采购需求

依据国家体育总局体育彩票管理中心“2023年品牌营销工作计划”要求，我中心计划配合总局中心开展“公益体彩百姓身边活动”主题展示推广活动，借助体彩公益金资助的品牌体育赛事，开展赛事地推和趣味互动活动，强化体育和体育彩票之间的关联；借助走进商业办公区开展地推活动，提升社会公众对体育彩票品牌的感知度和情感忠诚度，实现“体彩在身边公益看得见”的广泛的品牌认知。

一、活动名称

“公益体彩百姓身边活动”主题展示推广活动

二、活动时间

2023年7月-11月期间。

三、活动组织要求

供应商围绕不少于15场北京市体育局2023年组织及冠名的品牌体育赛事，走进赛事现场，开展北京体彩品牌地推活动。有条件场次，须设置趣味互动、有奖问答等区域，激发现场观众参与热情。

供应商须走进商业办公区域及写字楼人群多经区域，开展不少于25场“公益体彩百姓身边活动”趣味赛事和互动推广活动。

在不少于40场的活动中，须集中展示传播体育彩票品牌理念、公益公信理念、体彩公益资助成果、责任彩票建设成果等，让更多的体育爱好者了解体育彩票，增强体彩品牌在大众传播过程中的感知度和情感忠诚度；设计简单、有趣、好玩的互动游戏，扩大群众的参与性，在参与的过程中，让大众再次深入理解体彩品牌的理念、文化和价值，并以体彩周边产品回馈现场参与者，提升运动爱好者及周边公众对体育彩票的品牌好印象。

四、活动量化指标

1.供应商跟进不少于15项北京市体育局组织的品牌体育赛事，开展赛事现场的品牌地推。

2.供应商走进北京市城6区（东城区、西城区、朝阳区、海淀区、石景山区、丰台区）范围内商业办公区及写字楼人群多经区域，组织趣味赛事、有奖竞答等，开展不少于20场品牌推广活动，每场活动时长不低于6小时。活动场地应选择覆盖以上所有行政区，每个行政区内所选场地不得低于3处，且不可重复使用。

3.供应商走进北京市近远郊区（门头沟区、房山区、大兴区、通州区、顺义区、昌平区、怀柔区、密云区、平谷区、延庆区）范围内不少于5家商业办公区及写字楼人群多经区域，组织趣味赛事、有奖竞答等，开展不少于5场品牌推广活动，每场活动时长不低于6小时。活动场地应选择覆盖以上至少3个行政区。

4.供应商所选择商业办公及写字楼需至少包含5处CBD核心区域场地。

5.供应商所开展25场商业办公区域推广活动中需至少包含2场大型活动（1场在北京市城6区内开展，1场在北京市近远郊区内开展），活动需具有专业主持人、演出团队、专业音响等，每场活动场地不低于100平方米。

6.供应商设计活动宣传海报不少于2张，撰写原创稿件不少于30篇。

7.活动宣传推广不少于10轮次，每轮覆盖5家媒体，实现品牌形象的持久露出。

8.供应商采购不少于预算资金总额20%的体彩周边产品回馈活动参与者，体彩周边礼品包含但不限于体彩乐小星公仔、帆布袋、保温杯、充电宝等礼品。

9.整个活动吸引不少于25000位公众直接参与，触达人次不少于300万。

五、活动执行方案要求

1.供应商具有大型活动实操经验。供应商需具备组织执行人数超500人以上大型公益品牌活动的实操经验，有经验、有能力完成活动的策划、执行及总结。

2.供应商需提供完整的活动执行方案书。活动执行方案书需包含详细执行方案、时间进度表、人员分工安排表、物料购置清单、媒体推广方案、活动资金使用方案等。

3.供应商需按照执行方案书中时间进度的规定，逐一实施，并提供每一阶段活动执行的证明材料。

4.供应商应提供活动应急应对方案，包括户外活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题，体验店的施工质量、效率和安全性问题，以及不可预见的突发性事件的解决方案和应急措施。

供应商须完成活动的结案报告及效果评估，需包含活动开展详情、活动参与人群分析、活动亮点及效果反馈。其中，效果反馈包含调研数据、公众反馈等。