模：出席启动仪式单位须包括主办、承办、协办单位代表、邀请嘉宾【含奥运冠军（或世界冠军）等】和选手代表等，不低于100人规模。
（4）媒体规模：参与启动仪式报道媒体不少于15家，其中地级市媒体不少于5家，省级媒体不少于5家，全国级媒体不少于5家。
2、大数据统计
（1） 统计内容：两项活动须用专业软件或者统计平台对参与赛事活动累计参赛人数、累计参与次数等进行统计。活动结束后，中标供应商须向采购人提供完整的数据分析，分析项目须包括但不限于参与该项运动的人数、年龄层次、运动水平层次等。
（2）统计形式：利用微信端平台软件或者自行开发应用的专业数据平台对活动赛事参与者进行数据采集。
3、宣传推广
（1）内容形式：投标单位中标后须为本次活动设计制作logo、统一VI视觉风格设计、制作宣传海报、投放媒体广告宣传等。
（2）数量规模：包括设计制作“2023中国户外健身休闲大会（攸县站）”logo1个、VI视觉设计相关资料1套；
4、服务要求
（1）为保证项目的顺利进行，并配备不低于20名专职工作人员。
（2）赛事活动须有专业裁判人员以及专业的计时设备器材等。
（3）活动进行期间必须有专业的医护人员做即时响应。
（4）要求对系列活动购买相应的保险。
（5）活动结束后，需向招标单位提交以下材料：秩序册、总结报告、宣传报道资料册（图片、视频）等。
七、其他要求
1.本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、为参赛人员购买人身意外险以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。
2、其他商务说明：本项目整体策划与执行，因文化时效性，成交供应商必须按采购需求进度完成全部活动内容及安全事项，未在规定时间完成报批环节或其他问题未及时解决而影响整场活动顺利开展，采购人将取消其成交资格，并追究其经济损失及其他违约责任，请供应商自行考虑其综合承接能力。
3、其他未尽事宜具体以合同约定为准。
注：1、谈判文件要求的所有条款、条件和规格均为实质性要求。供应商对谈判文件提出的要求和条件，应当在响应文件中作出明确响应。任何只对其中一部分内容进行的响应或存在偏离的均被视为无效响应。
2、在谈判过程中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容（包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款）由谈判小组采用书面形式，并由谈判小组全体成员签字确认，成为谈判文件的组成部分。
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