采购需求
一、项目概况:
采购内容 |
服务期 |
最高限价 |
2023年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务采购项目 |
自合同签订之日起一年或广告投放完毕合同即终止,先到为准。 |
3,030,000.00元 |
二、广告素材
采购包1(2023年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起一年或广告投放完毕合同即终止,先到为准。 |
标的提供的地点 |
广东省内 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,在双方签定合同后,采购人凭中标人开具的正式发票在30日内向中标人支付合同总额的30%预付款。(因采购人使用财政资金,如期办理支付手续即视为已按期支付,具体时间以国库支付为准)
2期:支付比例30%,在合同履约6个月后,采购人收到中标人开具的正式发票后30日内支付合同总额30%进度款。进度款支付前,中标人须提供合同履约6个月的广告投放评估报告、现场照片及第三方监测报告。
3期:支付比例40%,在合同履行完成,提供齐全资料并验收合格后,采购人收到中标人开具的正式发票后30日内支付合同尾款。 |
验收要求 |
1期:项目结束后,合同尾款支付前,中标人须提供合同期内全部投放的现场照片及广告投放评估报告和第三方监测总结报告,如监测报告显示达不到要求,中标人应拿出相应资源对采购人进行补偿。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
1,服务期间,采购人可以以随机的方式要求中标人在约定的时间内提供某一社区广告媒体的实时录屏。
2,服务期间,采购人可以对项目实施情况进行随机抽查,中标人应配合出具关联工作报告及项目执行的证明材料,如中标人所投放的社区广告媒体未符合要求的,以中标人违约处理。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
广告宣传服务 |
电梯广告宣传服务 |
项 |
1.00 |
3,030,000.00 |
3,030,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:电梯广告宣传服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、投放需求 ★1、广告形式:投放社区、楼宇电梯厢内部平面框架海报,每个海报框尺寸不低于420*570mm,社区住宅楼层高不低于10层。(提供承诺函) 2、投放数量:广州、深圳各投放不低于500块,东莞、佛山各投放不低于300块,其余17个地级市各投放不低于100块,总共全省投放不低于3300块。 ★3、投放范围:覆盖全省21个地市的市中心区域,其中广州、深圳、东莞、佛山投放区域中写字楼楼宇的投放占比不低于50%,其余17个地级市写字楼楼宇与社区投放占比按各地实际情况选择。(提供承诺函) ★4、投放期限:1年内投放10周,每次根据实际需求按周投放,分6次投放完毕。(提供承诺函) |
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2 |
二、服务要求 1、中标人必须按指定的方案进行宣传内容发布,报价须包含合同期间所有投放的框架海报制作、安装(上、下刊)、监测以及后续所有的维护等一切费用。 2、中标人须在每期投放后提供当期投放监测报告,每半年提供一次投放效果评估报告,项目结束后提交全程广告投放监测及效果评估报告。监测报告须由第三方监测公司出具。 ★3、投标时须提供全省21个地级市广告投放资源区域分布情况,中标后须按投标时的资源提供具体点位分布情况及分项报价,否则按虚假响应进行处理。实施过程中如需变更投放点位,每次不得超过总投放数的5%,同时需书面向采购人说明情况提供替换点位,经采购人同意后方可实施。(提供具体点位分布情况、分项报价及承诺函) 4、采购人在投放广告前15天提供广告内容、设计要求、上画时间及投放周期,中标人应在接到采购人通知后,在7天内制作完成并把设计方案和投放时间报采购人确认。 |
★ |
3 |
★三、报价要求 投标报价应包含但不限于广告位使用费、广告发布费及广告审批费,材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、发布费、水电费、广告维护费及税费等投标人为履行本合同所有不可预见费用,采购人不再支付其他任何费用。(提供承诺函) |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |