采购需求

一、项目概况

为深入贯彻落实习近平总书记在党的二十大上关于科技人才培养的重要讲话精神，认真落实《全民科学素质行动规划纲要(2021-2035年)》有关要求，促进青少年科技创新活动广泛开展和科技教育水平不断提升，发现和培养一批具有科研潜质和创新精神的青少年科技创新后备人才，特举办第37届全国青少年科技创新大赛，打造高质量高水平、彰显科技特色和湖北魅力的国际化青少年科技盛会。

本届大赛由中国科协、国家自然科学基金委、共青团中央、全国妇联和湖北省人民政府共同主办。拟于2023年8月15日至21日在武汉中国光谷科技会展中心举行，包括开幕式、专项奖颁奖晚会、竞赛及展览展示活动、交流活动、闭幕式暨颁奖典礼等内容。大赛将有全国各省、自治区、直辖市，新疆生产建设兵团，港澳台地区等35个代表队参赛师生、领队、科技辅导员、国际代表、评委、嘉宾、工作人员、志愿者等共约1550人参与。

二、项目采购目标

体现大赛宗旨，在历届成功举办全国青少年科技创新大赛基础上，进一步扩大大赛的规模和影响力，不断提升内涵和品质，展现“湖北”和“科技”元素。根据上述本届办赛原则和办赛宗旨要求，精心策划制定本次大赛整体执行方案并执行，保障赛事软硬件质量，为参赛者创造良好的整体环境，以确保大赛顺利实施、圆满落幕。

三、项目采购要求

1.餐饮保障

包括所有参赛相关人员及工作人员共计约1550人活动期间用餐、需制定餐饮保障方案。

2.住宿保障

为参加活动的约230名嘉宾和专家（6天,单人单间），约200名国际代表队学生（6天，可非单间）、约250名工作人员和志愿者（7天，可非单间）协调活动举办地点周边酒店（以上住宿费用由中标人承担），合理安排房间类型。为参加活动的约870名参赛师生（6天，可非单间）协调活动举办地点周边酒店（此费用参赛师生承担，非中标人承担），合理安排房间类型。同时与各参赛方及其他相关人员保持充分联系，根据其需求协助预定客房（此费用由住宿人自理）。并为以上人员提供在汉期间必要的住宿咨询和指引服务。

3.科技文化参观交流活动

组织嘉宾及相关人员参加科技文化参观交流活动，包括但不限于场地的准备布置、人员接送等。

4.物资及相关设备保障

4.1按照1550人份标准，准备人员物资包（须包含定制背包、服装、水杯、伞、消暑药品、宣传物料、防疫医疗包等）。

4.2大赛所需办公、安全保障设备及国际代表队学生同传设备的配备。

4.3大赛奖牌、奖杯、奖状设计。

5.后勤保障

5.1根据赛事规模，对本次赛事期间所需医疗物资、急救药品器械、安全保障设备、其他相关医疗（安全）保障服务等,进行妥善采购，制定医疗保障方案、安全保障方案及应急保障方案。

5.2保证网络的带宽和流量能够满足用户的需求，确保网络畅通无阻。建立网络应急预案和应急响应机制，及时处理网络故障和网络安全事件，减少影响。确保通讯质量稳定、清晰、高效，减少通讯质量问题对赛事的影响。

5.3其他后勤保障，包括但不限于赛事完成所必须的后勤保障服务。

6.奖金

按照中国科协全国创新大赛管理办法发放十佳科技教育创新学校10万元；中国科协主席奖1.5万元；十佳优秀科技辅导员5万元。四、商务要求

1、服务期限：合同签订之日起至2023年12月(若发生不可抗力造成大赛延期，需按采购人要求延长服务期至大赛结束)。

2、服务地点：中标人提供服务地点方案，经采购人同意后实施。

3、报价要求

（1）报价方式：人民币报价。

（2）项目实行总价包干，供应商报价应为完成本项目所涉及的赛事相关人员食宿、科技文化交流活动组织、大赛物资设备的配备、后勤保障服务及保险等所有费用，及项目实施过程中的一切可预见和不可预见费用。一旦成交，在服务过程中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用，合同签订时不予调整。

供应商所报人工等单价在合同执行过程中是固定不变的，供应商应以充分考虑合同期间的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，中标人不得以任何理由在合同执行期间要求价格调整。

4、付款方式：

签订合同后，甲方收到乙方合法正式发票后10日内，向乙方支付项目金额的80%，由中标人按规定要求组织实施活动。活动结束后中标人报采购人委托的第三方审计验收合格后，采购人于30日内将20%执行承办费用余款依据投标书、审计报告，按合同规定拨付中标人。

5、验收及处罚

（1）由于中标人原因造成活动不能按时进行，导致不良影响的，采购人有权拒付费用。

（2）中标人所提供的服务，在活动开始前，必须经采购人现场验收认可，经验收合格的方可进行。如出现质量、安全等不符合国家相关规定要求的问题，由中标人负责处理并赔偿由此给采购人造成的经济损失，如造成不良影响，采购人有权不予支付余款。

6、其他要求

（1）中标人可在完成规定活动的基础上，根据自身资源、优势提出更多创新活动内容，并组织实施。

（2）中标人须自行考察相关场地，充分考虑现场施工环境，将此项费用计入总报价中，采购人不再承担任何费用。

（3）中标人应提供活动期间的驻场服务，并承诺在活动期间确保场地清洁畅通，确保来往车辆、人员、施工安全。