采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、项目背景

成都花展是新时代公园城市建设可持续发展的重要实践模式，通过举办2023成都花展，展现大运营城惠民，弘扬天府文化，提高成都花展品牌影响力，将花展成果运用于提高整体绿化水平，进一步提升城市品质，让更多市民感受“公园城市”内涵，增强市民、游客的获得感和幸福感。

1.花展主题

大运营城惠民——公园城市美好生活

2.时间安排

2023年5月-6月方案评审

2023年6月—2023年9月13日展园布展

2023年9月1日—2023年9月20日公区景观提升、维护

2023年9月15日—2023年9月21日网络投票

2023年9月20日—2023年9月21日媒体日、专家评审日

2023年9月22日开幕式

2023年9月23日—2023年10月7日市民开放日

2023年10月8日—2023年10月15日展园移交、撤展

3.花展地点

成都市双流区成双大道南段空港·云展示中心

二、服务内容及要求（实质性要求）

（一）服务范围

1.展园布展设计

从2023成都花展成都展园主题“公园城市美好生活”出发，结合项目背景及相关要求，提出布展设计方案。相关设计成果报采购人及相关部门审核通过和实施。

2.展园搭建、布展服务

按照最终审定的方案设计成果要求，提供完善的整体方案、CAD图纸、预算，通过造价咨询单位审核后，实施展园搭建布展服务。

3.展会期间的展园维护、氛围营造等现场服务，以及展会期结束后的移交服务

（1）负责展会期间展园内景观植物，造型小品的日常养护，以及各类配套设施的日常维护，负责展会期间的展园内会展秩序、与主办方协调服务、展期现场咨询、接待服务等，直至闭展后按展会要求对展园进行整休移交。

（2）展会期间，供应商应增强展园氛围营造建设工作，承诺提供不少于十场文艺演出（供应商应在服务方案中对文艺演出内容作出规划安排。）。

（二）服务要求

1.方案设计要求

（1）设计内容

2023成都花展成都展园整体方案设计。

（2）展园主题：公园城市美好生活

（3）展园面积：400㎡

（4）材料要求：无污染、无入侵、生态环保材料优先

（5）设计原则

以花为媒，展示高品质的精雅园艺景观，充分展现“公园城市”建设发展理念，通过生态景观营造，构建生态美学场景，突出生态价值转化，展示城市品牌。结合现状景物，因地制宜，运用多元造景手法，展现传承创新的地域文化特色，突出“公园城市美好生活”的主题。

（6）成果要求

设计成果文件须符合国家及行业相关标准及规范要求并通过采购人及相关部门审查。成果文件提供纸质文件10份，电子文档1份。

2.展园搭建、布展要求

严格按照最终审定的设计成果文件进行展园搭建布展服务。

（1）质量要求

①材料质量要求：由供应商提供的所有材料均应满足设计及相关质量标准的要求。其中主要材料（设备）进场前需提供样品，经采购人、监理、过控等相关单位共同认定后方可进场，并履行报审程序。

②服务质量要求：供应商应按最终审定的有关图纸、设计说明和相关规范要求进行布展，项目质量达到设计要求及现行国家规范及质量验收标准。

3.展会期间的展园维护、氛围营造等现场服务，以及展会期结束后的移交服务

（1）维护好展园硬件设施，包括但不限于景观小品、建筑、植物、水景、光彩、音效等；

（2）安排专人负责展会期间的会展秩序，确保不发生安全事故及展品的损伤、损害；

（3）全程协助采购人安排相关人员参展，负责现场事项对接、与主办方协调服务、展期现场咨询解说服务等；

（4）展会期间安排相关专业技术人员及时联络人员值守，每天对展区进行检查、维护，负责开关电源、做好清扫，检查服务措施落实情况，展中出现异常，立即处理相关事宜；

（5）闭展后，按展会主办方要求标准对展区进行清理，做好卫生清洁工作，完成展园移交手续。

4.其他要求

（1）展园搭建布展必须满足属地行政主管部门及主办方对项目实施的有关规定，并按经批准的方案实施，并要符合相关规范及验收标准的有关要求。

（2）在布展期间，供应商必须按国家及项目所在地有关规定进行布展，布展期间一切安全事故责任由供应商负责，布展过程中不得损坏展场其他公共设施、如有损坏或者造成环境污染由供应商负责赔偿。

（3）人员要求

①供应商应针对本项目设计、布展、展期维护三个部分内容配备对应的人员团队，保障项目顺利实施。

②拟派本项目的其他人员应满足项目实施需求，拟派人员未经采购人同意不得随意更换，如需更换，需向采购人履行变更手续。

三、商务要求（实质性要求）

（一）服务期限：合同签订生效之日起10日内提交布展方案经采购人及相关部门审定后实施，各项服务时间节点应符合花展及采购人时间要求。

（二）项目地点：成都市双流区成双大道南段空港·云展示中心

（三）付款方式

1.合同签订生效后，采购人向供应商支付合同金额40%的预付款；

2.布展方案通过采购人及主管部门审核，且供应商完成布展相关物料准备后，采购人向供应商支付合同金额的20%；

3.展园布展搭建工作完成后，采购人向供应商支付合同金额的20%；

4.供应商完成展期展园维护、服务、氛围营造活动以及后续移交服务等项目所有工作内容，并通过审计及履约验收后，采购人向供应商支付合同金额的20%。

5.每次支付合同款项前，供应商应按照采购人财务要求提供相应的付款申请资料及增值税发票，采购人在收到付款申请资料及增值税发票后10个工作日内采用对公转账形式支付合同款项。

（四）供应商要对采购人提供的资料做到对外保密，不得外借、外传。合同终止后，供应商的保密义务继续有效。

（五）履约验收

1.验收组织方式：委托采购代理机构验收

2.履约验收程序：一次性验收

3.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收

4.验收组织的其他事项：无

5.技术履约验收内容：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和采购文件约定、响应文件应答进行验收。

6.商务履约验收内容：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和采购文件约定、响应文件应答进行验收。

7.履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和采购文件约定、响应文件应答进行验收。