采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
前提:本章采购需求中标注“*”号的条款为本次磋商采购项目的实质性要求,供应商应全部满足。
一、项目概述
1、项目名称:攀枝花市2024年“成都世界园艺博览会”会展服务。
2、采购人:攀枝花市林业局
3、项目规模:展区规模面积约1500平方米。展区展园及绿化施工建设(包含硬景软景),含场地平整、硬景建设、铺装、植物和草坪栽种、展示期更换苗木及精细养护。
4、服务内容:负责展区设计和展园建设以及展期服务,主要包含展陈设计、展园建设和展期养护管理服务等。
5、本项目所属行业:其他未列明行业
二、服务内容及服务要求
(一)服务范围
1、会展设计
围绕2024年成都世界园艺博览会主题,结合项目背景及相关要求,全方位展示攀枝花元素,提出会展设计方案,相关设计成果报采购人及相关部门审核通过后实施。
2、展园搭建、服务
按照最终审定的方案设计成果要求,提供完整的整体方案、CAD图纸、预算,通过造价咨询单位审核后,实施会展搭建。
3、世界园艺博览会期间的展园维护、氛围营造等现场服务
提供展会期间展园内植物,造型小品的日常养护,以及各类配套设施包含水电、声光影音等日常维护,增强展园氛围营造建设工作,负责展会期间的展园内会展秩序、与主办方协调服务、展期现场咨询、接待服务等。
(二)服务要求
1、设计方案要求
(1)设计内容:2024年成都世界园艺博览会-攀枝花展园方案设计。
(2)设计主题:暖暖的花城。
(3)展园地址及面积:地址:成都世界园艺博览会天府人居展区sc12地块面积:1500㎡。
(4)材料要求:无污染、生态环保材料优先。
(5)设计目标:以“绿色低碳、节约持续、共享包容”为理念,打造具有“时代特征,国际水平,中国元素,攀枝花特色”的高水平园艺展区。
(6)总体要求:满足上位规划、原则和要求。以2024年成都世界园艺博览会“公园城市·美好人居”室外展园设计为主题,结合攀枝花实际,通过攀枝花的市情、自然风光和特色独有材料的综合应用,采用生态园林艺术造园设计手法,充分展现“英雄攀枝花、阳光康养城”,“花是一座城,城是一朵花”的美好人居环境。
(7)控制指标:
①总体控制要求。工程投资造价≤298万元,在后续的方案设计、详细设计和具体实施优化、修改完善中,总价不超过招标控制价。展园区功能分区明晰,设计、布局合理,整体展示衔接恰当,转换自然。人流分布、观展流线科学合理。突出“现代、简约、时尚、大气、独特”的原则,设计理念新颖,构思独特,色彩协调、大方,总体格调高雅,能产生良好的视觉效果。以室外展示为主,彰显攀枝花地方园艺特色和攀枝花独特园艺文化。注重花卉园艺,新优品种等展示和应用;植物选择主景选择以反映攀枝花特色的植物为核心,突出展现攀枝花特色卉植和地方特色综合效果。不照搬照抄已建成的建筑及园林。展示元素形象鲜明,吸引力强,并注重展园内容的关联性、系统性和科学性。
②风貌及色彩。以攀枝花特色为设计基调,展现攀枝花当地文化,并考虑色彩与植物分区色系协调统一。
③建筑物及构筑物控制要求。展园内建构筑占地面积占比控制在10%以内,建筑物不超过2层,建议为1层,建筑物高度≤6米,构筑物高度≤9米,建构筑结构为临时性建构筑。绿地率不小于60%。建筑物退二级园路不小于5米,退其他边界不小于3米。
④本项目的设计应符合国家及行业相关标准及规范,并遵循《2024年成都世界园艺博览会室外展园导则》和《2024年成都世界园艺博览会主会场总体方案》的要求。
(8)方案设计成果要求:
①方案设计文件最少应包含但不限于:a、总体设计说明;b、总平面布置图;
c、总体鸟瞰图;d、方案设计估算。
②成果文件提供A3纸质文件6份,电子文档1份。
2.展园搭建、布展要求
(1)严格按照最终审定的设计成果文件进行展园搭建布展服务。
(2)质量要求:
①材料质量要求:由成交供应商提供的所有材料均应满足设计及相关质量标准的要求。其中,主要材料(设备)进场前需提供样品,经采购人(甲方代表)、等相关单位共同认定后方可进场,并履行报审程序。
②植物质量要求:所提供的林木、花卉等需为真实植物。
③服务质量要求:成交供应商应按最终审定的有关图纸、设计说明和相关规范要求进行布展,项目质量达到设计要求及现行国家规范及质量验收标准。
(3)展会期间的展园维护、氛围营造等现场服务,以及展会期结束后的移交服务
①维护好展园硬件设施,包括但不限于景观小品、建筑、植物、水景、光彩、音效等;
②安排专人负责展会期间的会展秩序,确保不发生安全事故及展品的损伤、损害;
③全程协助采购人安排相关人员参展,负责现场事项对接、与主办方协调服务、展期现场咨询解说服务等;
④展会期间安排相关专业技术人员及时联络人员值守,每天对展区进行检查、维护负责开关电源、做好清扫,检查服务措施落实情况,展中出现异常,立即处理相关事宜;
⑤闭展后,按展会主办方要求标准对展区进行清理,做好卫生清洁工作,完成展园移交手续。
三、商务要求
1、服务地点:成都世界园艺博览会天府人居展区sc12地块。
2、服务期限:2024年2月29日前完成展园场地施工,管护期至2024年10月28日结束。
3、验收方法:符合国家相关行业标准且达到合格。
4、验收标准:本项目采购人将严格按照政府采购相关法律法规、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。设计成果符合国家有关工程设计规范和标准,并通过行业主管部门审批。
5、付款方式:合同签订后,设计完成,支付合同总金额的20%,展园搭建完成经采购人验收合格,支付至合同总金额的70.00%,展期养护管理至展会结束后支付至合同总金额的97%,按展会主办方要求标准对展区进行清理,做好卫生清洁工作,完成展园移交手续,支付至合同总金额的100.00%。