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2023中国国际中小企业博览会会展服务项目
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文档编号:202306260000640595 发布时间:2023-06-26 文档页数:66页 所需下载券:10
2023中国国际中小企业博览会会展服务项目

技术、服务及其他商务要求

一、项目概况

中国国际中小企业博览会(以下简称中博会)由中国工业和信息化部、国家市场监督管理总局、广东省人民政府等部门主办,每年在广东省举办,至今已经成功举办十七届,是国际展览联盟(UFI)认证的国际展会。中博会旨在贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》,以政府推动和市场运作相结合的方式,为国内外中小企业发展搭建展示、交易、交流、合作的有效平台,推动我国中小企业与世界各国或地区特别是“一带一路”沿线国家、亚欧会议成员国、中东欧国家、非州国家中小企业的交流与合作,促进我国中小企业健康发展。

第十八届中博会主题展将于2023年6月27日至30日在广州中国进出口商品交易会展馆A区举行,四川展馆面积450平方米,包含“专精特新”行业展区及“创新服务产业集群”展区,统一采用特装搭建。根据中博会四川代表团整体安排,现征集第十八届中国国际中小企业博览会四川展馆场地搭建及展会服务、四川展团招商会会务工作等有关工作承办机构。

二、项目详细内容及要求

1、提供四川省展区整体设计方案

根据四川展区基本情况,提供整体详尽的设计方案。展馆设计方案需符合中博会主题主旨,符合会展业及中博会组委会的各项标准及要求,设计风格上有所创新及突破,充分的考虑到展馆的场地规模以及展馆的布局,通过布局、色彩、照明、展架充分展现四川参展企业风采。展馆施工建设需要采用先进的施工工艺,以保证施工质量和效率。设计方案不得拷贝和抄袭,侵犯他人著作权。

2、负责展馆搭建工作

展馆整体搭建、维护、拆解以及信息技术支持,由入选单位负责实施。搭建材料必须要符合消防安全要求,符合国际展览会的要求。

3、负责中博会官网四川及四川官网升级运营工作

供应商拥有数字展会平台运营服务的经验,通过多渠道、新媒介,能运用中博会官方网站“网上中博会”进行数据服务,升级四川官网博览平台,运用新媒体长期开展专题报道和宣传推广。

4、制作中博会四川展团参会指南及成果报告

供应商负责设计提供四川展团参会指南200份,展期工作结束后提供四川展团中博会参展成果报告2份,统计成交数据、总结企业参展效果。

5、筹备联络员现场会议

供应商需在广州提供联络员现场会议场地及会议设施,保障市州联络员会议顺利进行,承接会议后勤工作。

6、供应商承接四川展团参展服务及其他后勤服务工作

供应商需具有经验丰富的会展服务团队,承接并全面做好四川省代表团在展会期间的后勤保障服务工作,提供展会策划、现场组织、信息技术支撑能力、参展服务等展会期间工作,做好协调市(州)、企业及组委会的工作。按照组委会的统一要求,在规定时间内完成参展企业汇总上报,交纳展位费以及展期内参展企业统计等其他四川展团参展工作。

★7.本次采购项目预算内包含展位费16.5万元,须由供应商先期垫付中博会主办方(须提供承诺函,格式自拟)。

★三、商务要求

1、服务期限:

(1)合同签订后,提供展馆设计、展会服务等详细方案;至2023年6月27日前完成陈列布展服务事项,6月30日前完成展会服务项目服务事项。

(2)展馆特装设计搭建和展会服务为合同签订后至2023年6月30日展会结束,四川官网博览平台服务期为1年。

2、服务地点:以采购人指定地点为准。

3、付款方式:合同签订之后十日内支付合同总金额的50%,履约验收合格后十日内支付剩余合同总金额的50%。

4、验收标准和方法:成交供应商与采购人应严格按照国家现行有关行业规定、技术规范和要求和《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔2021〕22号)、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求与政府采购合同约定标准进行验收。

四、其他要求:

如因不可抗力因素导致本次博览会采购项目暂停或取消,采购人与供应商协商解决。

以上若有标注“★”的要求供应商必须满足,否则视为无效响应。

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