招标文件
采 购 需 求
一、概况
（一）项目背景
2022年是中国动画诞辰百年，百年动漫发展史，也是一部科技演进史。动漫发展史上，赛璐珞片、多层摄影等技术的广泛应用，使世界动画进入了高速发展时期；水墨技术、皮影技术催生出流光溢彩的中国动画学派。伴随科技发展，国产动漫从无到有逐步蜕变。新世纪以来，通过数字技术的革新，国产动漫实现对国外动漫行业的弯道超越，未来可期。动漫作为一项媒介技术的同时也在反哺科技发展，以动漫这种喜闻乐见的传播媒介进行科学普及、科技展示，更有优秀的科幻动漫作品延展人类思想，推动科技进步。今年以科技为主题，围绕“科技推动动漫发展”、“动漫促进科技传播”两条主线，举办首届中国动漫（科技）嘉年华活动。
本活动从动漫与科技相伴相生切入，发挥动博馆“国字号”品牌优势，借力科技馆、科技协会专业优势，搭建动博馆动漫学术交流平台、动漫艺术创作平台、动漫实践探索平台、动漫技术赋能平台、动漫成果分享平台，推动杭州“动漫之都”建设。
（二）项目基本情况
1、项目名称:2022年首届中国动漫科技嘉年华 。
2、主要内容：2022年首届中国动漫科技嘉年华 活动的策划、执行、活动现场保障以及相关配套服务。
3、时间：拟于2022年8月开始，至2022年11月结束。各场活动的具体时间以釆购人确认为准；
4、地点：中国动漫博物馆(杭州市滨江区白马湖路375号)。具体活动地点由采购人根据实际情况确定，中标人负责落实。
二、工作内容及要求
（一）工作内容
负责策划执行2022年首届中国动漫科技嘉年华系列活动，包括：“动漫大讲堂”；“动漫科技青少年创客大赛”；“动漫科技之旅”；“动漫科技‘共富’行”；“动漫科技秀”等5个子活动。单项目活动要求详见下表。内容要求健康向上，有一定教育意义， 要满足动漫行业从业者、爱好者、普通观众等不同人群的需求。提供策划和执行方案，最终方案由釆购人确认。
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序号 |
名称 |
项目内容及需求 |
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1 |
动漫大讲堂 |
结合动漫科技嘉年华主题，邀请动漫行业以及科技、科幻作家等跨行业专家学者，分别从动漫创作、动漫技术发展和学术领域切入，举办第二届动漫大讲堂活动，邀请嘉宾人数不少于15人，并负责活动场地、活动议程、活动形式的制定，与主持人、直播平台和媒体的邀请等，论坛会期至少一天半。并制作一本活动成果文集。 |
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2 |
动漫科技青少年创客大赛 |
邀请全国青少年创客投稿参与，需围绕科普、科幻、未来的主题进行创作。并邀请科技专业及动漫专业相关老师，对征集到的作品进行评比。 比赛类别共分为： A.科普漫画作品类：创作具有科学性的原创科普漫画作品，形式不限于单幅、四格等作品； B.科普动漫剧本类：创作具有科学性原创科普剧本，包括漫画剧本及动画剧本； C：科技动漫模型类：创作有科技与动漫元素的模型，包括模型、手办、衍生品等。 分年龄段共评选出一等奖若干名，二等奖若干名，优秀奖若干，优秀组织奖等奖项，分别予以不同形式的奖励。获奖创客们其优秀作品可收入动漫博物馆，其中优秀作品邀请专业动画公司进行动画化。大赛评比完成后，在媒体上对优秀作品进行展示，并择址举办获奖作品展览，并制作相关作品集。中标方负责评委的邀请，优秀作品奖励奖品的准备和发放。 |
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3 |
动漫科技之旅 |
以“科技推动动漫发展”为主线，中标方负责围绕国产动漫诞生百年主题，邀请动漫发展过程中的亲历者，以馆内现有展项为载体，打造6条动漫科技之旅路线，并设计相关互动体验活动。并邀请观众参与并录制制作讲解视频并分发上线。 |
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4 |
动漫科技“共富”行 |
博物馆“共富”：围绕乡村博物馆建设，如我馆结对的萧山农耕博物馆，组织相关专家学者、青年动漫家，以动漫为媒介载体，科技为手段，对正在建设的乡村博物馆出谋划策。助力乡村振兴、文化共富。 行业“共富”：与杭州市气象局推出气象科普动漫活动。 |
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5 |
动漫科技秀 |
邀请相关动漫创作企业、动漫内容创作平台、出版社，动漫技术研发企业，动漫内容分发平台，科普动漫杂志社、动漫文创周边企业等单位或组织位，以展会的形式，设置不同的展位，在馆内组织“动漫科技秀”。展示内容为最新动漫创作技术，动漫创作设备，科技动漫、科普动漫作品、出版物、周边等。中标方负责展会视觉设计、展会布置、成品保护，邀请参展团体组织与媒体，制作影视资料并进行宣传。 |
（二）相关要求
1.负责做好2022年首届中国动漫科技嘉年华系列活动物料准备，做好各子活动现场的场地的搭建、海报、视频的制作、投放，路引指示等内容宣发和活动信息公布等相关工作。
2.单次活动海报不少于1幅，设计应符合活动特点及网络传播的特点，并提供其他活动应需物料。各子活动结束后需在24小时内提供总结性活动通稿，活动结束后需制作总结性视频集锦与宣传文稿。全部设计需提供方案，最终设计方案须经釆购人确认。
3.中标方需在合同签订后15天内提交2022年首届中国动漫科技嘉年华总体活动方案，包括：整体宣传方案、主视觉设计、整体设计、活动方案方案。各子活动方案需在合同签订后半个月内提交。
4.负责做好活动期间各类用于活动的图片、视频、电影、音乐等作品的版权工作。
5.做好活动期间的安全保障、疫情防控、新闻舆情等应急预案。
6 服从釆购人管理，做好现场工作人员调度和活动进程协调等相关工作；负责活动所涉及的各项相关程序的手续报批工作。
7 配合做好嘉宾学者及宣传媒体组织、协调、接待（包括车辆接送以及食宿）等相关工作。
8 负责做好活动场地的设备运用和技术保障，负责全部活动的技术使用工作。
9 做好宣传推广，确保策划方案良好、与主题契合、亮点突出。宣传推广应分阶段分主题，覆盖全媒体平台。整体活动曝光量不少于30万。
三、实施及服务要求
（一）项目团队
1、投标人为本项目组建项目团队。其中，设项目负责人1名，有类似活动组织策划管理实施经验，提供简历、证书等，须全过程参与项目工作。
2、项目执行团队组织架构合理，人员配置充足，直接参与人员不少于4人。需对组织相关活动有成熟的操作经验，具有较强的组织协调能力。具备广泛的动漫专业认知和社会资源。
3、未经采购人许可，本项目投入人员不得擅自更换。工作期间，要求及时响应招标单位提出的疑问，必要时及时提交修改意见。
（二）实施要求
1、合同签订后及时调整完善各单项活动执行方案，每个活动完整执行方案应于活动开始半个月完成。
2、开展各项主题活动中须自觉接受釆购人的日常管理、指导服务和质量监督。
3、跟踪服务响应：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。供应商应承诺可提供的售后服务及响应时间。
4、项目实施过程中岀现的纠纷、投诉由供应商负责，不得岀现新闻舆情。给釆购人造成不良影响的，由供应商承担责任。
5、每次活动结束后半个月内，供应商应将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。
四、商务要求
1、本项目为总价包干方式。
投标人的报价包含达到本项目服务内容和要求所需的全部费用。如中标，采购人不支付其他费用。
2、付款方式
（1）合同生效以及具备实施条件后5个工作日内，采购人支付合同总价的50％；（支付预付款的，服务费用将在预付款全部扣回后支付。在签订合同时，中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，可不适用预付款相关规定）
（2）报送活动方案，经釆购人确认并具备实施条件后5个工作日内，支付合同总额30%的进度款；活动结束、组织验收合格、并具备实施条件后5个工作日内，支付20%的尾款。
（3）采购人凭中标人递交的支付申请书及发票进行付款。
3、履约保证金：
（1）合同签定后5个工作日内，中标人向采购人支付合同总价1%的金额作为履约保证金。项目验收合格后，履约保证金无息退还（如有违约内容，则扣除相应违约款项后，无息退还）。
（2）履约保证金缴纳形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
4、验收要求
（1）本项目需根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。
（2）验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②投标文件承诺、询标回复；③服务合同、甲方制定的考核标准。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。
（3）验收组织：
釆购人按照合同具体约定要求进行验收。拟定于2022年12月验收，具体标准如下：
活动效果：顺利完成2022年首届中国动漫科技嘉年华 系列活动的各项组织工作，效果良好。
资料移交：每次活动结束后半个月内，将活动有关的一切高清图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。
注：因活动开展过程中可能存在不确定性，如因不可抗拒因素导致活动停止，所产生费用按实际消耗费用结算。在合同结算时，中标人需提交本次活动的详细决算清单、相应的证明，作为尾款支付的必备材料。
5、知识产权要求
5.1项目活动现场所拍摄的摄影作品著作权归属釆购人，供应商有义务签署相关文件，未经授权传 播所产生的法律纠纷由供应商承担。
5.2项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属釆购人，未经釆购人授 权使用所产生的法律责任由供应商承担。
5.3供应商须承诺在活动中使用的所有画面、文字、视频等，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像 权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由供应商承担。
五、投标要求
（一）投标人的要求
1、为确保项目的顺利实施，投标人应有类似项目业绩经验。本项目中，类似项目系指活动策划、组织的相关业绩。
2、投标人应能提供快速的服务响应，具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。
（二）投标文件方案要求
为确保项目的顺利实施，投标人需提供以下活动相关方案：
1、结合项目背景对项目基本情况分析，提炼活动立意；对主题进行演绎，提出策划设计方案。
2、策划整体方案及子活动方案，突出体验感、趣味性和新颖度。
3、子活动“青春动漫中国行”、《走近青年动漫家》、首届中国（国际）动漫青年圆桌论坛等策划及执行方案；
4、其他活动组织方案的响应情况。
6、项目团队配备情况。
7、实施要求的响应情况。
8、宣传媒体、发布信息等响应情况。
9、对项目目标的响应情况，及2022第二届中国青年动漫家成长计划验收方案。
（三）讲解演示要求
本项目设方案讲解演示环节，评标委员会结合讲解演示内容对响应内容进行打分。阐述内容为书面方式不能准确描述，或者需要对相关内容进行主观判断以确认是否满足采购需求的情况，供应商可通过文字、图片、视频、动画、ppt等形式，对设计理念、初步方案构思进行解读、创意亮点展示、技术手段效果展示等。本项目中，对策划思路、设计理念、初步方案构思等内容进行讲解、解读。
1、演示形式：采用“不见面”的形式，以投标人自行录制的可播放的“音视频文件”为依据；
2、时间要求：10分钟以内。
3、顺序安排：按电子响应文件的解密先后顺序依次进行。
特别说明：在评标过程中，采购代理机构工作人员根据评标委员会的安排，将通过政采云平台就“是否提供演示”在线发起确认。各供应商应在规定的确认截止时间前进行在线回复。评标委员会有权根据评审现场实际情况调整评审顺序。
（4）音视频文递交要求
① 音视频文件数量：1份；
② 音视频文件时长：15分钟以内；
③ 音视频文件存储、密封及标识：使用U盘存储，并进行密封和标识（项目名称、供应商名称（加盖公章））。未按规定进行密封和标识的音视频文件不予接收。如递交投标文件备份文件的，音视频文件可随备份文件一同递交。
特别提醒：为保证正常播放，建议各投标人递交的音频文件U盘中有可正常使用的播放器。
④ 音视频文件的提交：投标截止时间前通过邮递等方式送达杭州市文三路90号东部软件园1号楼319室。
（5）投标人提交的音视频文件将与投标文件一起存档，不予退还。
五、其他
1、投标时的证明材料要确保真实有效。如核实虚假的，采购人有权向监管部门反映，取消该投标人的中标资格并追究其法律责任。
2、未尽事宜可进一步参阅合同条款及相关附件。
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