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2023年品牌落地推广活动执行服务项目
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文档编号:202307240000692250 发布时间:2023-07-24 文档页数:49页 所需下载券:10
2023年品牌落地推广活动执行服务项目

 采购需求

一、项目概况: 

广东省体育彩票中心拟在2023年8-10月组织开展两场大型品牌落地推广活动,展示体育彩票的品牌形象,大力传播责任为先、公益公信为核心的品牌理念。为做好项目执行工作,现采购一家服务商负责本次活动的执行服务。

二、最高限价

1、本项目最高限价为800,000.00元,凡超过最高限价的投标视为无效。其中部分分项服务内容的预算(最高限价)如下:

序号

服务名称

单项最高限价

1

电子互动游戏开发

2万元

2

节目表演

2万元/天

3

奖品派发

1.5万元/天

注:投标人在“分项报价表”中须体现以上服务内容的报价。

2、本项目为总价包干,投标报价包括但不限于场地租赁费、展区搭建费、电子互动游戏开发、节目表演、奖品派发、活动执行费、税费、人工费、设备费用、保险费用等,采购人不再支付任何费用。 

 

采购包1(2023年品牌落地推广活动执行服务项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

 自合同签订之日起至2023年11月15日

标的提供的地点

 广东省内

付款方式

 1期:支付比例40%,在双方签订合同后,采购人自收到中标人开具的正式发票后15日内向中标人支付合同总额的40%预付款。(因采购人使用财政资金,如期办理支付手续即视为已按期支付,具体时间以国库支付为准)

 

2期:支付比例60%,完成全部活动后,中标人提供验收材料并验收合格后,支付合同尾款。

验收要求

 1期:项目结束后,中标人须向采购人递交验收材料,验收材料包括但不限于现场图片,视频(每场时间不少于1分钟),活动成果(参与活动人次、奖品派发情况)、现场执行情况、安全保障方案执行情况、现场突发事件解决情况,活动保险单等)。

履约保证金

 不收取

其他

 

2.技术标准与要求 

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

广告宣传服务

推广活动执行服务

1.00

800,000.00

800,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

 

附表一:推广活动执行服务

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、宣传展示要求

本次活动展示以“快乐周末”为主题,传递体彩品牌理念,现场需动静结合展示公益、公信、责任相关内容,直观呈现体彩公益公信内涵。活动现场应包括主舞台、游戏互动区、品牌展区、产品销售体验区,其中主舞台须搭建面积不小于15平方米的LED屏,并设置游戏互动等科技感、互动感强的装置及活动,兼具娱乐性和内容性。(提供承诺函)

 

2

二、服务商要求

1.活动内容策划:包括主舞台、游戏互动区、品牌展区、产品销售体验区等内容策划,奖品及游戏互动应结合主题。

2.活动流程制定:为确保活动顺利开展,由投标人在投标文件中提供活动具体流程,中标后提供详细方案,经采购人审核确认后方可执行。如果投标人提供的具体活动流程不符合采购人要求不能达到项目效果,采购人有权拒收并要求修改,造成的损失由中标人承担。

3.负责本次落地活动审批、消防、场地租赁、搭建等,并提供活动执行、责任保险、现场安保、医疗急救和环境卫生服务等。

 

3

三、活动策划执行服务

1.场地及场次要求:2023年8-10月在广州市海珠区凯德乐峰广场B1层中庭、佛山市禅城区东方广场中央广场中三区室内各开展一场体育彩票品牌落地推广活动,要求单场活动占地面积不少于200㎡,每场须在周六、周日持续开展两天。活动具体开展时间由采购人决定。(提供承诺函)

2.展区搭建:根据采购人要求,围绕本项目主题内容,创意设计主题落地活动物料并完成现场施工搭建,包括但不限于舞台、背板、布置、宣传单页等物料,经与采购人确认后,中标人负责提供专门的团队进行现场搭建、安装等服务,并保证活动开始前搭建安装完毕。

3.电子互动游戏开发:根据采购人要求,围绕本项目主题内容,结合流行元素开发电子互动游戏不少于2个。

4.节目表演:每天不少于4场,每场不少于4个节目。节目内容须经采购人书面确认,采购人有权在预算范围内进行调整。

5.奖品派发要求:活动期间每天向公众派发参与互动活动的礼品不少于800份,礼品主要以体彩吉祥物乐小星及周边产品、大乐透彩票、即开型彩票为主,礼品款式、数量可根据中标人推荐在此项预算费用内调整。实际奖品清单经采购人书面确认后,由中标人采购并派发,费用由中标人承担,采购人不再支付除合同金额之外的任何费用。

6.传播素材制作:投标人须完成活动所需传播素材、物料的设计、制作,包括但不限于活动现场所需音视频、线上发布所需音视频、现场宣传物料等。

7.设备设施:投标人负责准备活动现场需要的灯光音响系统设备,投标人应注意软硬件的选型、综合考虑各种因素,不能出现选型不当、不兼容或未考虑的因素出现的故障及其他问题。保证活动开始前调试完毕,确保活动顺利开展。

 

4

四、安全保障方案及应急预案

投标人须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理,并建立相关联系,严格审核活动现场搭建、物料制作、客户应急疏导线路、安保等实施方案,并严格监督现场执行情况等。投标人须具有对活动潜在危机的预防、预判、预控、安保、处理:要求投标人秉持完善机制,责任到人的准则,提前做好危机预警的筹备工作,包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、媒体宣传监控等方面可能涉及到的危机问题,形成应急实施方案。

 

5

五、拟派团队要求

拟派团队人数不少于5名且具有同类项目经验。

 

6

六、项目现场演示

1.评标时各投标人需对项目内容进行介绍演示,现场演示的顺序由各投标人代表抽签决定;演示内容包括但不限于:展区搭建设计、电子互动游戏开发设计、节目表演设计、活动引流等。

2.各投标人现场演示时间不超过10分钟。采购代理机构现场提供投影仪、电脑、互联网接入,其他U盘、相关机器或专业播放设备由各投标人自备;

3.授权委托人须凭身份证原件参加现场演示,参加人数不超过2人(含授权委托人在内)。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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