序号 |
包名称 |
简要服务要求 |
周期 |
采购项目预算 |
采购项目最高总限价 |
01 |
湖南怀化经济开发区管理委员会办公室机关物业服务 |
详见第二节技术要求 |
三年 |
579289.00元/年 |
1737867.00元 |
一、采购项目名称 :湖南怀化经济开发区管理委员会办公室机关物业服务
1.整个机关大院内,四周以围墙内为界(含宿舍区),大院内的车辆停放管理、安全秩序维护、环境卫生保洁。
2.乙方要及时向甲方报告院内安全事故、设备损坏、停水、停电情况以及物业服务工作开展情况。
1.公共安全和秩序维护。设立门卫和巡逻岗,对大院内进行24小时全天侯秩序维护和安全保卫,维护大院内正常的办公、生活和公共安全秩序。设内勤服务岗,早上7点到下午6点半,实行坐班,对来访人员、办事人员进行登记、引导和服务,劝阻商贩、推销、乞讨、社会闲杂人员进入办公大楼。
2.卫生保洁。每天对大院内进行两次以上的卫生保洁,垃圾收集,并倒置规定的垃圾箱内(其中垃圾清运及处理由甲方负责)。维护公共空坪、道路、庭院、绿地、运动场所、健身器材、垃圾池、果皮箱及围栏扶手;办公大楼内的楼梯间、卫生间、走廊、通道、门厅、窗户、天花板;宿舍区内的楼道、扶手、排水沟、空地等的卫生清洁;负责指定办公室(党政办指定)、会议室、水池、公告栏、标识牌的卫生。
3.会议服务。按照党政办公室的要求,由会务服务员开展会务及茶水服务。
(一)卫生保洁
1.做到院内保洁范围内干净整洁,无白色垃圾,无枯枝杂叶,无污泥积水,无果皮纸屑、烟蒂,无人畜粪便,无杂物乱堆放等现象。
2.垃圾池、果皮箱要经常保持外观干净整洁,每周清洗一次外观,池(箱)内垃圾清掏及时,无抛散、遗留垃圾等现象。
3.保证机关大院内干净,做到无暴露垃圾,无垃圾死角,无臭气扩散,无蚊蝇滋生。
4.做好大院内保洁巡扫,晴天应及时洒水防尘,车辆通过时不得扬尘;雨天应及时清除路面积水,保持沟渠畅通,若发现有无法排水或排水不畅的地方,乙方应及时告知甲方;雪天应及时对院内道路和办公台阶的积雪进行清扫。
5.对院内的休闲健身器械应每天擦抹一次以上,确保无灰无锈,整洁光亮,保持座椅、石板凳干净。
6.整个卫区区域(含卫生间)每天至少两次以上清扫,时间分别是:早上7:30之前,下午17:30以后清扫。日常保洁,工作日整天不间断,特殊情况随时清扫。
(二)安全护卫
1.文明值岗,严格值守。热情回答来人来访服务咨询,并对来访人员进行登记、引导和服务;禁止各类乞讨、修补、叫卖、拾荒、收废、推销等流动闲杂人员出入;制止服务区域内流氓滋事、打架斗殴,控制大院的治安案件发生率。
2.坚持巡视制度,白天坚持不间断巡视,晚上每2个小时巡视一次,对可疑人员和不端行为及时劝止,对发现的安全、消防隐患及时排查。重大问题(含双休日和节假日)及时向甲方汇报。因乙方管理不善而发生的被盗等事件,乙方负责承担相应的责任。
3.加强对出入车辆有序管理,引导进出大院各种车辆在划定的泊车位里规范有序停放,做到车位已满严禁车辆入内、泊车位以外严禁停车,确保车辆通行畅通、停放有序、大院交通无堵塞。严禁非门禁系统登记车辆在院内过夜,严禁的士、摩的、货车、三轮车进入大院。
(三)内勤服务和会议服务。专人服务,着工作装,穿戴整洁,行为得体,服务规范,严格按照礼仪规范和甲方要求进行服务,严禁穿着邋遢、态度粗暴、语言粗俗、消极怠工。内勤服务,规定时间内全天候坐班;会议服务,全天候待班,根据甲方工作需要,随时服务。同时,签订保密协议,切实做好甲方规定的保密工作。
1.乙方按照服务内容的要求,安排员工不少于13人,必须确保满足工作的需要。其中项目负责人1人,保安6人(其中内勤人员1名,内勤岗设在管委会办公大楼一楼大厅内),保洁5人,会务服务员1名(女性,年龄35周岁以内)。所在人员必须统一着工作装。
2.所有工作人员男性不超过55周岁,女性不超过50周岁。
1.服务期限为三年(自合同签订之日起)。
2.付款方式按双方合同约定。