采购内容及具体要求

一、活动基本信息

活动主题：2023外滩新媒体峰会

活动时间：2023.7.19-7.23

活动地点：三江口及老外滩沿岸定点酒店

活动形式：主题演讲、内容发布、圆桌论坛、采访调研等

活动规模：100-200人

来宾构成：国内主要新媒体集团，商业平台，自媒体平台、短视频媒体平台、新闻院校、国际影响力媒体及新媒体研究人员代表等

二、 活动主旨

1、2023外滩新媒体峰会将邀请60+位全国主流媒体高层、政府相关机构、学界专家、新媒体从业者，透析当下媒体发展热点问题，聚焦策略，打造年度媒体盛事。

2、2023外滩新媒体峰会将覆盖从宏观发展形势至微观社会需求的多维度议题，以主题演讲、圆桌论坛等方式展开探讨，通过不同角度的思维碰撞，启发对媒体发展的新见解。

3、2023外滩新媒体峰会将通过全媒体渠道进行实时直播+报道，全程配置重磅资源，直播平台、主流媒体、门户网站与KOL等多维度传播，内容全网分发。

三、服务要求

1.供应商需拥有强大的新媒体资源渠道，独立完成对所需嘉宾及团队的活动邀约，并负责嘉宾及团队到宁波的所有费用。

2.供应商需在全国性主流新闻平台用视频、海报和直播或录播形式进行整体大会宣传（含宁波市和江北区联合主办相关信息）。供应商应在其平台显要位置开设外滩峰会专题，专题内以文字、图片、视频、海报等形式展现活动盛况。

3.供应商需邀请重要媒体高层代表考察宁波市区和江北区，与宁波市级和江北区级代表开展专题座谈，共谈宁波、江北发展。

4.峰会期间，供应商需安排一场关于区域IP发展、新媒体时代下媒体助力招商引资和片区发展的主题圆桌论坛，以宁波市江北区作为讨论案例，并请江北区代表参与圆桌论坛。

5.供应商在宁波市江北区设立新媒体发展相关研究中心，与宁波市江北区开展深度战略合作。

6.供应商在组织大会嘉宾考察宁波行程中，将江北区作为重点行程。

7.供应商在峰会宣传推广以及峰会期间，呈现宁波市和江北区作为主办方相关内容，包括且不限于活动报道、活动主KV，现场环境布置、活动物料、暖场宣传片、主持人口播介绍，活动视频落幅等。

8.供应商需针对宁波市和江北区发展做好深度稿件撰写和发布3次，并推荐到其新媒体平台的重要位置。

9.供应商在其新媒体平台开设江北专题，在相关频道首页呈现。

10.供应商指定区域负责人做好与江北区的日常沟通联络，转发推送江北区相关宣传信息不低于20条（包含图文信息和视频等）。

11、活动承办应关注事项，包括但不限于：

11.1峰会策划：主题、议题和议程策划设计，线上宣推策划等。

11.2.暖场环节，增设宁波城市宣传片、江北区宣传片轮放（由政府提供）。

11.3.主持人开场、中场和结束3次口播中，应提及本次峰会的联合主办方。

11.4.现场主KV（签到背景板、舞台主kv、线下物料如主持人手卡、活动议程手册、嘉宾住宿房间欢迎卡片等）均应醒目标注本次大会的联合主办各方名称。

11.5活动开场主题视频拍摄和制作。

11.6现场活动视频拍摄和制作，包含活动相关视频短片、宣传片的策划、脚本和文案、拍摄、后期制作费用，还有现场活动视频的成片录制和拆条等。

11.7.活动视频剪辑（片尾落幅）应醒目标注本次大会的联合主办各方名称。

11.8酒店住宿、餐饮、会场场地租用。

11.9会场搭建和物料制作，包括但不限于道旗、指引牌、签到背景墙、主会场背景画面、主舞台搭建、品牌展示区、发光字道具、讲台、LED屏幕和底座、灯光音响和控台、主持人手卡/台卡席卡/手提袋/吊牌/流程手册等。印刷品、VIP前排沙发茶几、电子签约道具等。

11.10做好安全事件（例如人身安全、网络安全、舆论安全和社会安全事件等）突发性应急保障预案，确保峰会活动顺利进行。

四、商务条款