采购需求

一、项目概述  

项目名称：石景山区 2022 年中国国际服务贸易交易会配套活动项目其他会展服务采购项目

项目时间：自合同签订之日起至政府采购项目结束。

项目地点：首钢园区

基本情况：

2022 年中国国际服务贸易交易会（以下简称“服贸会”）将于8月 31 日至9 月 5 日在京举办。本次服贸会将举办全球服务贸易峰会、论坛会议、展览展示、推介洽谈、成果发布、边会等 6 类活动。此届服贸会将继续沿用北京国家会议中心和首钢园区“双会场”模式，在首钢园举办专题展及相关活动。

紧抓石景山区在后冬奥宝贵机遇和新首钢复兴引领带动，深入实施城市更新和产业转型两大战略的关键期，用好服贸会平台，突出国际化、市场化、专业化， 采取“线上+线下”模式，统筹全区参展办会资源，整体策划展、会、洽活动，集中展示石景山“双奥之区”城市更新和产业转型成果，推动打造“一起向未来” 的城市复兴新地标。

（一）峰会论坛部分

1.石景山城市发展主题峰会：时间为 2022年服贸会期间。主论坛在首钢园区举办，会场设计需满足论坛使用规模要求，且保证会期使用。围绕论坛主题， 组织实施论坛筹备工作及彩排、现场运营。论坛总规模线下 300 人，安排主题演讲、成果展示、项目发布、现场签约等活动，以“打造‘一起向未来’的城市复兴新地标”组织主题对话活动。整个主论坛邀请的嘉宾要来自与主题相关领域， 具有一定的代表性和知名度，且国际发言嘉宾不低于 25%，高级别发言嘉宾不低于 30%。承办方负责主论坛具体承办，包括但不限于场地租赁、搭建、论坛策划组织、会务服务、嘉宾邀请接待、宣传等工作。搭建线上直播平台，通过媒体分发，线上参与具有一定规模效应，参与人数超过 500 万人次。

2.中国国际金融年度论坛：平行论坛，时间为 2022年服贸会期间。承办方负责会议现场安排摄影摄像，并将其作为石景山整体活动的一部分组织宣传。

3.侨梦苑北京论坛：平行论坛，时间为服贸会期间。承办方负责会议现场安排摄影摄像，并将其作为石景山整体活动的一部分组织宣传。

4.城市新兴体育产业与城市更新国际论坛：平行论坛，时间为 2022年服贸会期间。承办方负责会议现场安排摄影摄像，并将其作为石景山整体活动的一部分组织宣传。

（二）展览展示部分

2022 年服贸会期间，石景山区将根据综合展设置情况及主题，积极争取资源， 组织推介内容及优质企业融合参与综合展；广泛邀请企业线上参展参会。整合文化、旅游、金融服务等领域特色资源，组织文促+旅游、金融服务等专展活动。同时，借助服贸会平台，围绕扶贫和对口支援，在相应展区设置主题专柜，助力扶贫和对口支援工作。（后续根据实际情况调整增加相应展览展示内容）

承办方负责统筹各展览展示活动，整体设计和组织实施对外宣传。

（三）其他配套活动

为推动整体活动实效、扩大展会溢出效应，在论坛活动和展览活动的基础上， 组织招商推介、专项活动等配套活动。

1.主题投洽会：即石景山主题招商推介会，时间为服贸会期间。邀请参与服贸会及石景山区活动的重要嘉宾、目标企业约 100人参加。国际发言嘉宾不低于25%，高级别发言嘉宾不低于 30%。活动穿插产业、园区、项目、企业推介以及产品展示、氛围表演等活动。承办方负责主题投洽会具体承办，包括但不限于活动策划组织、场地租赁搭建、会务服务、嘉宾邀请接待、宣传等工作。

2.高层会见：时间为服贸会期间，承办方负责配合邀请服贸会重要嘉宾、国际商会及行业组织代表、投资意向企业高层代表参与高层会见，共话交流合作。承办方负责活动具体承办，包括但不限于场地租赁及搭建、会务服务、嘉宾邀请接待等工作。

3.“元宇宙”消费季：启动打造“元宇宙”消费季，构建石景山“元宇宙”  消费城市平台。整合全区各特色商圈，打造首钢“双奥”主题消费、西山永定河文化消费、八大处旅游消费、科幻消费等具有石景山特色的“元宇宙”虚拟消费场景，运用数字技术，构建融合化消费生态，提升国际化消费能级。承办方负责活动整体策划和线上平台、线下场景的搭建、组织。

4.“走进石景山”商务考察：结合服贸会总体安排，发挥属地优势，组织商  务考察、投资促进、文化体验等展商“走进园区”系列活动，将重点产业园区、文化景区纳入服贸会总体商务考察路线。承办方负责根据主办方的要求，参与活动的策划、实施，组织活动素材的收集、整理及整体宣传报道工作。

二、工作时间  

1.8 月 26 日前，完成活动基础设计确认工作。

2.9 月 1 日-9 月 2 日期间，负责活动区现场搭建及运营管理。3.按照“预热期-高潮期-总结回顾期”组织媒体报道宣传工作。

4.9 月 30 日前，妥善完成各项后续工作，提交工作总结、媒体简报等工作成果。  

三、主要需求  

作为活动的承办单位，全面负责石景山区活动的策划和组织实施，包括但不限于论坛、活动策划组织、宣传、会务、餐饮及防疫保障等服务工作。各项活动要制定详细的组织实施方案，制定应急预案、宣传方案，并组织实施。

1.主论坛：负责主论坛场地租赁、现场搭建工程，氛围搭建、VIP空间布置、嘉宾邀请和专业观众组织。场地设置签到处、主形象区域、嘉宾区、观众区和舞台区，至少同时可容纳 300 人的会议需要，符合安全要求(具体参会人数视疫情防控要求随时调整)；负责整体论坛活动物料及视觉文件的设计工作，设计应与服贸会风格高度保持一致并突出区域特色；负责论坛活动全流程工作人员管控，从彩排到正式会议期间的工作人员、主持人、礼仪人员及音视频工作人员管理；会前， 论坛会场搭建、装饰完毕，会议需要的设施设备、人员到位，彩排完成，达到会议条件。邀请相关领域国际专业组织和机构代表、国际领先企业高管、国内外专家学者等重要嘉宾致辞、发言，且国际发言嘉宾不低于 25%，高级别发言嘉宾不低于 30%。落实会议及接待工作同声传译、翻译服务。

2.投洽会：落实投洽会活动场地，场地规模至少可同时容纳 100人，保证会议必要的设施、设备；负责配套活动的场地搭建及协调工作；负责配套活动外场氛围营造搭建工作并协调场地方；负责活动氛围营造的设计及搭建实施工作；在活动周边设置贵宾休息厅并提供必要的服务；负责配套活动物料及视觉文件的设计工作，设计应与服贸会风格高度保持一致并突出区域特色；负责配套活动全流程工作人员管控，包括工作人员、主持人、礼仪人员及音视频工作人员管理；会前，活动场地搭建、装饰完毕，会议需要的设施设备、人员到位，达到会议条件。 

3.高层会见：服贸会期间，配合邀请服贸会重要嘉宾、国际商会及行业组织代表、投资意向企业高层代表等高层领导会见；负责落实会见场地的选择和租赁， 符合高层会见的见面洽谈需求。合理布置会见场地，包括展板、绿植等场地搭建， 并提供会务、礼仪、翻译等服务。

4.“元宇宙”消费季：服贸会期间，根据石景山区“元宇宙”消费季主题以  及相关产业内容，整合区内“元宇宙”产业优势，策划并配合组织有关活动，合理搭建线上线下“元宇宙”消费场景，打造虚实结合的促消费活动平台。

5.认真规划设计邀请嘉宾参会行程，组织落实好接待服务工作，妥善安排交通、住宿等事宜。细化论坛组织工作，落实嘉宾参会、巡馆、参观等各项活动组织。

6.按照“预热-升温-回顾”策划组织宣传工作。负责稿件策划、发布、媒体邀请、组织媒体专访，对整体活动安排摄影摄像，对主论坛活动安排直播并对接服贸会官方平台。落实服贸会大组委会关于宣传工作的要求，安排落实大组委宣传工作安排；制作中英文新闻通稿；组织媒体进行专访及群访工作，并落实新闻报道组织工作；会后，对宣传工作进行回顾式总结，并总结成册。在大组委及石景山区工作要求的基础上，加大媒体组织力度。宣传要实现电视广播媒体、平面媒体、网络媒体、新媒体、海外媒体等媒介渠道全覆盖，网络直播、百家媒体矩阵热点传播，安排主办方、参会领导、嘉宾、等采访报道；线上：新媒体话题推广、行业权威 kol导向引领、官网资讯发布、EDM 发送、电话短信邀约等直达核心受众，并影响外围用户，快速形成传播网。

7.设计、制作相关宣传物料，包括但不限于展板、请柬、邀请函等。

8.落实服贸会防疫工作的要求，严格执行防控措施。

9.推动活动形成成果。通过论坛、招商推介等活动，配合主办方，实现一定数额的贸易签约，落实活动成果。